Achizitia serviciului este necesară pentru reînnoirea poliței de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto (RCA), pe o perioadă de un an calendaristic. Serviciul va consta in emiterea polițelor de asigurare pentru mijloacele de transport auto rutiere din dotarea Sucursalei Regionale C.F. Cluj si din dotarea subunitatilor subordonate, pentru un numar total de 94 mijloace auto rutiere aflate in exploatare, conform Anexei 1, nr. 1/L/686/21.02.2025. Serviciile ce urmează a fi achiziționate sunt detaliate in Caietul de sarcini nr. 1/L/687/21.02.2025. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informaţii suplimentare în legatură cu documentaţia de atribuire pȃnă (inclusiv) în a 6-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 si art. 173 alin. (2), entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 3-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Respectȃnd prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pȃnă la termenul limita stabilit. Orice solicitare de clarificări, precum şi răspunsul consolidat la respectivele solicitări de clarificări, oferit de entitatea contractantă, se vor depune doar prin intermediul platformei SEAP.

Conform art. 67 alin (1) din HG 394/2016 actualizata, operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare. Conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE, care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: Cerinţa nr. 1: Operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 actualizată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1. certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; pentru sediile secundare/punctele de lucru se prezintă doar o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea acestor obligaţii. 2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv ; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179 alin. (2), art. 180 alin. (2) din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale; 4. alte documente edificatoare, după caz. NOTA: - documentele justificative depuse trebuie să fie reale/actuale/valabile la momentul prezentării lor; - odată cu DUAE se va depune, dacă este cazul, şi angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau - după caz - acordul de subcontractare/ acordul de asociere; - în cazul în care, în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere a operatorului economic, conform art. 181 alin. (3) din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP în secțiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. Cerinţa nr. 2: Informaţii privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 In cadrul CNCF „CFR” SA - Sucursala Regională CF Cluj sunt considerate persoane cu funcţii de decizie (in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sectoriala) următorii: Petru Ceșa - Director, Ioan Vasile Tarnita - Sef Divizie, Camelia Marginean - Șef Divizie, Aron Valer Pop - Șef Divizie, Andreea Doina Dodan - Șef Serviciu , Alin Toma - Sef Serviciu, Septimiu Velichie - Inginer, Nicolae Deac - Inginer specialist, Florina Carmen Sandu - Inginer, Raluca Honcan - Economist, Dan Raica - Economist, Adina Iosif - Economist, Claudia Itu - Economist, Mercedes Mirela Burca - Economist, Olimpia Mioara Filip - Șef Serviciu, Corina Ciont - Șef Oficiu, Argentina Dănilă - Inginer specialist, Alina Tulea - Expert achiziţii publice, Adriana Silvia Costea - Expert achiziţii publice, Corina Pop - Inginer, Andreea Delia Matei - Expert achiziții publice, Alexandra Martis - Expert achiziții publice, Ioana Petrişor - Economist, Livia Molnar - Economist, Lucreţia Burlacu - Economist, Alina Dascăl - Economist, Diana Ramona Moca - Economist, Alina Chiriac - Economist, Mariana Cosma - Economist, Florența Speranța Farcas - Economist, Ancuța Mariana Hoza - Economist, Anişoara Pop - Şef Oficiu, Cosmina Pitea - Consilier juridic, Reka Reman - Consilier juridic, Mircea Pascu - Consilier juridic, Delia Morar - Consilier juridic, Vlad Danciu - Consilier Juridic, Ana Stanciu - Consilier Juridic, Anca Toader - Consilier Juridic, Raluca Ujica - Consilier Juridic. NOTA: - pentru demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 73 din Legea 99/2016, ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP; prin completarea formularului DUAE, ofertantul declară pe propria răspundere, completând DA sau NU la rubrica aferentă de la cap. III, lit. C, dacă se află/nu se află în conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziție publică sectorială. -în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a reprezentanţilor candidaţilor/ofertanţilor, entitatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documente de natura celor prevăzute. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP în secțiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă. Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic ofertant (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. Cerinta 1: Certificat constatator emis de ONRC, sau alt document echivalent Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde și activități de tipul celor supuse procedurii de achiziție, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - certificat constatator emis de ONRC sau un alt document echivalent, edificator. - pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care candidatul/ofertantul este rezident. NOTĂ: - informatiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale la momentul prezentării - documentele justificative care urmează a fi depuse trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării - documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română; -în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii; -în cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificat Constatator ONRC şi pentru terții susținători/subcontractanții declarați în DUAE. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP în secțiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil ”pct. A: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție”, unde va fi afișat textul:”În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” În aceasta situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU.

Experienţa similară Proportia de subcontractare

Pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară, ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, perioadă ce se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, stabilită în anunțul de participare simplificat. Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat și dus la bun sfârșit servicii similare sau superioare din punct de vedere al complexității si/sau scopulului cu cele care fac obiectul procedurii în valoare individuală/cumulată la nivelul a unu sau mai multe contracte de minim 250.000,00 lei fara TVA. - prin servicii similare se înțelege servicii de asigurare auto/ mijloace de transport - prin sintagma servicii duse la bun sfârsit se intelege: a) servicii recepţionate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent b) servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garantie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor. NOTĂ: - lista principalelor servicii prestate trebuie sa contina cel putin următoarele informatii: numarul şi data contractului invocat drept experienta similară, denumirea/obiectul, valoarea în lei fără TVA, perioada de prestare, beneficiarul şi datele sale de contact, data şi numărul documentului prin care se confirmă recepţionarea serviciilor, calitatea avuta in contractul prezentat drept experienta similara, precum şi ponderea si /sau activitatile pentru care ofertantul a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței sunt, fără a se limita, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante ale contractelor îndeplinite; - certificate de predare-primire; - recomandări; - certificări de bună execuție; - certificate/documente constatatoare - procese-verbale de recepţie. - Dacă participarea la realizarea contractelor menționate s-a făcut în altă calitate decât cea de contractant unic, atunci se vor specifica categoriile de servicii prestate efectiv numai de către ofertant. - În cazul contractelor încheiate în altă valută, ofertantul va face conversia valorilor la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. Cursul leu/alta valută ce va fi luat în calcul pentru anul 2025 este cursul stabilit de BNR la data publicării anuntului de participare simplificat pentru prezenta procedură. - Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP în secțiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă, urmând ca documentele justificative (precum si lista principalelor servicii prestate) să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil ”pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, unde va fi afișat textul: ”In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic să declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU. Potrivit prevederilor art. 68 alin. (1) lit. a) și b) din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va preciza: a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. În cazul în care un ofertant subcontractează o parte/părți din contract si este declarat câștigător al procedurii de atribuire, acesta va depune, înainte de încheierea contractului cu entitatea contractantă, contractul încheiat între ofertant și subcontractant, care devine anexa la contractul de achiziție sectorială. Modalitatea de îndeplinire: Declaratia DUAE se completează online direct in SEAP în sectiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă. În cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ” Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul:”În ceea ce priveste criteriile de selectie, entitatea contractantă solicită operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNȚUL RELEVANT SAU ÎN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” În aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU. Odată cu DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare, semnat de ofertant și subcontractant, în conformitate cu modelul acordului de subcontractare din modele - formulare.