Servicii de Audit financiar în cadrul proiectului „Implementarea infrastructurii de cloud guvernamental”

SCNSimplified contract noticescn1165115ARAUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
Estimated valueRON 249,000
DeadlineExpired23 Dec 2025, 22:00
Competition11 participant
Lots11 lot
Quick actions

Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.

Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.

Receive alerts

Key information

Identifier
Contract type
—
Deadline
23 Dec 2025, 22:00
CPV codes
79212100 - Financial auditing services
Status
Evaluating offers
Notice type
SCNSimplified contract notice
Estimated value
RON 249,000
Publication date
9 Jul 2025, 06:08

Overview

Serviciile de auditare financiară ce urmează a fi achiziționate, trebuie să acopere cel puțin următoarele arii: - Asigurarea serviciilor de auditare a cererilor de transfer (CT) / declarațiilor de utilizare a cererilor de transfer aferente tuturor cheltuielilor cu privire la contractul de finanțare pentru toată perioada corespunzătoare desfășurării proiectului; - Asigurarea verificării că toate cheltuielile declarate de Beneficiar în Cererile de Transfer (CT) / Declarațiile de Utilizare a Cererilor de Transfer sunt reale, înregistrate corect și eligibile în conformitate cu prevederile contractului de finanțare; - Asigurarea emiterii a 2 (două) rapoarte de audit financiar: un Raport intermediar de audit financiar și un Raport final de audit financiar care va însoți documentația aferenta ultimei Cereri de Transfer (CT)

Pt. toate cerinţele de mai jos se va completa DUAE cu DA sau NU de către op. ec. participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conform. cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținând cont de obligațiile AC prevăzute la art. 193 alin. (6) din același act normativ de a selecta în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». CERINȚA 1: Op. econom. (of. individual/of. asociat/subcontractant/terț susținător) sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 din Lg. nr. 98/2016. MOD DE ÎNDEPLINIRE: AC va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE: 1) cazierul judiciar al op. econom. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv; 2) documente prin care se demonstrează faptul ca op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg. nr. 98/2016, dacă este cazul; 3) alte documente edificatoare, după caz. CERINȚA 2:Op. economic (of. individual/of. asociat/subcontractant/terț susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Lg. nr. 98/2016. MOD DE ÎNDEPLINIRE: AC va solicita conf. prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 1) Certificat de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul general consolidat de stat eliberat de ANAF, care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante la momentul prezentării acestuia; 2) Certificat de atestare fiscală eliberat de Direcția de Impozite şi Taxe Locale, a unității administrativ teritoriale pentru sediul principal, care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante la momentul prezentării acestuia, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 3) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2) din Legea 98/2016 ; 4) alte documente edificatoare, după caz. CERINȚA 3: Op. economic (of. individual/of. asociat/subcontractant/terț susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea nr. 98/2016. MOD DE ÎNDEPLINIRE: AC va solicita conf. prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 1) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv; 2) Certificatul Constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Teritorial din care sa rezulte persoanele care reprezintă ofertantul, starea juridică a ofertantului precum și obiectul de activitate principal/ secundar relevant pentru obiectul prezentei achiziții; 3) documente prin care se demonstrează faptul ca op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.167 alin.(2), art.171 din Lg. nr. 98/2016, dacă este cazul; CERINȚA 4: Op. economic (of. individual/of. asociat/subcontractant/terț susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Lg. nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sau care pot influența conținutul documentelor achiziției şi/sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt următoarele: 1. Dragoș-Cristian Vlad – Președinte; 2. Maria-Alexandra Chivu – Vicepreședinte; 3. Andrei Niculae – Vicepreședinte; 4. Dragoș-Cosmin Niculescu – Secretar General; 5. Bogdan-Ionel Floricel – Secretar General Adjunct; 6. Cristina Mihaela Sue - Șef Serviciul Economic și Administrativ; 7. Crina Mădălina Ciobanu – Șef Serviciul Juridic și Contencios Administrativ; 8.Lavinia-Ștefania Drăghici - Șef Serviciu Achiziții MOD DE ÎNDEPLINIRE: Ofertanții, terții susținători, subcontractanții, vor confirma prin declararea în DUAE neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, așa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016. CERINȚA 5: Neîncadrarea în situațiile prevăzute la pct. 23 din Regulamentul (UE) 2022/576 (art.5K), precum și respectarea prevederilor normative referitoare la beneficiarii reali ai persoanei juridice și modalitatea de exercitare a controlului. MOD DE ÎNDEPLINIRE: Op. ec. (Of. individual/of. asociat/subcontractant/terț susținător), vor completa Formularul nr. 4 din care trebuie să rezulte că nu se regăsesc în situațiile prevăzute: a) la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, b) în prevederile Lg. 129/2019 pt prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, privind beneficiarii reali ai persoanei juridice. AC va solicita, docum. eliberat de către O.N.R.C., în temeiul prevederilor art.56 din Lg. 129/2019, care poartă denumirea de „INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI. Informații suplimentare despre beneficiarii realii se găsesc în secțiunea VI.3 din Anunț. Cerința nr. 1 - Înscrierea în Registrul Comerțului Op. ec. trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. MOD DE ÎNDEPLINIRE: Op. ec. participanți la procedură (Of. individuali, of. asociați, subcontractanții) vor completa DUAE cu DA sau NU cu informațiile solicitate de către AC, în conf. cu art. 193 alin. (1) din Lg. nr. 98/2016, ținând cont de obligația AC prevăzută la art. 193 alin. (6) din același act normativ de a selecta în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». informații necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale. DOCUMENTE JUSTIFICATIVE: • Docum. edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit – copie conform cu originalul; • Certificatul constatator emis de ONRC, din care să rezulte datele de identificare ale op. ec. acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului. Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare op. ec. participant la procedura de atribuire (of. individual sau asociat, terț susținător, subcontractant). În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pt. îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. În cazul acțiunilor la purtător, conform art.53 alin.(2) și (3) din Lg. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, AC are dreptul de a solicita, iar op. ec. are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.” Documentele prezentate de persoanele fizice/ străine sunt acceptate cu condiția să fie în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident și să fie prezentate în copie și în traducere în limba română, semnată și parafată de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate. Notă 1. Din Certificatul constatator emis de ONRC în raza căruia este situat sediul ofertantului, trebuie să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.

Dovedirea experienței similare Asocierea - Informații privind asociații Terțul susținător Informații privind subcontractarea

Ofertanții (of. individual, asociaţii şi dacă este cazul terțul susținător în situaţia susţinerii), trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, raportați la data limita de depunerea a ofertelor stabilită în anunțul de participare simplificat, au prestat și au dus la bun sfârșit servicii similare cu cele care fac obiectul viitorului contract ce urmează a fi atribuit, în valoare minimă cumulată de 249.000,00 lei fără TVA, la nivelul a max. 2 contracte; Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, conform prevederilor art.13 alin.(2) din Instrucțiunea nr.2/2017 a Președintelui ANAP. Prin servicii similare cu obiectul viitorului contract ce urmează a fi atribuit, se înțeleg servicii de audit financiar în domeniul accesării finanțărilor nerambursabile sau similare acestora, cum ar fi proiecte finanțate prin programe internaționale, fonduri EU/fonduri BERD/fonduri BM/ altele, care au fost duse la bun sfârșit. Prin servicii duse la bun sfârșit, se înțeleg: a) serv. recepţionate parțial, cu condiția ca specificul contractului /activităților ce reprezintă experienţă similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) serv. recepționate la sfârșitul prestării serviciului. MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE: La nivelul DUAE, operatorii economici participanți la procedura de atribuire (of. individual/asociat/terț susținător) vor completa o listă cu informații relevante ce descriu nivelul lor de experiență similară, la nivelul a maxim 2 contr. de prestări serv. și care demonstrează realizarea plafoanelor valorice impuse, informații cum ar fi: - nr. și data contractului invocat drept experiență similară; - tipul, obiectul și valoarea contractului - beneficiarul contr. şi datele sale de contact; - data şi nr. document. de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu val. acestora, fără TVA. În cazul unei asocierii de operatori econom. în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacit. tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta docum. solicitate pentru lider, având în vedere că, cerințele referitoare la situația personală a ofertantului vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cele referitoare la Capacit. de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conf. cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa cf. acordului de asociere prezentat. În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm si documentele suport, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. DOCUMENTE JUSTIFICATIVE: - copii ale unor părți relevante ale contr. prin care se probează experiența similară solicitată, și care să facă dovada că serv. prestate în domeniul solicitat au fost duse la bun sfârșit. Din contractele prezentate trebuie să reiasă identitatea părților, obiectul contractului şi al serviciilor prestate, val. fără TVA a serviciilor similare prestate, perioada de desfășurare. - pt. contractele care probează experiența similară, se pot prezenta docum. constatatoare /recomandări /PV de recepţie emise de beneficiarul serviciilor prestate din care să reiasă fără echivoc prestarea de servicii similare de tipul solicitat, precum şi modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale/alte documente care probează cele asumate prin DUAE. - orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca docum. justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate, copii ale unor părți relevante ale contractelor prin care se probează experiența similară solicitată, și care să facă dovada că serviciile prestate în domeniul solicitat au fost duse la bun sfârșit și îndeplinesc cerința minimă. Toate docum. menționate în prezenta secț. redactate în altă limbă decât româna vor fi însoţite de traducerea autorizată. În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare, contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile prestate de operatorul economic. În situația în care operatorul economic a realizat serviciile în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, va prezenta documente prin care prestatorul confirmă realizarea serviciilor, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractant. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care mai mulți op. ec. participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacit. tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului. MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE Se va completa și transmite DUAE de către fiecare asociat în parte, cu informații referitoare la îndeplinirea motivelor de excludere, a capacității de exercitare a activității profesionale şi a capacității tehnice şi profesionale iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. DOCUMENTE JUSTIFICATIVE DE CONFIRMARE: Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, asocierea de operatori economici trebuie să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a. Acordul de asociere semnat şi ştampilat de către toți asociații, în care se va menționa că toți asociații își asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asociației este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților; b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic, cu care participă în comun la procedura de atribuire, completând informațiile solicitate; c. O declarație semnată şi stampilată de toți asociații, prin care se obligă ca în cazul în care oferta este declarată câștigătoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autorității Contractante înainte de data semnării contractului. Acordul de asociere se va depune odată cu DUAE Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea tehnică și profesională, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art.182 din Legea nr. 98/2016. MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE: Se va completa și transmite DUAE de către operatorii economici (ofertant individual, asociaţii în cazul ofertelor comune şi dacă este cazul terțul susținător în situaţia susţinerii) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. DOCUMENTE JUSTIFICATIVE DE CONFIRMARE: În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea tehnică și profesională, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele: a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului, precum și documentul suport care să evidențieze modalitatea de îndeplinire a cerinței. b. Acordul/Acordurile de subcontractare între Ofertant și Terțul Susținător/Terții Susținători care îndeplinește/îndeplinesc și rolul de Subcontractant/ Subcontractanți, menționând în același timp valoarea la care se ridică partea/părțile subcontractate din contract de către aceștia. c. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților şi datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părțile respective, precum şi acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte, dacă aceste informaţii sunt cunoscute la data depunerii ofertelor. Autoritatea contractantă va verifica existența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se afla în această situație. Noii subcontractanți propuși au obligaţia de a prezenta o declarație pe propria răspundere prin care precizează că nu se află în niciuna dintre situațiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire. MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE: Se va completa și transmite DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, inclusiv de către subcontractanţii nominalizați în ofertă. Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informații cu privire la partea/pârțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Acordul de subcontractare/angajamentul ferm de susținere se va depune odată cu DUAE. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizați în ofertă. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanță cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Având în vedere prevederile art.218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. DOCUMENTE JUSTIFICATIVE DE CONFIRMARE: Documentele justificative din care rezultă modul efectiv prin care subcontractanții/terţii susţinători asigură îndeplinirea obligațiilor asumate, se vor solicita de către autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

Contracting authorities1

Lots1

Documentation0

Documents have not been synced yet. Last checked 26 Oct 2026, 02:57.

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants1