Având în vedere toate solicitările primite în urma consultării de piață derulată prin publicarea anunțului nr. MC1031444 din 04.12.2024 și ținând cont de faptul că SICAP nu permite din punct de vedere tehnic prelungirea termenului pentru primirea punctelor de vedere autoritatea contractantă a decis sa reia consultarea pieței Prin Hotărârea nr. 10 din 29.05.2024 a Consiliului de administrație al Regiei Naționale a Pădurilor - Romsilva s-a aprobat efectuarea unui audit organizațional la Regia Națională a Pădurilor - Romsilva. Auditul organizațional este un proces sistematic și independent de examinare și evaluare a unei organizații, a activităților sale, a proceselor și a sistemelor sale, în scopul de a determina eficiența, eficacitatea și conformitatea acestora cu normele, reglementările și politicile interne și externe. Prin auditul organizațional se urmărește să fie evaluat managementul și modul în care funcționează Regia Națională a Pădurilor - Romsilva în vederea formulării unor recomandări care să îmbunătățească obiectivele Regiei, dar mai ales performanțele individuale și de grup, în contextul în care mediul în care își desfășoară activitatea instituția se află într-o dinamică generată de:  aprobarea in Parlament a noului Cod Silvic; implementarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice cu modificările și completările ulterioare;  criza majoră în care se află piața lemnului, reflectată la data actuală la nivelul regiei prin scăderea volumului de masă lemnoasă pe picior şi fasonată adjudecată de operatorii economici;  scăderea prețului mediu de valorificare față de perioadele anterioare, implicit scăderea veniturilor;  creșterea cheltuielilor de administrare;  cerințele de producție de a crește capacitatea de valorificare preponderentă a lemnului fasonat începând cu 01.01.2025.  necesitate eficientizării activității prin creșterea vânzărilor, precum şi monitorizarea rațională a costurilor și investițiilor, astfel încât să se angajeze doar cheltuieli care să conducă la asigurarea profitabilității;  cheltuielile de personal la nivelul regiei situate la nivelul anului 2023 (conform situațiilor financiare) la 54% din totalul cheltuielilor și la 58% din valoarea cifrei de afaceri totale. În climatul economic actual, caracterizat prin creștere încetinită, incertitudine economică, avansul tehnologiei, amenințări cibernetice, modele de afaceri perturbatoare, reglementări din ce în ce mai restrictive și intensificare a verificărilor, Regia Națională a Pădurilor - Romsilva trebuie să își analizeze si ajusteze constant strategia de afaceri și de administrare. Astfel autoritatea contractanta REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR – ROMSILVA intenționează sa achiziționeze servicii de audit organizațional care sa acopere următoarele 9 arii de interes: 1. AUDITUL GUVERNANTEI CORPORATIVE 2. AUDITUL PROCESELOR OPERATIONALE 3. AUDITUL RESURSELOR UMANE (HR) 4. AUDITUL DIGITALIZARII 5. AUDITUL SECURITATII CIBERNETICE 6. AUDITUL CONFORMITATII JURIDICE SI CONFORMITATEA GDPR 7. AUDITUL MARKETINGULUI SI COMUNICARII 8. AUDITUL DE MEDIU 9. AUDITUL CAPACITATII DE ATRAGERE A FINANTARILOR NERAMBURSABILE Atașat anunțului de consultare, prezentam proiectul de Caiet de Sarcini, proiectul de contract și strategia de contractare in cadrul cărora, participanții pot lua la cunoștința in detaliu de cerințele autorității contractante cu privire la auditul organizațional Astfel, participanții la consultarea pieței, in baza expertizei deținute in cadrul domeniului specific, precum si urmare a analizei cerințelor stabilite in cadrul Caietului de Sarcini, vor prezenta următoarele informații: 1. Valoarea totala aferenta serviciului de audit, precum si o defalcare in preturi de prestare pentru fiecare arie de audit; 2. Termenele de finalizare a rapoartelor intermediare, pentru fiecare arie de audit in parte. Termenele vor fi exprimate in zile calendaristice. 3. Termenul total de prestare a serviciului de audit (termen in luni) începând cu emiterea ordinului de începere si până la prezentarea raportului final conținând informațiile rezultate urmare a auditării celor 9 arii. 4. Corespondenta/conformitatea categoriilor /domeniilor de specializare, solicitate de autoritatea contractanta prin Caietul de Sarcini, pentru fiecare arie de auditare in parte. Operatorii economici pot formula recomandări cu privire la sustenabilitatea prestării serviciului de audit din punct de vedere al personalului solicitat (număr si categorii /domenii de specializare). 5. Recomandări cu privire la obiectivele stabilite de autoritatea contractanta in cadrul caietului de sarcini, pentru fiecare arie de audit in parte. 6. Pe lângă aspectele supuse consultării mai sus precizate, operatorii economici participanți sunt liber sa formuleze recomandări cu privire la orice alt aspect al Caietului de Sarcini, proiectul de contract și proiectul pprivind strategia de contractare. Operatorii economici au obligația de a declara și indica în mod clar care dintre informațiile puse la dispoziția ONAC sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală. Potrivit art. 19, alin. 5 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, informațiile cu privire la rezultatul procesului de consultare a pieței vor fi publicate pe www.e-licitatie.ro până cel târziu la data inițierii procedurii de atribuire Procesul de consultare a pieței presupune participarea operatorilor economici și a reprezentanților Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva la o serie de sesiuni de întâlniri individuale în cadrul cărora se vor purta discuții cu privire la subiectele supuse consultării. În ceea ce privește derularea întâlnirilor individuale vor fi invitați la etapa de consultare doar operatorii economici care și-au exprimat interesul de a participa la sesiunile individuale până la data 17.12.2024. Invitațiile la sesiunile individuale vor fi transmise către operatorii economici în data de 17.12.2024 prin care se vor comunica ziua și ora la care vor avea loc întâlnirile individuale. Intâlnirile se pot desfășura in format online sau offline. Modalitatea de desfășurare: propunerile se vor transmite pe e-mail la adresa [email protected] / [email protected] sau se depun la secretariatul general al Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva, str. Petricani, nr.9A, sector 2, București, tel./fax: 021.3171005/021.3168428.