Serviciile de amenajare a pădurilor se vor atribui în anul 2026 (faza teren 2027) prin încheierea unui contract de achiziție publică pentru Ocolul Silvic Sascut. Suprafața totala a Ocolului Silvic Sascut este de 6725,70 ha. Serviciile presupun elaborarea amenajamentului silvic, un produs al activităţii de amenajare cu conţinut tehnico-organizatoric, fundamentat ecologic, prin care se stabilesc, pentru o perioadă de timp, lucrările necesare a fi executate într-o unitate de producţie, în scopul aducerii şi, ulterior, al menţinerii caracteristicilor structurale ale arboretelor şi ale pădurii în ansamblu la valorile aferente modelului structural optim definit în concordanţă cu obiectivele de natură ecologică, socială şi economică urmărite prin gestionarea durabilă. Potrivit prevederilor Art. 63 alin. (11) din Legea nr. 331/2024 privind Codul Silvic, cu modificările și completările ulterioare, este necesar ca elaborarea amenajamentelor silvice să se facă prin proceduri de achiziție publică. Amenajarea fondului forestier proprietate publică a statului constituie obligație prioritară a administratorilor fondului forestier. Modul de gestionare a fondului forestier proprietate publică a statului se reglementează prin amenajamente silvice. Amenajamentele silvice și modificările acestora se aprobă prin ordin al conducătorului Autorității. În cazul terenurilor proprietate publică a statului, amenajamentele furnizează date și informații necesare înregistrării/actualizării acestora în inventarul centralizat al bunurilor din domeniul public al statului și înregistrării în sistemul integrat de cadastru și carte funciară. Solicitarile de clarificari formulate de ofertanti pe parcursul perioadei de publicitate a anuntului de participare pot fi făcute cu un termen de cel mult 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari formulate cu respectarea termenului de mai sus, o singura data, in mod consolidat, cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

1. La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. 3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari sub formă de clarificari la documentația de atribuire sau vor fi înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. 4. Autoritatea contractanta va încheia un contract de servicii cu operatorul economic a carui oferta s-a calificat si care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire mentionat și capacitatea disponibilă. Punctajele se rotunjesc la 2 zecimale. 5. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395/2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 154^1 din Legea nr. 98/2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE. 6.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 7.Pentru experții principali atestați se va avea în vedere încadrarea în capacitatea maximă pentru care au fost atestați" și „Declarația pe propria răspundere a expertului/experților CTAP în care să fie precizată capacitatea maximă alocată pentru derularea contractului care se va încheia în baza prezentei proceduri. Astfel se elimină riscul de a fi depășită capacitatea maximă de atestare a unui expert CTAP prin atribuirea mai multor contracte. 8. În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice având ponderile cele mai mari (de la mare la mic, prin urmărirea ordinii în care aceștia sunt precizați în documentația de atribuire). În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe poziția 1, autoritatea contractantă va reface clasamentul luând considerare ceilalți factori de evaluare cu ponderi egale (urmărind ordinea precizării acestora în documentația de atribuire). Acest sistem urmează să fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent (următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor sus-menționate). Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestor reguli. 9. Cuantumul Garanției de participare (GP) nu depăşeşte 1 % din valoarea estimată, conform art 154, alin. (2) din Legea 98/2016. Echivalența pentru o GP depusă în altă valută va avea în vedere cursul BNR valabil la data publicării anunțului in SEAP. Perioada de valabilitate a GP este de minim 90 zile de la termenul limită de dep. a ofertelor si se va constitui conf. art. 36 din HG nr. 395/2016. Garanția de participare trebuie să fie irevocabila, necondiționată și poate fi constituită prin virament bancar sau instrumente de garantare, conform prevederilor art. 154 alin.4, lit. a) și b) din Legea 98/2016. Dovada constiuirii GP se depune în SEAP scanat, în format .pdf, cu semnătură electronică, impreuna cu dovada achitarii primei de asigurare (in cazul scrisorii/politelor). În cazul în care ofertantul optează pentru constituirea garanției de participare prin virament bancar, va vira in contul Direcției Silvice Bacau RO20BRDE040SV18401150400 deschis la BRD Bacau. În situația în care garanția de participare este constituită sub forma unui instrument de garantare (poliță/contract de asigurare) emis de o societate de asigurări, acesta trebuie însoțit de toate anexele (condițiile de asigurare generale și speciale, dovada plății integrale a primei de asigurare orice alt document semnat de către asigurator și ofertant). Clauzele din Condiții generale Asigurarea de garanție privind participarea la licitație nu trebuie să fie opozabilă Romsilva.