Se dorește asigurarea serviciilor de comunicații necesare rețelei virtuale private naționale a Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva, precum și asigurarea accesului la internet al tuturor locațiilor rețelei virtuale private printr-o conexiune unică la nivelul sediului central. Romsilva deține în acest moment o rețea virtuală privată de comunicații (VPN) care permite schimbul de informații garantat și securizat între locațiile (unitățile) conectate. Această rețea VPN s-a realizat în colaborare cu Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS), în calitate de integrator, care asigură tranzitul gratuit al informațiilor la nivel național prin rețeaua sa. Pentru a asigura transferul de informații între unitățile Romsilva și punctele de prezență ale STS (oficiile județene sau sediul central), este necesara achiziționarea , serviciilor de comunicații buclă locală prin infrastructură dedicată, cu lățimi de bandă minim garantate și trafic de informații separat de restul fluxului public. Locatiile sunt cele indicate in Caietul de Sarcini . NOTA : Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 11 zile înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 1. La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă. 2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, aceasta va fi prelungită în mod corespunzător. Ofertantul are obligația de a comunica autorității contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare. 3. Ofertantul va prezenta o declarație prin care acceptă clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentația de atribuire. În situația în care sunt obiecțiuni la proiectul de contract, respectiv modificări ale clauzelor contractuale sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris, cu justificări, și înaintate odată cu oferta. Dacă propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractantă, aceasta își rezervă dreptul de a le respinge, informând ofertantul. Dacă ofertantul nu renunță la aceste clauze, autoritatea contractantă va încadra oferta ca neconformă și o va respinge. 4. Autoritatea contractantă va încheia contractul cu operatorul economic a cărui ofertă s-a calificat și care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire menționat, 5. Autoritatea contractantă are obligația de a reține garanția de participare în situațiile prevăzute la art. 37 din Anexa la H.G. nr. 395/2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 38 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE.