ervicii integrale de arhivare si digitalizare a documentelor cuprinzand urmatoarele: Servicii integrale de arhivare a documentelor, cuprinzand urmatoarele: Prelucrarea arhivistica ✅Preluarea Documentelor pentru Arhivare ✅Organizarea și Predarea Documentelor ✅ Stabilirea criteriilor de Fondare Arhivistica ✅ Clasificarea Documentelor ✅ Inventarierea și Descrierea Documentelor ✅ Stabilirea Regimului de Acces și Păstrare ✅ Conservare și Protecție ✅ Se verifică conformitatea documentelor cu cerințele arhivistice. ✅Decapsare și Toaletare a Documentelor ✅Clasificarea și Organizarea Documentelor ✅Numerotarea Documentelor cu termen de pastrare permanent ✅Îndosarierea Documentelor ✅Legătoria Documentelor ✅Inventarierea și Introducerea în Cutii de Arhivare ✅Selecționarea Documentelor Expirate Transpunerea in format digital a documentelor ✅Digitalizarea documentelor ✅ Sortarea și organizarea documentelor ✅ OCR-izarea documentelor pentru identificarea și convertirea textului în caractere digitale. ✅ Organizarea arborescentă a fișierelor – Documentele sunt structurate clar, în funcție de departament, categorie și dată. ✅ Salvarea datelor pe medii externe – Se creează copii de siguranță pe HDD extern, oferit de compania noastră. ✅ Predarea etapizată a datelor, conform unui calendar stabilit, cu proces-verbal de predare. ✅ Importarea documentelor in soft-ul de gestiune actual al beneficiarului. Toate resursele necesare implementarii proiectului sunt asigurate de All Business Archive Services Livrare Conform Contract Plată Conform Contract