Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri, vor viza achiziția Servicii de abonare software – 2 loturi, în conformitate cu specificațiile identificate în Caietele de sarcini, pe fiecare lot in parte, achiziţie finanţată din venituri proprii. În cadrul acestei proceduri, autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte de servicii în valoare estimată totală de 291.320,57 lei fără TVA Lot 1- Servicii de abonare software – Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A3 for students, Microsoft 365 A5, Windows Server 2 Core/Licență – 199.114,81 lei fără TVA Lot 2- Servicii de abonare software – Adobe 80 Pro + 7 CC/user + 33 CC/device – 92.205,76 lei fără TVA Achiziția este necesară pentru desfășurarea în bune condiții a activităților academice, administrative și operaționale ale Universității de Vest din Timișoara. Prin intermediul serviciilor de abonare software, Universitatea de Vest din Timișoara își consolidează capacitatea de a sprijini colaborarea digitală, gestionarea eficientă a resurselor și modernizarea proceselor educaționale, administrative, în conformitate cu cerințele actuale ale mediului academic. De asemenea aceste servicii de abonare software asigura accesul la un set complet de instrumente profesionale pentru editare, grafică design, producție multimedie, astfel Univeristatea își dezvoltă capactiatea de a desfășura proiecte de înaltă calitate, îmbunătățind procesul educațional. Termenul pentru prestarea serviciilor de abonare software este de 12 luni. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 3 zile. Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 2 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor Situația personală a candidatului sau ofertantului: 1.Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Modal prin care poate fi dem indepl cerintei: se va complete DUAE de catre toti oe participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ev of ,in urma aplicarii crit de atrib Aceste documente sunt: • certif const privind plata impozitelor, taxelor sau a contrib la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la mom prezentării. Pt sediile secundare/punctele de lucru cerința se va putea demonstra, conform art. 165 alin. (3) din Legea 98 / 2016, printr-o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; • cazierul judiciar al oe și al mem org de adm, de conducere sau de supraveghere al resp oe, sau a celor ce au putere de repr, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif const emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se dem faptul că oe poate benef de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz • pentru ofertantul/ofertanții declarat (i) câştigător (i) are/au în structura acţionariatului entități juridice străine, Ac colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către repre legal, conform prev art 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind benef reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate sit cuprinse la art. 164, art. 166 alin. (2), art. 165, art 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva, însoțit de traducerea în lb română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. 2. Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontr trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prev la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul AC sunt: Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector Prof.univ.dr. Flavia Mirela Barna, Prorector Conf. Univ. Dr. Mădălin Octavian Bunoiu, Prorector Conf. Univ. Dr. Valy Geta Ceia, Prorector Prof. univ. dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector Prof. univ. dr. Irina Elena Macsinga, Prorector Lect. Univ. Dr. Alexandru Popa, Prorector Prof. univ.dr. Florin Alin Sava, Director CSUD Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct Dr. Ec. Cosmin-Alexandru Spiridon, Director Direcție Economico-Financiară Ec. Codruța Liliana Crăculeac, Șef Serviciu Financiar Ec. Florina Maria Cionca, Viza CFP Ec. Dorina Șipoș, Viza CFP Ec. Adriana Bărbulescu, Șef Serviciu Contabilitate/Viză CFP Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI Ing. Mărgan Raul Iasmin, Sef Serviciu Tehnic și Evidență Patrimoniu Ing. Cătălin-Ionuț Bălăcianu, Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu Ing. Robert Friedmann, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu Ing. Monica Brihan, Şef Serviciul Achiziţii Publice si Contracte Ing. Elena Nueleanu, Serviciul Achiziţii Publice si Contracte Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciul Achiziţii Publice si Contracte Florica Lăcrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice si Contracte Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice si Contracte Inga Botnaru, Serviciul Achiziţii Publice și Contracte Bogdan-Daniel Zegoicea, Serviciul Achiziţii Publice și Contracte. Ec. Raluca Persida Lateș, Compartiment Gestionare Contracte Lucia Drăghia, Compartiment Gestionare Contracte Ec. Simona Florea, Compartiment Gestionare Contracte Nadia Veronica Topai, Consilier juridic Anca Doriana Ciciou, Denisa-Mihaela Hîrza, Consilier juridic Dr. Andrei-Mihai Crăciun, Director Direcția Digitalizare și Anali Note: Colectarea parţială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenţa lor atrage după sine resp ofertei câştigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziţie publică, în situaţia depunerii unei singure oferte. Sub rezerva prevederilor articolelor 56 și 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanţării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obl de înreg în registrul comi au, totodată, obli actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva apl sancțiunilor contrav și a dizolvării societăţii. Atenționări speciale: Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă, conform art. 137, alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. -Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: dupa caz, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, Acordul de subcontractare si/sau Acordul de asociere. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale infor cupr in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontr/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Capacitatea de exercitare a activitații profesionale Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv cod CAEN autorizat. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati/terti sustinatori, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti in conformitate cu prevederile art.173, alin.(1) din L98/2016. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative: a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora. b) Pentru persoane juridice/fizice străine: ofertantul va prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele edificatoare trebuie sa fie actuale, prezentate în copie in limba de origine și însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Nota 1: In cazul unei asocieri (daca e cazul), se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 2: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract (daca e cazul) , acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.