Servicii de arhivare fizică a documentelor, conform invitatie si caiet de sarcini atasat. Se vor parcurge toate etapele conform caietului de sarcini. Valoarea totală estimată a achiziţiei 200.000 lei fără TVA este raportata la un număr estimat de 200 metri liniari de arhivă. Actualizat 17.03.2026: Cantitatea estimata este de 200 metrii liniari.

În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile asumate, atunci Achizitorul are dreptul de a aplica penalități în cuantum de 1 % pe zi calendaristică de întârziere din valoarea obligației neîndeplinite, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor, dar nu mai mult de valoarea comenzii. Pentru penalitățile aplicate de Achizitor, autoritatea contractantă va emite factură în acest sens. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Achizitorul nu își îndeplinește obligația de plată a facturii în termenul prevăzut, Prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art.3 alin (2^1) din OG nr.13/2011, dar nu mai mult decât valoarea plății neefectuate, care curge de la expirarea termenului de plată. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă până la data de 11.05.2026 şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Ne angajam sa constituim garanţia de buna execuţie în cuantum de 10% din valoarea contractului, în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului. Dosarele interne conţin date cu caracter personal şi vor fi tratate ca atare, cu respectarea prevederilor legale in materie. Termenul de realizare a serviciilor este de 7 luni de la data semnării contractului de servicii. Materialele necesare realizării arhivei (coperti, sfoară, cutii, etc.) vor fi asigurate de către prestator. Resturile rezultate în urma procesului de arhivare (dosare, coli albe, etc.) vor fi distruse. Precizăm că: nu depunem ofertă alternativă.

Oferta semnată (însoțită de Formularul de ofertă), se va transmite prin e-mail la adresa [email protected] până la data de 23.03.2026, ora 11.00. Ofertele care depășesc valoarea estimată a achiziției, nu respectă cerințele minime solicitate prin caietul de sarcini sau sunt transmise după data și ora stabilită, indiferent de oră/minut, nu vor fi luate în considerare. Oferta stabilită câștigătoare se va încărca în catalogul electronic SEAP, la solicitarea autorității contractante, deoarece atribuirea se va face online.

Operatorii economici interesați în prestarea serviciilor au posibilitatea vizualizării documentelor ce urmează a fi arhivate în intervalul orar 9.00 – 16.00 de Luni până Joi sau Vineri în intervalul orar 9.00 – 13.00. Pentru vizualizarea documentelor ce urmează a fi arhivate este necesară programarea prin intermediul unui email la adresa [email protected]. Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la telefon 037.204.1115, adresă mail [email protected], Compartimentul Achiziţii Publice. Actualizat 17.03.2026: Cantitatea estimata este de 200 metrii liniari.