Obiectul contractului constă în achiziționarea de servicii de asigurare de răspundere profesională (tip D&O) pentru membrii Consiliului de Administrație, Directorul General și Directorul Economic ai Regiei Autonome- Registrul Auto Român, achiziție care se realizează din fonduri proprii. - Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire (art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și art. 103 alin. (1) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare), cu respectarea unui termen-limită de 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. - Autoritatea contractantă va răspunde consolidat, în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţii suplimentare în a 4-a zi de dinainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor (art. 160 alin. (2) și 161 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și art. 27 alin. (2)-(4) şi art. 103 alin. (2) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare). - Autoritatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/informaţii suplimentare, primită în intervalul de 5 zile anterior termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv. Autoritatea Contractantă Registrul Auto Român, (R.A.R – R.A) dorește încheierea unui contract, în vederea emiterii unei polițe de asigurare de răspundere profesională tip D&O (Directors & Officers Liability Insurance) pentru acoperirea prejudiciilor/daunelor produse Regiei sau terţilor ca urmare a faptelor culpabile săvârşite în exercitarea atribuţiilor de administrare, conducere şi/sau supervizare a activităţii RAR-RA de către Consiliul de Administraţie, Directorul General și Directorul Economic cu contracte de mandat, nominalizaţi şi/sau numeric conform anexei. Cerințele din caietul de sarcini sunt minime și obligatorii. În acest sens, orice ofertă de servicii care se abate de la prevederile caietului de sarcini sau prezintă servicii cu caracteristici inferioare celor prevăzute în acesta sau care nu satisfac cerinţele impuse în acesta, va fi respinsă ca neconformă. Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociaţi), subcontractantul, terţul susţinător, după caz, nu trebuie să se regăsească în situaţiile de excludere prevăzute de art. 164, 165 şi 167 din L98/ 2016. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/terţ susţinător, după caz (art. 170, art. 183 şi art. 193 din Legea nr. 98/ 2016), în format electronic. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. Aceste documente pot fi: 1.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2.Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. La solicitarea autorității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc in clasament va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 3.După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (1) şi (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice; 4.Alte documente edificatoare, după caz: - Pentru persoanele juridice/fizice straine sunt aplicabile prevederile art. 168 din L 98/2016. Documentele doveditoare vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. - Împuternicire, dacă reprezentantul legal al ofertantului nu este persoana care semnează olograf toate documentele ofertei, se va completa formularul nr. 3 din Capitolul III - Formulare; Împuternicire, dacă reprezentantul legal al ofertantului nu este persoana care semnează electronic toate documentele ofertei. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Angajamentul de susținere, acordul de asociere și acordul de subcontractare se vor întocmi conform formularelor din Capitolul III FORMULARE; - Pentru persoane fizice/juridice străine: pentru demonstrarea neîncadrării ofertantului într-una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, se va prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. (art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). În ceea ce priveşte evitarea conflictului de interese, conform art. 58-62 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va lua măsurile necesare pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenţei şi al asigurării tratamentului egal pentru toţi operatorii economici. În aplicarea art. 63 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă precizează numele persoanelor din cadrul R.A.R.-R.A. care deţin funcţii de decizie, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, faţă de care este posibilă apariţia unui conflict de interese:Director General-Mihai ALECU, Director Direcția Generală Economică-Alina NIȚĂ, Director General Adjunct-Laurențiu POPA,Director Direcția Buget -Patricia MIHALACHE,Șef Departament Juridic-Paul PRIOTEASA,Director Achiziții-Mihai GHEORGHIȚOIU,Șef D.P.A.-Ion DUMITRESCU,Șef D.P.A.U.C.- Aurel VITALIA. În cadrul DUAE, la întrebarea "Conflictul de interese care decurge din participarea la procedura de atribuire", în rubrica "Vă rugăm să le descrieţi", operatorii economici vor introduce informaţii cu privire la situaţiile prevăzute de art. 60 lit. d) şi e) din Legea nr. 98/2016, cu referire la persoanele cu funcţie de decizii din cadrul autorităţii contractante, menţionate anterior. Operatorii economici care se află în situaţiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/ 2016 pot beneficia, după caz, de excepţiile/derogările prevăzute de acelaşi act normativ, conform: art. 165 alin. (2) sau art. 166 alin. (1) și (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171. Operatorii ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Odată cu depunerea ofertei, ofertanţii vor depune și dovezile de autorizare de către Autoritatea de Supraveghere Financiară pentru a practica asigurarea de răspundere profesională.Ofertanții trebuie să respecte obligaţiile ce le revin conform prevederilor din: a)Legea nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare, cu modificările şi completările ulterioare; b)Legea nr. 236/2018 privind distribuţia de asigurări, precum şi din: c)Normele de reglementare emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară în aplicarea legislaţiei din sectorul asigurărilor / reasigurărilor, în vigoare la data producerii evenimentului asigurat. În cazul ofertei depuse prin intermediul unui broker de asigurare autorizat de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), acesta va acționa în numele și pentru societatea de asigurare pe care o reprezintă, în baza unui mandat /împuternicire emis de aceasta.Mandatul emis de societatea de asigurare va fi inclus în propunerea tehnică, în original sau copie conformă cu originalul, și trebuie să conțină în mod explicit următoarele informații: •datele de identificare ale societății de asigurare: denumire, sediu, cod unic de înregistrare și număr de autorizare ASF; •numele brokerului de asigurare împuternicit și datele sale de autorizare ASF; •menționarea expresă a dreptului brokerului de a semna contractul de asigurare în numele și pentru societatea de asigurare, pentru obiectul achiziției respective; •perioada de valabilitate a mandatului. Ofertantul va prezenta detalii despre participarea la risc a fiecarui asigurător și reasigurător, după caz: (document/slip semnat de toți asiguratorii/reasigurătorii prin care să prezinte procentele de participare la risc); Ofertantul va prezenta o declarație din partea asigurătorului din care sa reiasă că acesta a luat la cunostință și este de acord cu toate cerințele din documentația de atribuire și toate clauzele contractuale. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/ terţul susţinător, după caz (art. 173 alin.1 şi art. 183 din Legea nr. 98/ 2016), în format electronic. Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. AC poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. Aceste documente pot fi: a)Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: •Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia.De asemenea, în Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, etc. •Pentru P.F.A.: autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract. b)Pentru persoane juridice / fizice străine: •Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică / juridică sau de înregistrare / atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.