Prin achiziția serviciilor de consultanță specializată pentru managementul proiectului se va asigura cadrul necesar implementării eficiente a proiectului „Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”, cu respectarea obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, a cerințelor finanțatorului și a legislației aplicabile. Serviciile de consultanță vor avea ca scop sprijinirea beneficiarului în coordonarea generală a proiectului, monitorizarea progresului fizic și financiar, urmărirea respectării termenelor asumate, gestionarea documentelor aferente implementării, sprijinirea procesului de achiziții, monitorizarea contractelor, verificarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat, precum și elaborarea documentațiilor și rapoartelor solicitate de finanțator. Implementarea corespunzătoare a proiectului presupune o monitorizare permanentă a gradului de realizare a activităților, a indicatorilor asumați și a rezultatelor propuse, precum și identificarea și gestionarea eventualelor riscuri care pot apărea pe parcursul derulării proiectului. În acest context, experiența și competențele unui operator economic specializat în managementul proiectelor cu finanțare nerambursabilă reprezintă un element important pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme. Astfel, pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câştigător al procedurii de atribuire va asigura cel puțin următoarele categorii de servicii: - Asistență și suport pentru monitorizarea contractului de finanțare și a documentelor anexate, pentru respectarea termenelor și condițiilor asumate; - Asistență în monitorizarea contractelor de achiziție publică încheiate în cadrul proiectului; - Gestionarea platformei MySMIS2021 dedicată implementării proiectului; - Asistență în realizarea și monitorizarea cash-flow-ului pe întreaga perioadă de implementare a proiectului; - Elaborarea și documentarea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare; - Asistență în relația dintre autoritatea contractantă și AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), în calitate de Autoritate de management pentru Programul Regional Sud-Est 2021-2027, pe parcursul implementării proiectului; - asistență în monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea Uniunii Europene, în conformitate cu manualul de identitate vizuală aplicabil Programului Regional Sud-Est 2021-2027; - elaborarea rapoartelor de activitate, precum și a celor stabilite prin cererea și contractul de finanțare. Detalii suplimentare se regăsesc în Caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde o singura data solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Operatorul economic a incheiat acorduri cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurentei? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Operatorul economic are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza In legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: : Nicusor Halici (Președintele CJ Vrancea), Epure Alexandru Ciprian (Vicepreședinte al CJ Vrancea), Pislaru Sorin (Vicepreședinte al CJ Vrancea), Mocanu Danut (Administrator Public), Iamandi Anca (Sef serviciu- Serviciul Achiziții Publice), Cozma Florina (Sef serviciu- Serviciul Buget), Cristea Violeta (control financiar preventiv propriu- CFPP), Dima Iustina, Ifrim Mihaela, Matisan Dragos, Hutuleac Adrian, Sandu Sebastian, Robu Gina-Nela, Ciobotaru Laura, Girleanu Mihaela. Consilieri judeţeni: Bălosu Cristinel, Carabă Ionel, Epure Ion, Marin Vasile, Matei Claudiu, Melinte Vasile, Onia Cristian, Toader Constantin, Ioan Micu, Atarcicov Adrian. Agafitei Adela Corina, Alincutei Lauriana, Antimirescu Ionel, Burlacu Raluca Monica, Milea Lionida, Cel- Mare Ionel, Cretu Adrian Vasile, Lungu Mihaita Andrei, Marcu Livia Silvia, Margarit Florin Ovidiu, Olteanu Alin Daniel, Palade Daniel Toma, Bazna Mirela Carmen, Ene Daniel, Spulber Maricel, Tobolcea Valentin, Nelu Nicusor Bucur, Nedelcu Florin. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Operatorul economic sau o Intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta autoritatii contractante sau entitatii contractante sau a participat In orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii publice? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Operatorul economic s-a aflat Intr-o situatie In care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior Incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile In legatura cu respectivul contract anterior? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Activitățile economice sunt suspendate Activitatile economice ale operatorului economic sunt suspendate? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Faliment Operatorul economic este In stare de faliment? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Insolvență Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Active administrate de lichidator Activitatile economice ale operatorului economic sunt suspendate? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Concordat Operatorul economic este In concordat preventiv? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Abaterea profesională gravă Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) a ascuns astfel de informații, c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea? Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), vor completa în DUAE la "Motive de excludere", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării, tertul/tertii sustinatori), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Astfel, ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune) trebuie sa faca dovada faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul sau de activitate (in cazul asociatilor doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Nu se solicita ca obiectul contractului sa aiba echivalent in obiectul principal de activitate al ofertantului, ci poate sa se regaseasca si in activitatile secundare. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările ulterioare, înainte de atribuirea contractului, achizitorul va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței. Astfel, se vor depune documente justificative actualizate precum: - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului/Statutul emis de Registrul Asociațiilor și Fundațiilor; - Orice alte documente echivalente edificatoare în acest sens. - Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Dovedirea experintei similare - servicii prestate Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze

Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, terțul susținător în cazul susținerii, subcontractantul pentru partea de servicii pe care o va realiza dacă ofertantul se bazează pe capacitatea sa), trebuie să facă dovada că a prestat și a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor), serv sim în valoare totală cumulată de min 230.000,00 lei fără T.V.A., la nivelul a mini un contract, max 3 contracte. Prin „servicii similare” se înțelege: servicii de consultanță în managementul/supervizarea proiectelor și/sau asistență tehnică pentru scrierea/elaborarea și/sau depunerea de proiete și/sau asistență tehnică pentru implementarea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile europene și/sau guvernamentale și/sau din fonduri publice și/sau private etc., în cadrul cărora s-au prestat activități similare celor specifice managementului de proiect, precum, dar fără a se limitia la: coordonare administrativă, management financiar (elaborare cereri de plată și/sau rambursare și/sau prefinanțare și/sau asistență pentru asigurare cash-flow etc.), asistență în domeniul achizițiilor publice și/sau monitorizare a implementării contractelor de lucrări și/sau servicii și/sau furnizare, asistență tehnică de specialitate în domeniul construcțiilor, constând, după caz, în: verificarea/analizarea documentațiilor tehnice și/sau urmărirea/monitorizarea din punct de vedere tehnic a execuției lucrărilor și/sau verificarea conformității lucrărilor executate cu proiectul tehnic, caietele de sarcini ori prevederile legale aplicabile și/sau soluționarea/gestionarea aspectelor tehnice apărute pe parcursul implementării și/sau participarea la ședințe tehnice și/sau acordarea de sprijin tehnic beneficiarului în relația cu proiectantul, executantul și ceilalți factori implicați în realizarea investiției. Serv se consideră finalizate/duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani dacă acestea se încadrează în una din următoarele categorii: - serv recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă exp sim să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - serv recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor de tip FIDIC. În cazul serv prezentate drept experiență similară, comisia de evaluare are obligația ca, odată ce a fost prezentat documentul care confirmă recepționarea acestora în perioada de referință, să ia în calcul toată valoarea care face obiectul respectivului doc, dacă acesta respectă condițiile menționate mai sus, fără a se elimina din calcul valoarea serviciilor aferente lunilor/anilor ce nu se încadrează în intervalul de timp urmărit. Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune) și terțul susținător (în cazul susținerii) va/vor confirma îndeplinirea cerinței prin bifarea corespunzătoare a opțiunii „Da” sau „Nu”, în Partea IV: „Criterii de selecție”, Secțiunea a: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. AC nu solicită, dar va lua în considerare, cap teh și prof a subcontractanților propuși, pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie atribuit. Prin urmare, subcontractanții pe a căror capacitate ofertantul se bazează pentru îndeplinirea cerințelor de calificare (care au și statut de terți susținători conform art. 48 alin. (1) din Anexa la HG 395/2016), vor completa în DUAE, atât Partea III (Motive de excludere), cât și Partea IV (Criterii de selecție). Subcontractanții simpli, pe a căror capacitate ofertantul nu se bazează, nu vor completa în DUAE Partea IV (Criterii de selecție). La ofertă se anexează obligatoriu Acordul de subcontractare semnat electronic. Pentru subontractanții care au și calitate de terți susținători, acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Cf prev art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. În acest sens, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței privind capacitatea tehnică și profesională/exp similară, ofertantul va prezenta doc justificative actualizate, precum, dar fără a se limita la: Recomandări/scrisori de confirmare emise sau contrasemnate de beneficiari (indiferent dacă aceștia sunt autorități contratante sau un beneficiari privați); Procese-verbale de recepție a serviciilor prestate; - Doc constatatoare, dacă există; copii ale unor părți relevante din contracte , orice alte doc relevante și concludente, emise sau contrasemnate de beneficiarul serviciilor, din care să rezulte informațiile necesare verificării îndeplinirii cerinței. Doc prezentate trebuie să permită verificarea, în mod cumulativ, a informațiilor declarate în DUAE și a îndeplinirii cerinței de calificare, respectiv: identificarea beneficiarului, obiectul serviciilor prestate, perioada de prestare, valoarea serviciilor relevante pentru îndeplinirea cerinței, - faptul că serviciile au fost prestate și duse la bun sfârșit. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la exp sim, AC va lua în considerare cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru demonstrarea cerinței, op ec are dreptul să invoce susţinerea unui terț/unor terţi suțiunori, în conformitate cu prev legale aplicabile. În acest caz, odată cu oferta se se vor depune următoarele doc: - D.U.A.E.; Formulare/declarații solicitate prin doc de atribuire,- Angajament ferm de susținere; Doc din care să rez. modul efectiv prin care tertii vor asigura îndeplinirea propriului angaj de susţiner În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. In cazul in care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractanta si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitați se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a)din Legea nr. 98/2016. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate (servicii sau lucrari) legate de indeplinirea contractului de executie care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. Daca prin subcontractare nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neincadrarii în motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propusi. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nedepunerea acestuia odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului