Achizitia consta in incheierea a cate unui acord cadru pentru Rețele Electrice Romania S.A., PPC Energie S.A. PPC RENEWABLES ROMANIA S.R.L., PPC PUBLIC POWER CORPORATION ROMANIA S.A. si PPC BLUE ROMANIA S.R.L. pentru prestarea serviciilor de calatorie si organizarea de evenimente. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, conform art.173 alin.(1) din Legea 99/2016, cu modificarile ulterioare. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor: 19 zile. Eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire vor fi solicitate in Sistemul de Achizitie ARIBA. Raspunsul consolidat la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se va publica in SEAP.

Cerinta nr. 1: Operatorul economic (ofertant, asociat, subcontractant, terț sustinator) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la: art. 177, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale; art. 178, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale; art. 180 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici ( ofertant /asociat/ subcontractant/tert sustinator ) participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative sunt: 1.cazierul judiciar al operatorului economic (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. 2.pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), cum ar fi: certificat de atestare fiscala privind obligatiile fiscale la bugetul de stat si certificat de atestare fiscala cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, valabile la momentul prezentării; - pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, valabila la momentul prezentării. 3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin.(2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura de atribuire, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana. Cerinta nr. 2 Operatorul economic (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese prevazute la art. 73 din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale. In sensul art. 76 alin. (1) din Legea 99/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contr. sunt : Director General Rețele Electrice Romania S.A.: Mihai PESTE; Director General PPC Energie S.A.: Ionut DUNA; Director General PPC RENEWABLES ROMANIA S.R.L.: Adrian DUGULAN Director General PPC PUBLIC POWER CORPORATION ROMANIA S.A.: Alessio MENEGAZZO Director General PPC BLUE ROMANIA S.R.L.: Andreea POPESCU Manager Achizitii Rețele Electrice Romania S.A.: Marius DUMITRACHE Director Achizitii PPC Energie S.A., PPC RENEWABLES ROMANIA S.R.L., PPC PUBLIC POWER CORPORATION ROMANIA S.A. si PPC BLUE ROMANIA S.R.L.: Marius DUMITRACHE Pentru demonstrarea cerintei ofertantul, membru al unei asocieri, subcontractant, terțul sustinator va completa DUAE aferent situatiei proprii. Cerinta nr. 3 Candidatii trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (candidat individual/asociat/subcontractant/tert sustinator), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE, conform art. 202 alin 1 din Legea 99/2016, de către operatorii economici, in Partea IV: Criterii de selecție - lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR - pct.1 - sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documente justificative: certificat constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului, sau pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de acordul cadru pe care o va indeplini. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Cerinta nr. 4 In conformitate cu Art. 186 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, se solicita: Licența de turism valida la data depunerii, eliberată de organul de resort în conformitate cu HG 1267/2010, privind eliberarea certificatelor de clasificare, a licențelor și brevetelor de turism. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici, in Partea IV: Criterii de selecție - lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR - sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documente justificative: Licența de turism valida la data depunerii, eliberată de organul de resort în conformitate cu HG 1267/2010, privind eliberarea certificatelor de clasificare, a licențelor și brevetelor de turism. Cerința se consideră îndeplinită prin depunerea documentului de mai sus, provenind de la operatorul economic care realizează partea de contract ce necesită respectiva autorizare. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.

Cifră de afaceri medie anuală

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Cerinta nr. 6 Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), cu indicarea serviciilor prestate, a valorii prestate, perioada de prestare, beneficiari publici sau privati, din care sa rezulte ca ofertantul a mai prestat servicii similare cu cele ale prezentei proceduri, pentru o valoare cumulata mínima de 9.435.944,00 RON, însotite de certificate/documente emise sau contrasemnate de o entitate contractanta sau de catre clientul beneficiar. Prin experienta similara, entitatea contractanta intelege acele contracte avand ca obiect servicii de calatorie corporate, de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmeaza a fi atribuit, care includ cel putin urmatoarele activitati: • rezervări de transport intern/extern (avion, tren, auto), • cazare (hoteluri intern/extern), • organizare conventii, evenimente institutionale, team-building-uri, pregatire profesionala etc. (săli, echipamente, mese), • logistică evenimente (transport, ghid), • obtinere vize, daca este cazul. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE de către operatorii economici (candidat individual/ asociați/subcontractanti/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului cadru de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă, conform art. 202, Legea 99/2016. Se va completa DUAE in Partea IV – Criterii de selectie lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ. Se vor prezenta în cadrul DUAE informaţii referitoare la principalele servicii prestate, făcându-se trimitere la certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepţie datate, semnate şi parafate de către beneficiar (o autoritate contractantă sau un beneficiar privat) prin care se confirmă prestarea de servicii similare, din care să rezulte tipul serviciilor prestate, perioada în care s-a realizat contractul, valoarea prestata. La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidaţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. Capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati, fiecare pentru partea lui de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit. Documente justificative: Prestarile de servicii similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente, recomandari, proces verbal de receptie, documente constatatoare, etc. emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar. Certificatele/documentele vor preciza datele de contact ale beneficiarilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv. Prezentarea de certificate/documente care nu au legatura cu serviciile prevazute in caietul de sarcini, nu se iau in considerare. Din documentele justificative depuse, este necesar sa reiasa valoarea serviciilor prestate si data efectiva de prestare a acestora. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru contracte exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2022 – 1 euro = 4,9315 lei; 2023 1 euro = 4,9465 lei; 2024 1 euro = 4,9746 lei). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare in SEAP. Cerinta nr. 7 Candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la: a. denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora; b. partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinita/îndeplinite de catre subcontractanti, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din contractul de servicii. Conform art. 185 alin. (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul de servicii care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE de catre operatorul economic , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016 in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din acordul cadru ce se subcontracteaza, informatii privind partea din acordul cadru pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Conform art. 185 alin. (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. 1. Candidatul va completa in DUAE informații privind partea din contract care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare (Formular F3). 2. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează (prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“ - lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea primei etape conform Art. 205 alin. 3, Legea nr.99/2016. Documentele justificative ale subcontractantilor reprezinta documente relevante prin care subcontractantul demonstreaza cele asumate prin acordul de subcontractare. La încheierea acordului cadru, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la acordul cadru. Cerinta nr. 8 In conformitate cu Art. 195 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, se solicita: Ofertantul va prezenta Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform SR EN ISO 9001 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE in Partea IV - Criterii de selectie - lit. D: SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU. In cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din contract pe care o va îndeplini. Documente justificative: Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de calitate, conform SR EN ISO 9001 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calitatii, pentru partea din acordul cadru pe care o va indeplini. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.