Prezenta documentație reprezintă cerințele Entității Contractante referitor la achiziționarea serviciilor de Consultanță și Supervizare lucrări aferente obiectivului de investiții : „Sporirea eficienței economice și a siguranței feroviare prin creșterea nivelului de centralizare al instalațiilor de semnalizare feroviară” – 2 loturi •Lot 1 - ”Servicii de Consultanță și Supervizare Lucrări aferente obiectivului de investiții: „Sporirea eficienței economice și a siguranței feroviare prin creșterea nivelului de centralizare al instalațiilor de semnalizare feroviară” Lot 2: Sectoare CF: Lotul 2 – Sucursalele Regionale Timișoara și Cluj •Lot 2 - Servicii de Consultanță și Supervizare Lucrări aferente obiectivului de investiții: „Sporirea eficienței economice și a siguranței feroviare prin creșterea nivelului de centralizare al instalațiilor de semnalizare feroviară” Lot 8: Stații CF: Lotul 3 – Sucursala Regionala Cluj În cadrul contractelor, se vor efectua servicii de consultanță și supervizare lucrări aferente realizarii și implementarii celor 2 obiective de investiții. Supervizorul va presta serviciile în conformitate cu cerințele caietului de sarcini, cu respectarea legislației și reglementărilor tehnice în vigoare și în baza aplicării unor metodologii relevante, bazate pe cele mai bune practici naționale și internaționale în domeniul transporturilor, respectiv al căilor ferate. Lucrările aferente celor 2 obiective de investiții au ca scop principal îmbunătățirea condițiilor de circulație, de a crește eficiența economică și siguranța feroviară în stațiile de cale ferată de pe raza sucursalelor Regionale Cluj, Timișoara și Brașov, prin creșterea nivelului de centralizare al instalațiilor de semnalizare feroviară. CLAUZA SUSPENSIVĂ: Procedura de atribuire se desfășoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai după asigurarea sursei de finanțare si aprobarea semnării contractului de către Consiliul de Administrație al CNCF CFR SA. Informatii suplimentare se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 22-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) si art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta va raspunde in mod clar, complet si fara ambiguitati tuturor solicitarilor de carificare/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Conform prevederilor art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul -limita stabilit anterior. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP, iar raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari, oferit de entitate contractantă, se va face prin intermediul SEAP.

1. Conform art. 67 alin (1) din H.G. 394/2016 actualizată, operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare. 2. Conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 actualizată, entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE, care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi. 3. Oferta va fi semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, şi încărcată în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi, conform art. 67 alin. (4) din H.G. nr. 394/2016. 4. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba română, sau însoțite de traducere autorizata în limba română. 5. În conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informațiile solicitate cu privire la terțul susținător și/sau cu privire la subcontractanți. 6. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până în a 22 -a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1), Entitatea Contractantă va răspunde în mod clar, complet și fără ambiguități tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, Entitatea Contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul -limita stabilit anterior. 7. În conformitate cu art. 145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, ordinea de prioritate fiind următoarea: 1.Prețul; 2.Metodologia de realizare a contractului si planificarea resurselor tehnice si umane în corelare cu specificul si complexitatea activitatilor; 3.Experienta deținuta de Expert principal nr. 1: Manager de contract; 4.Experienta detinuta de Expert principal nr. 2: Responsabil financiar, control costuri (Adjunctul managerului de contract); 5.Experienta detinuta de Expert principal nr. 3: Inginer lucrări centralizări electronice. În situația în care egalitatea se menține, Entitatea Contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 8. În baza art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita candidaţilor/ ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. 9. Pentru îndeplinirea obligatiilor prev. de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) sau fiecare persoana nominalizată în documentele ofertei etc., după caz, și pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa și va lua la cunostință sub semnatură Consimțământul privind furnizarea datelor cu caracter personal (FORMULAR 3 din Modele formulare). Acesta va fi depus în Fisierul 1–Documente de înscriere. 10. Cerințele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi ințelese ca fiind însoțite de mențiunea” sau echivalent”. 11. Pentru LOT1 și LOT 2-CLAUZA SUSPENSIVĂ: Procedura de atribuire se desfășoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai după asigurarea sursei de finanțare si aprobarea semnării contractului de către Consiliul de Administrație al CNCF CFR SA. Urmare a Hotărârii nr. 4/14.03.2024 a Consiliului de Administrație al CNCF ”CFR” SA, se va solicita Consiliului de Administrație al CNCF ”CFR” SA aprobarea semnării contractelor, după finalizarea tuturor activităților legate de semnarea contractului (aprobarea raportului procedurii, finalizare contestații etc.), conform cu Punctul 20.1 din Hotărârea menționată. Încheierea contractului cu operatorul economic care va fi declarat câștigător în urma finalizării procedurii de achiziție sectorială, în vederea prestarii serviciilor aferente acestor obiective este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării serviciilor, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării serviciilor din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri externe nerambursabile nu se realizează, după primirea notificării din partea autorităților competente cu privire la neacordarea finanțării, Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art.225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016 actualizată: “dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului.” Ofertanții participanți la prezenta procedură înțeleg că Entitatea Contractantă și/sau Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și orice altă structură funcțională implicată în implementarea acestui proiect și/sau Guvernul României, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul anulării procedurii de atribuire/nesemnarea contractului de servicii în termenul propus, și acceptă utilizarea condițiilor speciale enunțate – clauza suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Se estimează că perioada pe parcursul căreia se aplică clauza suspensivă este de 12 luni de la aprobarea raportului procedurii. Entitatea Contractantă estimează că este posibil să obțină finanțarea necesară semnării contractului în semestrul I al anului 2026. Având în vedere acest aspect, ofertanții vor avea în vedere prelungirea valabilității ofertei și a garanției de participare, la solicitarea Entității Contractante, până la încheierea contractului sectorial de servicii. 12. Cerințele privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.177 și art.178 din Legea 99/2016 precum și modalitățile de îndeplinire conform art.202 și art. 205 din Legea 99/2016 – se regăsesc in Anexa la Fișa de date – Situația personală a candidatului sau ofertantului 13.Operatorii economici operatorii economici pot depune oferte pentru “unul sau mai multe loturi”.