Obiectivul general al achiziției constă în încheierea unui Acord-Cadru, care să stabilească termenii, condițiile, precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării serviciilor de administrare imobil, exploatare, întreținere și reparație pentru instalațiile și spațiile conexe aferente sediilor Ministerului Educației și Cercetării, situate în Str. General Berthelot nr. 28-30, București respectiv / Str. Spiru Haret nr. 10-12, București, astfel încât acestea să funcționeze în condiții de siguranță, continuitate și eficiență operațională. Serviciile ce urmează a fi achiziționate includ activități de exploatare, supraveghere, întreținere preventivă și intervenții corective asupra instalațiilor și echipamentelor existente în clădiri, precum și asigurarea permanenței tehnice necesare desfășurării activității instituției în condiții normale. În cadrul Acordului-cadru de servicii vor fi asigurate, fără a se limita la acestea, următoarele categorii de activități: • supravegherea funcționării instalațiilor termice, electrice și sanitare; • monitorizarea centralelor termice, instalațiilor de încălzire și echipamentelor auxiliare; • activități de exploatare și deservire pentru instalațiile și echipamentele tehnice existente; • verificarea periodică a instalațiilor și identificarea eventualelor defecțiuni; • intervenții operative pentru remedierea avariilor și disfuncționalităților apărute; • lucrări curente de întreținere și reparații minore; • intervenții asupra instalațiilor de alimentare cu apă, încălzire, canalizare și instalațiilor electrice; • asigurarea funcționării corespunzătoare a instalațiilor pe durata sezonului rece; • efectuarea verificărilor vizuale și funcționale pentru prevenirea producerii unor incidente tehnice; • semnalarea și raportarea deficiențelor constatate; • asigurarea permanenței tehnice și intervenției în regim de urgență, inclusiv în afara programului normal de lucru, atunci când situația o impune; • sprijinirea autorității contractante în activitățile de recepție, verificare și monitorizare a instalațiilor și echipamentelor tehnice. • Pentru asigurarea funcționării continue și exploatării în condiții de siguranță a instalațiilor și echipamentelor aferente imobilelor administrate de Ministerul Educației și Cercetării, prestatorul va asigura personal tehnic calificat pentru activități de exploatare, supraveghere, întreținere și intervenție operativă asupra instalațiilor termice, electrice și sanitare. • În funcție de necesitățile operaționale și de specificul activităților desfășurate în cadrul imobilelor, serviciile vor include asigurarea permanenței tehnice și a capacității de intervenție în regim continuu, inclusiv în afara programului normal de lucru, în perioadele de noapte, weekend și sărbători legale, atunci când situația o impune. • Pentru exploatarea corespunzătoare a instalațiilor și echipamentelor tehnice, inclusiv pe perioada sezonului rece, prestatorul va asigura personal de specialitate necesar supravegherii centralelor termice, instalațiilor de încălzire, instalațiilor electrice și sanitare, precum și personal tehnic capabil să intervină operativ în cazul apariției unor defecțiuni, avarii sau disfuncționalități care pot afecta funcționarea normală a clădirilor și desfășurarea activității instituției. • Serviciile sunt necesare pentru menținerea în stare de funcționare a imobilelor și pentru prevenirea producerii unor avarii care pot conduce la: • întreruperea activității instituției; • afectarea instalațiilor și echipamentelor; • degradarea patrimoniului și a arhivei; • apariția unor riscuri privind securitatea personalului și exploatarea construcțiilor; • afectarea condițiilor de desfășurare a activităților administrative și instituționale.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertantul nu trebuie să își fi încălcat obligațiile în domeniul legislației mediului - OUG nr. 195/2005, având obligația de a funcționa cu respectarea prevederilor autorizației de mediu. Infracțiunile de mediu sunt „acele fapte periculoase prin săvârșirea cărora se aduc atingeri relațiilor sociale, care se concretizează printr-o pagubă produsă persoanelor fizice și juridice, prin punerea în pericol a sănătății oamenilor, a animalelor și a plantelor sau prin producerea de pagube economiei naționale” Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertantul are obligația de a funcționa cu respectarea prevederilor Legii nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă pentru prevenirea riscurilor profesionale, protecția sănătății și securitatea lucrătorilor, eliminarea factorilor de risc și accidentare, informarea, consultarea, participarea echilibrată potrivit legii, instruirea lucrătorilor Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertantul are obligația de a funcționa cu respectarea prevederilor Legii asistenței sociale nr. 292/2011 pentru prevenirea, limitarea sau înlăturarea efectelor temporare ori permanente ale situațiilor care pot genera marginalizarea sau excluziunea socială a persoanei, familiei, grupurilor ori comunităților Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertantul nu trebuie sa aibă un precedent privind încheierea unor acorduri ce vizează denaturarea concurenței conform prevederile art. 167 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 98/2016, cu referire la posibilele înțelegeri ce ar putea interveni între operatorii economici în cadrul procedurilor de achiziție publică, înțelegeri care sunt susceptibile de a încălca dispozițiile Legii nr. 21/1996 a concurenței. Încadrarea in situațiile prevăzute la art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 58 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv nu se află în situații potențial generatoare de conflict de interese așa cum sunt precizate la art.60 din același act normativ În coroborare cu prevederile art. 167, orice operator economic aflat în această situație va fi exclus de la procedura de atribuire. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situata de a fi implicat direct sau indirect în pregătirea acestei proceduri de achiziție. În coroborare cu prevederile art. 167, orice operator economic aflat în această situație va fi exclus de la procedura de atribuire. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situația de excludere prevăzută la art. 167 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 98/2016 pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale sau întârzierea în îndeplinirea acestora, acest aspect reprezentând o abatere gravă, ceea ce a condus inclusiv la plata penalităților sau la asumarea de către ofertant la obligații de plată a despăgubirilor în ceea ce privește eventualele prejudicii cauzate. Încadrarea in situațiile prevăzute la art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Activitățile economice sunt suspendate Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute în Legea societăților nr.31/1990 - republicată, cu modificările și completările ulterioare privind suspendarea activităților economice. Acest aspect, în coroborare cu prevederile art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Faliment Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la secțiunea a 7-a Falimentul și lichidarea activelor din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență. Acest aspect, în coroborare cu prevederile art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Insolvență Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la Titlul II – Procedura insolvenței din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență. Acest aspect, în coroborare cu prevederile art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Active administrate de lichidator Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la secțiunea a 7-a Falimentul și lichidarea activelor din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență. Acest aspect, în coroborare cu prevederile art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la secțiunea a 7-a Falimentul și lichidarea activelor din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență. Acest aspect, în coroborare cu prevederile art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Concordat Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la Capitolul III – Concordatul preventiv din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență. Acest aspect, în coroborare cu prevederile art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Abaterea profesională gravă Ofertantul nu trebuie sa fi comis o abatere care să îi afecteze reputația profesională, cum ar fi încălcări ale regulilor de concurență de tip cartel care vizează trucarea licitațiilor sau încălcări ale drepturilor de proprietate intelectuală, săvârșită cu intenție, în conformitate cu prevederile art. 167 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 ce reprezintă o transpunere a art. 57 din Directiva 2014/24/UE. Încadrarea in situațiile prevăzute la art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Încadrarea in situațiile prevăzute la art. 167, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, este certificatul constatator emis de ONRC, ce va fi prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare

Experiența similară: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare, care însumate ca valoare să fie cel puțin egale cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent. Pentru scopul prezentei proceduri: prin servicii similare Autoritatea contractantă înțelege servicii de mentenanță pentru întreținerea bunei funcționări a instalațiilor electrice, sanitare și termice la clădiri, cu o valoare totală în lei fără TVA cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent. Experiența similară va putea fi îndeplinită: - prin prezentarea de cel mult trei contracte de achiziție de servicii (art. 3 litera o din Legea nr. 98/2016), care să demonstreze realizarea în ultimii 3 ani a unor servicii de mentenanță pentru întreținerea bunei funcționări a instalațiilor electrice, sanitare și termice la clădiri, contracte a căror cumulare valorică este cel puțin egală cu valoarea estimată fără TVA, a celui mai mare contract subsecvent. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers, pornind de la data comunicată în Anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a ofertei. În cazul în care Autoritatea contractantă va decala termenul limită de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Prin sintagma servicii „realizate” se înțelege servicii prestate de ofertant și recepționate de beneficiarul serviciilor, în limitele contractului dintre ofertant și beneficiarul acestora și pentru care au fost emise certificate de bună execuție. Intră în categoria certificatelor de bună execuție următoarele documente justificative care vor putea fi prezentate la solicitarea Autorității contractante pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor: procesele-verbale la finalizarea serviciilor sau procese verbale de recepție pentru părți din serviciul realizat dacă acestea sunt distincte din punct de vedere fizic și funcțional sau documente constatatoare sau alte documente echivalente conținând informațiile solicitate pentru demonstrarea experienței similare. Aceste documente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar și vor trebui să indice: a) obiectul serviciului prestat astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară; b) beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; c) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a prestat serviciul; d) locul prestării serviciilor precizându-se dacă acestea au fost prestate în conformitate cu prevederile contractuale și dacă au fost duse la bun sfârșit; e) valoarea serviciilor prestate în lei fără TVA. Ca dovadă preliminară pentru verificarea îndeplinirii cerințelor se va prezenta DUAE, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice ofertant are dreptul să invoce susținerea unui terț (entitate) sau să participe în comun cu alți operatori economici la Procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă în baza art. 215 din Legea nr. 98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul în care se va materializa susținerea acestuia (dacă este cazul) însoțit de - documentele din care rezultă modul efectiv prin care se asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul Angajament, conform art.182 alin 4 din Legea nr. 98/2016; Acordul de subcontractare (dacă este cazul); Acordul de asociere (dacă este cazul). Operatorilor economici li se solicită precizarea partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze Ca dovadă preliminară pt demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, ofertantul (operatorul economic individual sau Asocierea de operatori economici) trebuie să prezinte DUAE (răspuns) însoțit de Acordul de subcontractare. Dacă ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din contract, DUAE include informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat Acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informațiile prevăzute la art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 completat prin indicație globală pt toate criteriile. Din DUAE va trebui să rezulte pentru fiecare subcontractant în parte că nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 60, 164, 165 și 167; îndeplinește criteriile privind capacitatea de exercitare a activității profesionale; contribuie la îndeplinirea cerințelor minime referitoare la „experiența similară”. Având în vedere prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 subcontractorii își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziție publică, opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către Autoritatea contractantă. Ofertantul declară că va subcontracta o parte din contract, reprezentând ___% din valoarea totală a acestuia. Activitățile ce fac obiectul subcontractării sunt: ____________________. Subcontractantul/Subcontractanții propuși vor executa aceste activități în mod direct, în conformitate cu informațiile prezentate în propunerea tehnică și cu obligațiile asumate prin acordurile de subcontractare anexate. Proporția declarată reflectă ponderea reală a activităților externalizate și nu afectează capacitatea ofertantului de a îndeplini contractul în condițiile stabilite de autoritatea contractantă (daca este cazul).