Se vor achizitiona „Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft” conform caietului de sarcini. Nr. de conturi/users/unități subscripție (bucăți) pentru un an si pentru trei ani sunt trecute in tabelul din caietul de sarcini si in formularul 10,. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile. Se vor achizitiona Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft ( conturi/users/unități subscripție (bucăți) Azure prepayment; Win Server Standard Core ALng LSA 2L; Win Server DC Core ALng LSA 2L; SQL Server Standard Core ALng LSA 2L; Win Remote Desktop Services CAL ALng LSA DCAL; M365 A3 Unified Edu Sub Per User; M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User; M365 A5 Unified Edu Sub Per User; M365 A5 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User; M365 Copilot Edu Sub Add-on; Power Automate Edu Sub Per User; Teams Premium Edu Sub Per User; Microsoft Teams Rooms Pro - Education Faculty; Teams Shared Devices Edu Sub Per Device; Power BI Premium USL AO Edu Sub Add-on – Faculty; Power BI Premium USL AO Edu Sub Add-on – Student; Visual Studio Pro MSDN ALng LSA; Visual Studio Test Pro MSDN ALng LSA; Visual Studio Ent MSDN ALng LSA; M365 A5 IP & Governance Edu Sub Per User; M365 A5 Insider Risk Management Edu Sub Per User; SharePoint Advanced Management P1 Edu Sub Per User; M365 A5 eDiscovery & Audit Edu Sub Per User; Entra ID Governance Edu Sub Per User, Conform caietului de sarcini. Se vor putea încheia contracte subsecvente numai pentru o subscriptie din pachet sau pentru toate. Estimăm că se vor atribui min. 3 contracte subsecvente, fiecare pentru o perioadă de câte max. 1 an. Procedura se va finaliza cu încheierea unui acord-cadru de servicii valabil 3 ani succesivi de la semnarea lui. Oferta financiara va fi prezentata în lei. Prețul unitar fără TVA va fi exprimat și în euro. Plata se va face în lei. Începând din al doilea an, plata se va face în lei luând în calcul echivalenta leu/euro la cursul BNR din data încheierii contractului subsecvent. Procedura se va finaliza cu încheierea unui acord-cadru pentru o perioada de 3 ani succesivi, pentru atribuirea contractelor subsecvente de „Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft” pentru a asigura dreptul de utilizare, prin subscripție (închiriere/abonament), a unui pachet de licențe Microsoft pe o perioada de 3 ani succesivi. Termenul decurge din momentul activării de către Microsoft sau producătorul echivalent, pe portalul propriu, a abonamentului de licențiere, conform descrierilor din caietul de sarcini, cu ajutorul căruia să își poată desfășura activitățile didactice si administrative in condiții optime. Menționam că întreg scopul cerințelor Universității Tehnice din Cluj-Napoca este asigurarea unui cadru legal de utilizare a sistemelor informatice în condiții de licențiere software cu costuri minime pentru Universitatea Tehnică Cluj-Napoca. Cerinta nr. 1 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 si a art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si a Art. XI, alin. (3) din Legea nr. 283/13.11.2024 ( Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire a contractului deachizitie publica orice operator economic care a fost condamnat prin hotărâre judecătorească penală definitivă la o pedeapsa in ultimii 2 ani anteriori depunerii ofertei, pentru încălcarea legislației în materia stabilirii și plății salariilor minime către lucrătorii lor). Modalitatea inițială de îndeplinire a cerinței: „Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016”. Modalitatea de indeplinire : - Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (acestea pot fi: Documentele care se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt: - Certificat de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor si a contribuţiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii acestuia, - Certificat fiscal privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul local, valabil la momentul prezentarii acestuia; Conform art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, “operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”; - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Se va depune, odata cu DUAE, daca este cazul: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Cerinta nr. 2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016”. Referitor la art. 60 si art 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, Persoanele cu functie de decizie in cadrul UTCN, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 60, pct. 1, lit. d) si e) din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, sunt: Rector Prof. dr. ing. Vasile Țopa, Prorector Prof. dr. ing. Gabriel Oltean, Director General Administrativ Ec. Cornel Mureșan, Dir. Economic Ec. Laura Claudia Rusu, Manager proiect Conf.dr.ing. Bogdan Orza. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) si art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: -completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Ofertantii vor completa DUAE cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016.