Obiectul procedurii de achizitie publica il reprezinta achizitia de servicii de administrare a portofoliului de investiții a Instrumentului Financiar “Fond cu Capital de Risc”, pentru implementarea Instrumentului Financiar, finanțat prin Programul Regional Nord-Vest 2021-2027, CPV 66140000-3 Servicii de gestionare a portofoliilor. Serviciile pe care le va presta Administratorul de Fond sunt cele specifice activitătilor unui AFIA si sunt detaliate în prezentul anunt de participare si detaliate in documentația de atribuire. Scopul Instrumentului Financiar “Fondul de Capital de Risc” (Fondului) este de a sprijini IMM-urile aflate in diverse faze de dezvoltare (pre-seed, seed si/sau comercializare), furnizand finantare de capital de risc sub forma unor produse financiare (capital, cvasicapital sau oricare din acestea in combinatie cu granturi de capital). Clarificarile si informatiile suplimentare pot fi solicitate cu cel putin 20 zile inainte de data limită pentru depunerea solicitărilor de participare/candidaturilor. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu cel putin 12 zile inainte de termenul limita de depunere a candidaturilor, printr-un răspuns sau mai multe răspunsuri consolidate.

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Candidații individuali sau în asociere, terții susținători, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164,165,167 din L98/2016. Se va completa DUAE conform art. 193 alin 1 din L98/2016. Documente ce probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate doar de către Candidații selectați pentru etapa următoare la finalizarea etapei de calificări: - cazierul judiciar al candidatului/membrilor asocierii/subcontractantului/tertului sustinator, și al membrilor organelor lor de administrare/conducere/supraveghere, sau a celor cu putere de reprezentare/decizie/control în cadrul acestuia, cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor/taxelor/contributiilor la bugetul general consolidat si/sau la bugetul local, valabile la data depunerii acestora. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor /taxelor/contributiilor la bugetul general consolidate datorate, conf. art. 165 alin. (3) L98/2016; - dupa caz, doc care demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prev. la art. 166 alin. 2, 167 alin. 2, 171 din L98/2016; - alte documente edificatoare, dupa caz. OE straini vor prezenta documente edificatoare in original sau copie conform cu originalul emise de tara in care sunt inregistrati, prin care sa dovedeasca cele de mai sus. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana, pe care o vor prezenta in original. Daca in tara de origine/in care este stabilit candidatul/ofertantul/membrul asocierii/ tertul sustinator/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus/ documentele nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 L98/2016, aceștia vor depune o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere care să confirme că acesta nu se încadrează în aceste cazuri de excludere, o declaratie autentificata data in fata unui notar, a unei autoritati administrative /judiciare/ a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens, din Romania sau alt stat membru UE. Se vor depune, odata cu DUAE: 1. Solicitarea de participare – Formular nr. 1, 2. Declaratie privind acordul de prelucrare a datelor personale – Formular nr. 2 3. Angajamentul ferm al tertului sustinator - Formular nr. 3, 4. Acordul de subcontractare - Formular nr. 4, 5. Acordul de asociere - Formular nr. 5, 6. Declaratia privind beneficiarul real, in conformitate cu Legea Romana privind Combaterea Spalarii Banilor – L219/2019 privind combaterea spălarii banilor - Formular nr. 6; 7. Declarație privind angajarea înregistrării în calitate de administrator de fond de investiții alternative conform cerințelor Directivei nr. 2011/61/UE privind administratorii fondurilor de investiții alternative - Formular nr. 7 (doar pentru candidații care nu sunt autorizați sau înregistrați în calitate de AFIA la data depunerii candidaturii). Candidatul/membrii asocierii/subcontractanti/terti sustinatori au obligativitatea depunerii DUAE odata cu documentele care însoțesc Solicitarea de participare, sub sanctiunea respingerii Solicitării de participare ca inacceptabilă conf. art. 137 alin 2 lit. b) HG 395/2016. La solicitarea Autoritatii Contractante, dupa aplicarea mecanismului de evaluare a ofertelor si inainte de comunicarea rezultatelor pentru faza a doua a procedurii, Ofertantul clasat pe locul (individuali sau ca asociere) trebuie sa puna la dispozitie documentele justificative actualizate. Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente (acolo unde este cazul), in caz de incertitudine referitoare la unul dintre motivele de excludere. Persoanele cu functie de decizie din cadrul Autoritatii Contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Csilla Hegedüs – Director General Interimar Margareta Taloș – Director Executiv DE Petru Șandru Alboi – Director general adjunct ADRNV/Șef AMPRNV 2021-2027 Tudor Piciu – Șef departament Juridic Ramona Ioana Popa – Consilier Juridic Andreea Claudia Persic – Consilier juridic Diana Aniela Deceanu – Consilier juridic George-Alexandru Opriș – Consilier juridic Robert Tokes – Expert Achiziții Nicoleta Olguța Glodan – Expert Achizitii Szabolcs Emod Horvath – Expert Achizitii Simona Pătac – Șef BAP Anna Șargov – Expert cu rol de ofițer specializare inteligentă/Responsabil IF Cristian Ioan Otgon – Șef Departament SIASIFI Ciprian Barna – Director Executiv DGMEP Nicoleta Oprișca – Șef Departament Plăți Contabilitate și Recuperare Debite Otilia Magdas – Ugrutan – CFP Mihaiela Inocenția Oltean – Șef Departament Constatare Nereguli, Antifraudă Iulian Miclea – Șef Departament Soluționare Contestații Pop Ioana Adriana –Sef department Metodologie Achizitii Publice, Verificare Achizitii si Conflict de Interese Bartiș Sabin Ioan - Expert cu rol de ofiter verificare achizitii si conflict de interese Mărginean Alina-Laura- Expert cu rol de ofiter verificare achizitii si conflict de interese III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale La procedura vor putea participa atât operatorii economici (individual sau in consortiu) care la data depunerii solicitarii de participare sunt deja inregistrati sau autorizati in calitate de Administrator de Fond de Investitii Alternative (AFIA) de catre o autoritate competenta la nivel european in conformitate cu legea aplicabila a respectivului stat membru UE, conform Directivei nr. 2011/61/UE, cât și operatorii economici (individuali sau in consortiu), care nu sunt inregistrati sau autorizati in calitate de Administrator de Fond de Investitii Alternative (AFIA), dar care se vor înregistra și prezenta ulterior documente doveditoare privind înregistrarea în calitate de AFIA în termen de maxim 60 (șaizeci) de zile calendaristice de la raportul intermediar, înainte de adoptarea deciziei finale a Autorității Contractante de declarare a ofertantului câștigător si inainte de incheierea Contractului de achiziție. Astfel, prin DUAE fiecare Candidat va specifica dacă este sau nu inregistrat sau autorizat in calitate de AFIA într-un stat membru UE, indicând detalii generale dacă este deja inregistrat sau autorizat.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare

Demonstrarea accesului la cel puțin 2 Persoane Cheie de care dispune Candidatul pentru îndeplinirea obiectului Contractului de achiziții. Candidatul va putea demonstra îndeplinirea acestui criteriu de calificare si sub-criteriilor de calificare cu minim 2 Persoane Cheie (membri ai echipei de investitii), care au efectuat Investiții si/sau au participat la efectuarea de Investițiii, respectiv au efectuat Finalizari de Investiții si/sau au participat la efectuarea de Finalizari de investitii, și astfel dețin experiență specifică în implementarea Investițiilor, respectiv în Finalizarea de Investiții conform sub-criteriilor de calificare de mai jos. Candidații vor avea în vedere demonstrarea îndepliniri următoarelor sub-criterii de calificare prin experiența specifică a celor minim 2 Persoane Cheie: EXP 1.1 Experiența specifică a minim 2 Persoane Cheie în efectuarea și/sau participarea la efectuarea de Investiții EXP 1.2 Experienţa specifică a minim 2 Persoane Cheie în atragerea de Investitori EXP 1.3 Experienţa specifică a minim 2 Persoane Cheie în efectuarea și/sau participarea la efectuarea de Finalizări de Investiții EXP 1.4 Experiența specifică a unei Persoane Cheie în managementul operațional al întreprinderilor Detalii privind descrierea cerintelor privind aceste criteriu/subcriterii se regasesc in anexa: "Anexa 1_FDA_Criterii de calificare_final CLEAN_18 12 2024" PROCEDURA SI CRITERII DE SELECTIE: Selecția Candidaților va urma procesului de calificare a acestora. Scopul acestui mecanism este de a limita numărul Candidaților selectați la un număr de 3 (trei) Candidați ce vor fi invitați să depună Oferta în cea de a doua etapă a prezentei proceduri de atribuire. ADR NV va invita la etapa a 2-a procedurii de atribuire maxim 3 (trei) Candidați selectați pe primele poziții prin aplicarea următoarele 4 (patru) criterii de selecție: Criteriu de selecție Punctaj Pondere (%) • S EXP 1.1 Experiența specifică a minim 2 Persoane Cheie în efectuarea și/sau participarea la efectuarea de Investiții 40 40 • S EXP 1.2 Experiența specifică a minim 2 Persoane Cheie în atragerea de investitori 20 20 • S EXP 1.3 Experiența specifică a minim 2 Persoane Cheie în efectuarea și/sau participarea la efectuarea de Finalizări de Investiții 30 30 • S EXP 1.4 Experiența Persoanei Cheie în managementul operațional al întreprinderilor 10 10 , având o valoare maximă de 100 puncte și o pondere de 100% din totalul punctajului aferent criteriilor de selecție. Modalitatea de calcul a elementelor ce alcătuiesc criteriile de selecție se va face prin raportarea la valoarea nivelurilor minime ale cerințelor privind calificarea Candidaților. În acest sens, pentru valorile ce depășesc cerințele minime de calificare se vor primi puncte suplimentare. Detalii privind factorii de selectie se regasesc in anexa: "Anexa 2_FDA_Criterii de selectie_final CLEAN_18 12 2024" Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanții nominalizați în ofertă, în copie. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractant, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare. Ofertantii vor putea subcontracta numai acele activități ale AFIA care sunt non-core și a căror subcontractare este permisă conform legislației speciale privind AFIA/FIA. Prin sintagma “activități non-core” se va înțelege exclusiv activitățile menționate în Anexa I, pct. 2, lit. b-c din Directiva nr. 2011/61/UE, precum și “serviciile juridice și de contabilitate” de la pct. 2, lit. a (administrative) din Directiva nr. 2011/61/UE; celelalte activități și servicii de la acest pct. 2, lit. a vor fi considerate activități “core” și nu sunt permise a fi subcontractate Modalitatea de indeplinire: Candidatii vor inainte o declaratie pe propria raspundere privitor la partea/partile care urmeaza a fi subcontractate Se va prezenta cate un formular DUAE" sa fie ", se va prezenta cate un formular DUAE si declaratii pe proprie raspundere conform fisei de date a achizitie Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună, fără a fi obligati să isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Asocierea va fi legalizată numai în cazul în care oferta comună este declarată câstigatoare. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător, la solicitarea autoritatii contractante.