Prin intermediul viitorului contract de servicii se urmărește asigurarea Servicii de catering (masa calda) conform prevederilor PROGRAMULUI NATIONAL ”MASA SANATOASA”- 2026, pentru Municipiul Bistrita, pentru un numar de 1.387 de portii pentru elevii din cadrul instituțiilor de invatamant de pe raza Municipiului Bistrita. Volumul total al serviciilor face referire la un număr estimat 1.387 portii masa calda si pachete alimentare ce trebuie livrate in perioada anului calendaristic 2026, zile cu activități didactice astfel: 1. Liceul Tehnologic de Servicii – 706 beneficiari de pachete alimentare, dintre care Liceul Tehnologic de Servicii- 431de pachete alimentare, Școala Gimnazială nr 7 Viisoara -162 de pachete alimentare, Gradinita cu Program Normal Viisoara- 33 de pachete alimentare, Scoala Primara Sarata- 48 de pachete alimentare, Gradinita cu Program Normal Sarata -32de pachete alimentare ; 2. Școala Gimnazială nr. 4 – 681 beneficiari de porții de masă caldă în regim de catering, dintre care Gradinita cu Program Normal "Dimitrie Cojocaru" Slatinita- 29 de portii de masă caldă, Școala Gimnazială nr. 4- 652 de portii de masă caldă Valoarea estimata a contractului este de 2.432.076,76 Acest volum al serviciilor a stat la baza stabilirii valorii estimate a contractului. Valoarea reală a contractului poate fi diminuată in funcție de data intrării in vigoare a contractului de achiziție datorită termenelor legale de desfăsurare a procedurii. Estimând că în programul „Masă Sanatoasă”, aprobat prin HG 1171 din 30 decembrie 2025 vor intra mai mulţi elevi de la unităţile de învăţământ beneficiare, prin mărirea efectivelor de elevi la începutul anului şcolar 2026-2027, autoritatea contractantă Municipiul Bistrița își rezervă dreptul de suplimentare a cantităţilor achiziţionate în cadrul contractului de achiziţie publică. Tariful unitar ofertat rămâne nemodificat Prezenta clauză de revizuire întemeiată pe prevederile art. 221, alin 1, lit a) din Legea 98/2016 îşi va produce efectele în condiţiile în care unităţile de învăţământ beneficiare îşi vor mări numărul de elevi. In acest caz se va încheia un act adiţional cu activarea prezentei clauze de revizuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici, inainte de data limita de depunere a ofertelor : 8 zile. Autoritatea contractanta va raspunde la toate solicitarile de clarificari si/sau informatii suplimentare primite de la operatorii economici, in legatura cu documentatia de atribuire, cu 4 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Se va completa cu DA sau NU Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Se va completa cu DA sau NU Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Se va completa cu DA sau NU Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Se va completa cu DA sau NU Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice MOTIVE DE EXCLUDERE Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: Se va completa DUAE de catre ofertanti, asociati, subcontractanti, terti sustinatori, dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative sunt: 1. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente (certificate) din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractanta are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE Ofertantii/ofertantii asociati ( daca este cazul)/ tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE. Persoane cu functii de decizie: Gabriel Lazany - Primar; Sorin Hangan - Viceprimar; Stefania Stere - Viceprimar; Dumitru Matei Cincea- Director executiv; Nicolae Scurtu – Director executiv; Ancuta Petruta Man-Director executiv adj Cristian Timoce - Șef serviciu; Antoneac Adriana-Director executiv Paul Cristian Cicsa - Consilier achizitii publice; Diana Carja – Inspector; Coralia Cornelia Bulcu – Consilier juridic; Razoare Crina Paula-Consilier Vartic Mayla Iuliana-Șef Serviciu Curteanu Mihaela -Consilier Berendea Ancuța -consilier Nota 1: Necompletarea documentului DUAE in cadrul ofertei de catre ofertanti/asociati/terti sustinatori/subcontractanti, dupa caz duce la RESPINGEREA ofertei ca inacceptabila. Nota 2: Se vor depune, odata cu oferta, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Se va completa cu DA sau NU Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Se va completa cu DA sau NU Activitățile economice sunt suspendate Se va completa cu DA sau NU Faliment Se va completa cu DA sau NU Insolvență Se va completa cu DA sau NU Active administrate de lichidator Se va completa cu DA sau NU Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Se va completa cu DA sau NU Concordat Se va completa cu DA sau NU Abaterea profesională gravă Se va completa cu DA sau NU Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Se va completa cu DA sau NU Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Se va completa cu DA sau NU

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare

Pentru demonstrarea capacităţii tehnice şi profesionale se solicită următoarele cerinţe: 1.Cerinta obligatorie: Ofertantul trebuie sa asigure personal de specialitate calificat: necesar executarii prestatiei: - personal de specialitate calificat ( BUCATAR) MINIM 4- ofertantul va demonstra aceasta cerinta prin extras revisal -Soferi minim 4- ofertantul va demonstra aceasta cerinta prin extras revisal Personalul angajat de catre ofertant si folosit pentru prestarea serviciului trebuie sa respecte regulile de ordine interioara prevazute in regulamentul intern ale unitatilor de invatamant. Se va prezenta modul de acces la personal. 2.Operatorii economici vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi beneficiarilor publici sau privaţi. Operatorii economici vor face dovada că au prestat/dus la bun sfârşit, în ultimii 3 ani, servicii similare în valoare cumulată de cel putin 2.400.000,00 lei fără TVA, valoare care se poate demonstra prin insumarea valorii serviciilor prestate la nivelul unui contract. Dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, ofertantul a carui oferta a fost clasata pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante demonstreaza experienta similara prin prezentarea documentelor justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţele privind experienţa similară, sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă ( Conform art.12, alin.(6) din Instructiunea 2/2017): copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare. Operatorii economici au dreptul de a demonstra livrarea de produse prin orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat. Prin servicii similare se inteleg servicii de catering inclusiv evenimente Perioada de 3 ani se va raporta la data limită de depunere a ofertelor stabilită iniţial prin anunţul de participare. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de terț/i (conform art. 182-184 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligația de a dovedi sustinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigură sustinerea tehnică și profesionala nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fără a fi obligați să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Operatorii economici asociați nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Prin solicitarea de servicii similare, Autoritatea contractanta urmăreşte să atribuie contractul unor operatori economici care au un potenţial tehnic şi organizatoric care să reflecte posibilitatea concreta a acestora de a îndeplini contractul şi de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia. Cerinţa privind experienţa similară solicitată pentru prezenta achiziţie asigură autoritatea contractantă că ofertanţii dispun de experienţa necesară pentru executarea în bune condiţii a contractului de servicii. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (la nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea fără TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără TVA, precum și orice alte informații care sunt considerate necesare). Din documentele justifictive prezentate trebuie să rezulte valoarea reala a serviciilor prezentate ca experiență similară. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente urmează a fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, ofertelor admisibile. Ofertanții au obligația de a indica sau marca documentele/informațiile din propunerea tehnică pe care le declară ca fiind confidențiale, întrucât cuprind secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală ( a se tine c o n t d e Î N D R U M A R E A p r i v i n d a n a l i z a c o n f i d e n ț i a l i t ă ț i i o f e r t e l o r , p u b l i c a t ă p e s i t e - u l : https://anap.gov.ro/web/wpcontent/uploads/2023/03/Indrumare-privind-analiza-confidentialitatii-ofertelor.pdf). In cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată că nu sunt respectate elementele propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini) autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul şi de a solicita sistarea prestării serviciilor. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislației în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă Ofertantii vor preciza in oferta: a) partea/părțile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul/ valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti; b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Modalitate de indeplinire: Ofertantii vor completa DUAE si vor prezenta acordurile de subcontractare. La data semnarii contractului de achizitie publica, ofertantul declarat castigator are obligatia de a prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant si subcontractant/subcontractantii nominalizati în oferta, în original și in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.