Service Sistem integrat de conferinta, vot electronic, sonorizare, traducere simultana, comunicatii audio, video si date in sala de plen a Camerei Deputatilor" cu posibilitatea prelungirii pana la 30.04.2026. __ Valoarea estimata intre (lei fara TVA): 840.336,13 lei si 1.320.528,57 lei. Valoarea minima estimata a contractului (840.336,13 lei fara TVA) reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri pana la 31 decembrie 2025 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele). Val. maxima estimata a contractului (1.320.528,57 lei fara TVA) reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari pana la 30.04.2026. __ Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentare, este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie (conform art. 165 alin. (1) lit. b) din HG nr. 395/2016). Conform art. 165 alin. (1) lit. d) din HG nr. 395/2016, prelungirea contractului initial de servicii de regularitate nu poate depasi o durata de 4 luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia. __Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile __Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

1. Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii vor depune odata cu oferta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind evitarea situatiei de conflict de interese. Pentru persoana imputernicita sa reprezinte societatea la prezenta procedura se va depune in SEAP si imputernicirea. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ioana BRAN-VOINEA - Secretar General ADJUNCT, István GÁSPÁR-Secretar General Adjunct, George Ionut DUMITRICA-Secretar General Adjunct, Adriana Roxana TUDORANCEA-Sef Departament, Alexandra OPREA -Director, Gina BARA -Consilier parlamentar, Daniela Marinela BRATU-Consilier parlamentar, Irina LAZAR-Georgiana - Consilier parlamentar, Iulian MIHAI -Consilier parlamentar, Corina ZAHARIA- Consilier parlamentar, Madalina VILCEA-consilier parlamentar, Alexandru Daniel TANASE-Sef Departament, Iuliana Mariana MIREA-Sef Serviciu, Cristian COTOROBAI-Sef Serviciu, Viorel Gheorghe COTOROBAI-Consilier, Sorin PUPAZAN - Expert, Bogdan Gabriel CRACIUN -Consilier, Mircea Adrian PETRESCU - Consilier, Florian Catalin STOICA - Referent, Renatte MARGARITESCU -Director, Dragos Constantin CONOVARU-Sef Serviciu, Florina Mirona SIMION-Consilier parlamentar, Andra OLTEANU-NEAGU - consilier parlamentar, Anca Corina DIACONESCU-Consilier parlamentar, Elena MIHALACHE-Consilier parlamentar, Zoia TARARACHE -Consilier parlamentar, Alina Ionela PRICOP -Consilier parlamentar, Cristiana Alexandra IANCU -Consilier parlamentar. 2. Ofertantii/asociatii/tertii susţinători/subcontractantii vor completa DUAE in SEAP (documentul unic de achiziție european) cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. __ Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa în DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: o Certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor şi taxelor locale (buget de stat-ANAF, buget local, etc) - in valabilitate la momentul prezentarii, Se vor prezenta certificate pentru sediul social/principal al societatii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. o cazier judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoţit de traducerea autorizate în limba româna. o documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul; o Alte documente edificatoare, după caz; o în cazul ofertanţilor persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinţei trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislatia din ţara de rezidenţă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile in limba romana. __ Cerința privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare se adresează și terților susținători (conf. art. 183 alin. 1 din Legea nr. 98/2016) și subcontractanților (conf. art. 170 alin. 1 din Legea nr. 98/20106). Acestia vor completa DUAE, autoritatea contractanta urmând a solicita documente justificative care sa probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. __ Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori (semnate cu semnatura electronica extinsa), sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila. __ Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. __Ofertanţii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. __ Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: o Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităţilor autorizate menţionate în Certificatul Constatator. Activităţile autorizate inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor. o Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile in limba romana. __Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. __Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. __Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. __Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. __Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila. __Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea în limba română.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Utilaje, instalații și echipament tehnic

Ofertanții vor completa in DUAE informații privind experiența similara, Lista principalelor servicii prestate de tipul service la sisteme similare cu cel ce face obiectul prezentei achiziţii, prestate în ultimii 3 ani (calculați având ca referință termenul limită de depunere a ofertelor în SEAP – prevăzut în anunțul de participare) din care să rezulte că a prestat servicii similare la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, a caror valoare cumulata a fost de minim 336.134 lei fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Ofertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. _Se va completa in SEAP DUAE. _La nivelul DUAE vor fi precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului constatator, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: contracte/ certificate/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Ofertantii vor face dovada privind capacitatea tehnică, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016. _Se va completa in SEAP DUAE. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: Declaratia cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului.şi documente prin care vor face dovada ca dispun de dotarea tehnica necesara îndeplinirii contractului, în corelare cu oferta tehnica prezentată. Ofertanţii vor prezenta documentul (fişa mijlocului fix, contracte închiriere/leasing, etc) care atestă deţinerea (dotarea proprie/închirierea sau alte forme de punere la dispoziţie) a utilajelor, instalaţiilor, echipamentelor tehnice şi laboratoarelor implicate în realizarea contractului. Setul de echipamente minim necesar pentru îndeplinirea cerinţelor din caietul de sarcini sunt următoarele: 1) Aparat de măsură de tip multimetru; 2) Generator audio profesional pentru semnale sinusoidale, zgomot roz, zgomot alb necesar pentru calibrare sisteme audio conferinţă; 3) Analizor audio cu posibilitate de măsurare SPL pentru minim 3 nivele, măsurare nivel audio, măsurare timp reverberaţie, măsurare inteligibilitate STI-PA cu posibilitate de salvare locală a datelor suport, dotat cu microfon omni-direcţional, condenser specializat pentru măsurători; 4) Sistem de calibrare audio cu funcţii de transfer şi comparaţie între minim două puncte de semnal integrate ce permite Funcţii de transfer, relaţii între intrările şi ieşirile sistemului, măsurare/calcularea energiei de impuls a semnalului, măsurarea răspunsului în frecvenţa şi în fază, măsurarea coerentei, amplitudinii semnalului, alinierea/calibrare a 2 sau mai multe sisteme audio dintr-o sală să functioneze ca unul singur, calcularea întârzierii, salvarea datelor măsurate. Acesta va fi prevăzut cu microfoane specializate pentru măsurători audio; 5) Croma-metru – Aparat professional de măsurare a temperaturii de culoare folosit la testarea şi calibrarea echipamentelor de vizualizare; 6) LuxMetru profesional utilizat pentru a măsura intensitatea luminoasă în vederea adaptării luminozităţii sistemului de afişare. Ofertantii vor face dovada privind capacitatea tehnică, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016. _Se va completa in SEAP DUAE.