Obiectul prezentei proceduri de achiziție publică vizează achizitionarea de servicii de asigurare obligatorie auto de răspundere RCA și servicii de asigurare facultativă CASCO pentru 24 de luni. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Pentru loturile: 1,2 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Odată cu DUAE se va posta Formularul 8 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura au obligatia de a prezenta documentul specificat mai sus. Notă: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Nota 2: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta Formularul nr. 10 - Împuternicire. Nota 3: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1 si/sau Formularul 2 și Formularul 3, după caz, cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată în Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic). Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune Formularul 7 (declaratie/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociatilor/administratorilor. Nedepunerea (Neacceptarea ) prelucrării datelor este conditie eliminatorie. Documentele emise in altă limbă decât română vor fi insotite de traducerea autorizată în limba română. Pentru loturile: 1,2 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Odată cu DUAE se va posta Formularul 8 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura au obligatia de a prezenta documentul specificat mai sus. Notă: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Nota 2: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta Formularul nr. 10 - Împuternicire. Nota 3: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1 si/sau Formularul 2 și Formularul 3, după caz, cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată în Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic). Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune Formularul 7 (declaratie/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociatilor/administratorilor. Nedepunerea (Neacceptarea ) prelucrării datelor este conditie eliminatorie. Documentele emise in altă limbă decât română vor fi insotite de traducerea autorizată în limba română. Pentru loturile: 1,2 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Odată cu DUAE se va posta Formularul 8 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura au obligatia de a prezenta documentul specificat mai sus. Notă: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Nota 2: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta Formularul nr. 10 - Împuternicire. Nota 3: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1 si/sau Formularul 2 și Formularul 3, după caz, cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată în Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic). Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune Formularul 7 (declaratie/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociatilor/administratorilor. Nedepunerea (Neacceptarea ) prelucrării datelor este conditie eliminatorie. Documentele emise in altă limbă decât română vor fi insotite de traducerea autorizată în limba română. Pentru loturile: 1,2 Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Pentru loturile: 1,2 Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Cristian-Marian SDÎRNĂ – director, Eugen Marius OPREA – director adjunct, Florentina TALPOȘ – responsabil viză CFPP, Bianca-Andreea ETEU – șef serviciu financiar, Ionel-Cristian CHIȚU – consilier juridic, Simona CIUREA- ofiter achiziții publice. Pentru loturile: 1,2 Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Autoritatea contractantă, Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare, menționează că niciun operator economic nu a fost implicat direct sau indirect în pregătirea procedurii de achiziție publică. Pentru loturile: 1,2 Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestare fiscală și / sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic. Pentru loturile: 1,2 Activitățile economice sunt suspendate Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) lit. b din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Pentru loturile: 1,2 Faliment Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) lit. b din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Pentru loturile: 1,2 Insolvență Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) lit. b din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Pentru loturile: 1,2 Active administrate de lichidator Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) lit. b din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Pentru loturile: 1,2 Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) lit. b din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Pentru loturile: 1,2 Concordat Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) lit. b din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Pentru loturile: 1,2 Abaterea profesională gravă Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestarea fiscala și/sau documente justificative sau alte documente echivalente emise de către autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic probatoare pentru îndeplinirea/neîndreplinirea cerinței. Pentru loturile: 1,2 Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestare fiscală și / sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Pentru loturile: 1,2 Înregistrare într-un registru comercial Persoane juridice/fizice române/străine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Cerință obligatorie. Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emise în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către operatorul economic clasat pe primul loc. Prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă orice tribunal din țară din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societații, asociați, capital social, puncte de lucru. Documentele menționate mai sus se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentării acestora. Se va depune on–line. Pentru loturile: 1,2 Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii Autoritatea contractantă solicită Autorizația de funcționare emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară, conform art. 20 din Legea nr. 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare - Cerinta obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. - Pentru operator economic român- Autorizația de funcționare emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară; - Pentru operator economic străin - documente edificatoare echivalente, însoțite de traducere autorizată a acestora în limba română, care să confirme autorizarea pe domeniile solicitate, în cazul în care legislația statului de origine nu prevede emiterea unei autorizații similare, ofertantul va prezenta o declarație pe propria răspundere în acest sens, precum și orice alte documente relevante care atestă dreptul legal de exercitare a activității. În cazul în care vor participa operatori economici (firme de brokeraj), aceștia trebuie să prezinte oferta asiguratorului pe care îl reprezintă. Ofertantul trebuie să figureze în Registrul asigurătorilor și brokerilor de asigurare cu autorizația de funcționare valabilă pe toată durata polițelor de asigurare solicitate.

Loturile: 1,2 Indicator financiar Pentru loturile:1, 2

Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de lucrări: executarea de lucrări de tipul specificat Pentru loturile:1, 2 Loturile: 1,2 Proporția de subcontractare Pentru loturile:1, 2

• Cerință: Dovada principalelor prestari efectuate în ultimii 3 ani până la data-limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați în funcție de data înființării.Prin servicii de tipul specificat (similare) se face referire la servicii de asigurare, utilizate în același scop ca serviciile care fac obiectul prezentei proceduri. • Valoare minimă: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte de minim: Lot 1 - 139.877,17 lei; Lot 2 - 65.274,96 lei; • Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE. Certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar vor fi prezentate doar la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc. Prin servicii de tipul specificat (similare) se face referire la serviciile din gama servicii de asigurare destinante și utilizate în același scop ca serviciile care fac obiectul prezentei proceduri. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte. Ofertantul are dreptul să subcontracteze o parte/părţi din contract, cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016. Activitățile esențiale privind asumarea riscului de asigurare, emiterea polițelor și gestionarea relației contractuale cu autoritatea contractantă vor fi executate direct de către asigurătorul ofertant autorizat de ASF. Ofertantul va preciza partea/părţile din contract pe care urmează sa le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. Activitățile esențiale privind asumarea riscului și emiterea polițelor nu pot fi subcontractate. Modalitatea de îndeplinire:Ofertantul va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la subcontractanţi. Completarea DUAE se va face de către fiecare subcontractant în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 237/2016. Odată cu depunerea DUAE, ofertanţii vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare - Formularul nr. 1. Este interzisă subcontractarea totală a contractului.