În desfășurarea activității sale, entitatea contractantă a implementat sistemul informatic integrat SAP S/4HANA în scopul eficientizării activității sale. Sistemul informatic este unul de tip centralizat. Nodul central de procesare și stocare date este instalat la sediul CASSA din Cluj-Napoca. Sistemul este utilizat atât de la sediul central cât și din cele 4 sucursale: Zalău, Huedin, Gherla și Dej. Achiziționarea serviciilor este determinată de necesitatea asigurării funcționării continue, sigure și eficiente a sistemului informatic integrat SAP S/4HANA, utilizat pentru susținerea proceselor operaționale ale organizației. Având în vedere complexitatea sistemului și dinamica cerințelor de business, este necesară asigurarea unor servicii specializate care să acopere atât administrarea și operarea curentă a sistemului, cât și adaptarea și dezvoltarea acestuia, în vederea optimizării proceselor și alinierii la cerințele interne și externe. Serviciile care urmează a fi achiziționate sunt servicii de asistență și suport în administrare SAP Basis, servicii de exploatare și dezvoltare SAP S4/HANA și training/cursuri SAP pentru fiecare modul implementat în sistemul entității contractante. Serviciile se vor presta pentru toate entitățile funcționale ale CASSA din județele Cluj și Sălaj. Nodul central de procesare și stocare date este instalat la sediul CASSA din Cluj-Napoca. Sistemul este utilizat atât de la sediul central cât și din cele 4 sucursale: Zalău, Huedin, Gherla și Dej. Contractul va fi atribuit unui singur operator economic/prestator, care va îndeplini toate cerințele prezentului caiet de sarcini. Serviciile necesare a fi prestate în cadrul contractului trebuie să fie în conformitate cu reglementările din domeniu în vigoare. Solicitările de clarificări la documentația de atribuire se vor adresa exclusiv în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub) la Secțiunea ”Solicitări de clarificare/Întrebări” din cadrul Anunțului de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul Anunțului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit în anunțul de participare, respectiv 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la acest termen. Răspunsul Entit. contr. la aceste solicitări va fi transmis cu cel puțin 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. MOD ÎNDEPLINIRE a cerințelor din DUAE menționate la ”MOTIVE DE EXCLUDERE”: - Punctul A ”Motive referitoare la cond penale,” - Punctul B ”Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale”, - Punctul C ”Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”, Ofertanții, ofertantii asociați, terții susți și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art 178 și art. 180 din L. nr. 99/2016 si nici să genereze situațiile prevăzute la art. 72-73 din L.99/2016. Cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 72 din L 99/2016, persoanele cu funcție de decizie din cadrul entit. contr. sunt: Călin Vasile Neamțu - Dir General, Mihai-Gavril Iacob - Dir General Adj, Claudia-Maria Bărbuceanu – Dir Financiar, Gabriela Angela Rădoiu-Leș -Dir Comercial, Emil Viorel Sabadȋș - Șef Serv Juridic, Bogdan Tiberiu Mihai Ștefănescu - Ec în cadrul Serv Cont Financiar, Corin Adrian Budișan - Șef Serv Achiziții, Simona Manuela Bara -Exp Achiziții în cadrul Serv Achiziții, Susana Serban - Șef Serv IT, Ioana Georgiana Vlădău - Ec Serv IT, Andrei Racz-Porondi - Progr ing sistem informatic/Serv IT. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) vor completa câte un DUAE distinct, în conf. cu art. 202 alin. (1) din L. 99/2016, cu informațiile aferente situației lor. Se vor depune odată cu DUAE: Formular 1, Formular 2.1 și Formular 14; și după caz următoarele doc: Formular 3, Formular 4, Formular 5, Formular 12, Formular 13, Formular 15. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea ent. contr., doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra of admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE pot fi, dar fără a se limita la acestea: - Certificat de cazier fiscal pt. operatorul economic, - Certificat de cazier judiciar pt operatorul economic; - Certificat de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operatorul economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - Certificat de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal; - Certificat de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, pentru sediul principal; - pentru sediile secundare/punctele de lucru ale op. economic, acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - Certificat constatator emis de ONRC; - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), 180 alin. (2), art. 184 din L 99/2016 privind achizițiile sectoriale; - alte doc edificatoare după caz. Note: 1. În cazul persoanelor juridice străine, dacă în țara de origine sau în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situatia prevederilor la art. 177, 178, 180, se va accepta o declaratie pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaratia pe propria răspundere, o declaratie autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2 În cazul în care documentele prezentate nu sunt emise în limba română, se va prezenta și traducerea autorizată în limba română. 3. Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale și actuale la momentul prezentării. Solicitările de clarificari la documentația de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Secț. ”Solicitari de clarificare/Întrebări” din cadrul anunțului de participare, iar răspuns la acestea vor fi publicate în SEAP la Secț. ”Lista clarificări, notificări si decizii” din cadrul anunțului de participare. Orice op. economic are dreptul de a solicita clarificări sau informatii suplimentare in legătura cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit în anunțul de participare, respectiv 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertei. Entit. contr. va răspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de op. economici pana la acest termen. Răspunsul Entit. contr. la aceste solicitări va fi transmis cu cel puțin 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. In cazul în care, în urma aplicării criteriului de atribuire asupra of. admisibile, comisia de evaluare constată că două sau mai multe oferte sunt situate pe locul I, entit. contr. va solicita op. economici o nouă propunere financiară, iar contr. sectorial se va încheia cu op. economic a cărui noua oferta financiară are prețul cel mai scăzut. DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secț. „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Înainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, op economic clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entit. contr., documente justificative actualizate, prin care să demonstreze în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție: Entitatea contractantă va încheia contractul sectorial de servicii cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta pentru semnarea contractul sectorial de servicii, în termenul precizat în documentul (comunicarea privind rezultatul procedurii) transmis de entitatea contractantă către acesta. Informații cu privire la Garanția de participare: GP se constituie în conformitate cu art. 164 alin. (4) din L99/2016. În cazul viramentului bancar, plata se va face în contul RO28RNCB0106000767440001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APĂ SOMEȘ SA. În cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conf Formular nr. 1. Se va prezenta și dovada plății primei de asigurare dacă GP este constituită prin asigurare (OP). GP emisă în altă limbă decât româna va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română. Of neînsoțita de dovada GP, in cuantumul, forma si perioada de valabilitate solicitate si, respectiv, nu au fost rezolvate neconcordantele cf. art. 138, alin. (3) din HG 394/2016, va fi respinsă ca inacceptabilă. GP se solicită să se constituie în Lei, dar se poate constitui și în alte monede. Pentru situația în care GP este constituită în altă monedă, se va utiliza cursul de referință comunicat de BNR la data publicării anunțului de participare în SEAP; GP trebuie sa fie irevocabila si să prevadă că plata acesteia se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea GP va fi de minim 6 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor. Restituirea GP se va face în conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea 99/2016. Garantia de bună execuție: GBE se poate constitui în conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016. In cazul în care GBE se constituie prin: - virament bancar, plata se va face in contul RO28 RNCB 0106 0007 6744 0001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA; - instrument de garantare, se va prezenta conform Formularului 2. Valabilitate GBE trebuie sa acopere întreaga perioadă de derulare a contractului de servicii. În cazul în care pe parcursul executării contractului se suplimentează valoarea acestuia, GBE se modifică în corelație cu noua valoare a contractului, cf. art. 45 alin (5) din HG 394/2016. Restituirea GBE se va face în conformitate cu prevederile art. 164^2 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 și clauzelor contractuale.