Obiectul prezentei achiziții constă în achiziționarea de servicii de abonare software Microsoft 365 Education A3, 700 licente pe bază de subscripţie lunară şi licenţe pentru studenţ asociate ca beneficiu în număr de 28000 subscripţii lunare, pe o perioadă de 3 ani. Perioada de prestare a serviciilor este de 36 luni de la data încheierii acordului cadru. Detalierea serviciilor este prezentată in Caietul de sarcini. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://e-licitatie.ro/pub). Servicii de abonare software Microsoft 365 Education A3 conform specificațiilor din caietul de sarcini. Perioada de prestare a serviciilor este de 36 luni de la data încheierii acordului cadru. Cantitatea celui mai mic contract subsecvent: 700 licente pentru o lună; Cantitatea celui mai mare contract subsecvent atribuit în baza Acordului Cadru: 8400 licente lunare pentru o perioadă de 12 luni. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 19.096,00 LEI fără TVA și se raportează la o perioadă de 1 lună. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 229.152,00 LEI fără TVA și se raportează la o perioadă de 12 luni. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea nr.98/2016. Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă: Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU Director general administrativ – Costel PALADE Director General Adm Adjunct - Mircea TULICA Director financiar contabil – Liliana IFTIMIA Director Achiziţii Publice si Urmarirea Contractelor – Gabriela ALEXOAEI Șef Serviciu Achiziții Publice – ec. Cosmin Ilie UNGUREANU Șef Serviciu Urmărirea Contractelor – Adina Lenuș ȘERBAN Director DCDI - Octavian Rusu Inginer de sistem - Ciprian PINZARU Admin. Fin. – Ramona Mihaela CREANGĂ Admin. Fin. – Irina URSACHI Admin. Fin. – Cristian Alin IGNAT Admin. Fin. – Cristina Elena LUPU Admin. Fin. – Dan Mihai IVĂNESCU Admin. Fin. – Marius JECHEL Admin. Fin. – Otilia FILIMON Admin. Fin. – Magdalena Popa 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informaţiile aferente situaţiei lor, Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice; - alte documente edificatoare, după caz, valabile la data prezentarii. Operatorii economici (ofertanţi/ asociaţi/ subcontractanţi) au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Notă: Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, după caz. Informaţii pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce caracterizează situaţia lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţile competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 autoritatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Potențialii Ofertanți, rezid în UE și în țările din Spațiul Ec. European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comis.Europene disp. la urm. adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise mai sus. AC va completa Formularul de integrit. cf art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în proc de atrib a contractelor de achiz publ care va sesiza eventualele conflicte de interese, urmand ca AC să ia măsurile care se impun. Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Cerința 1. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selectie, sectiunea A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, următoarele: a) Persoanele juridice romane 1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă. b) Persoanele juridice străine Ofertantul va prezenta documente care sa cuprinda informatii edificatoare, traduse în limba română de către un traducator autorizat, informatii reale/actuale la data prezentarii, care să dovedească o forma de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau documente echivalente emise în țara de rezidență și în care să se menționeze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.