Die Dortmunder Energie‑ und Wasserversorgung GmbH (DEW21) beabsichtigt die bestehende SAP-Landschaft auf SAP S/4 HANA zu migrieren. Das derzeit eingesetzte Abrechnungssystem SAP IS‑U befindet sich am Ende seines Lebenszyklus; die von SAP verlängerte Wartung wird planmäßig im Jahr 2030 eingestellt. Ziel der Ausschreibung ist es, einen geeigneten Dienstleister zu finden, der die erfolgreiche Umsetzung der Migration sicherstellt und die Modernisierung der Abrechnungssystemlandschaft nachhaltig unterstützt. Der Integrationspartner erbringt sämtliche zur Einführung der Zielplattform erforderlichen Projektleistungen. Ziel ist die fachlich, technisch, terminlich und organisatorisch erfolgreiche Umsetzung des Vorhabens einschließlich geordneter Übergabe in den Regelbetrieb. Die Lösung muss die Abrechnung aller wesentlichen Versorgungsarten – Strom, Gas und Wasser – vollständig unterstützen. Der Beginn der Migration ist in der ersten Jahreshälfte 2027 avisiert.

Dortmund, Germany

Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Das von der Auftraggeberin durchgeführte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zur Beauftragung einer Rahmenvereinbarung nach Maßgabe der SektVO. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die Frist zur Einreichung eines Teilnahmeantrags wurde nach § 15 Abs. 2 S. 2 SektVO auf 15 Tage verkürzt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird allein geprüft, ob der Bdie gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Durchführung des Auftrags erfüllt, ob keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob der Bewerber zur Auftragserfüllung hinreichend geeignet (d. h. technisch/beruflich und wirtschaftlich/finanziell leistungsfähig) ist. 2. Die für die Teilnahme am Verfahren erforderlichen Formulare können über den angegebenen Link heruntergeladen werden. 3. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase aufgefordert. Die Vergabeunterlagen für die Angebotsphase werden den geeigneten Unternehmen gesondert zur Verfügung gestellt. 4. Für den Fall, dass mehr als drei wertbare indikative Angebote abgegeben werden, behält sich die Auftraggeberin vor, höchstens drei Bieter zu Verhandlungen über das Angebot einzuladen. Dazu wird die Auftraggeberin die indikativen Angebote gemäß den Zuschlagskriterien bewerten und eine Rangfolge erstellen. Die drei bestplatzierten Bieter erhalten eine Einladung zur Teilnahme an den Bieterverhandlungen. Die übrigen Bieter werden nicht am weiteren Vergabeverfahren teilnehmen. Bei einem punktemäßigen Gleichstand mehrerer Bieter und mehr als drei geeigneten Bewerbern entscheidet unter den punktegleichen Bietern das Los. 5. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen, insbesondere die Bewerbungsbedingungen verwiesen.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die umfassende Transformation der ERP-Systemlandschaft der Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21). Das Projekt umfasst die technische Conversion von SAP IS-U auf S/4HANA sowie die Prozesstransformationen getrieben durch SAP S/4HANA Best Practices. Ziel der Ausschreibung ist es, einen geeigneten Dienstleister zu finden, der die erfolgreiche Umsetzung der Migration sicherstellt und die Modernisierung der Abrechnungssystemlandschaft nachhaltig unterstützt. Nach eingehender Prüfung wurde der Umfang der Ausschreibung zudem um weitere Bestandteile des bestehenden IT‑Ökosystems erweitert, insbesondere um angrenzende Komponenten wie SAP CRM (sowie weitere relevante Umsysteme/Schnittstellen im Abrechnungs- und Kundenprozesskontext). Mit der Migration wird das Ziel verfolgt, konsequent dem Prinzip „Standard First“ zu folgen und sich primär an den Standardfunktionen von SAP S/4HANA Utilities zu orientieren. Dadurch sollen Systemkomplexität, Wartungsaufwand und Risiken nachhaltig reduziert werden. Die neue Zielplattform soll eine durchgängige 360‑Grad‑Kundensicht ermöglichen, sodass alle relevanten Informationen zu z.B. Kunden, Verträgen, Zählpunkten, Abrechnungen und Kontakten zentral, konsistent und aktuell verfügbar sind. Entlang des gesamten Kundenlebenszyklus sollen medienbruchfreie, systemgestützte End‑to‑End‑Prozesse etabliert werden, um Transparenz, Effizienz und Servicequalität zu erhöhen. Ein weiterer zentraler Zielzustand ist die enge Verzahnung von Vertrieb, Kundenservice und Abrechnung auf einer einheitlichen Datenbasis, sodass Änderungen an Tarifen oder Verträgen automatisiert und konsistent in Abrechnung und Kundenkommunikation wirksam werden. Insgesamt soll die Migration eine moderne, integrierte, zukunftsfähige und kosteneffiziente Abrechnungsplattform schaffen, die die flexiblere Einführung neuer Produkte und Services unterstützt.

Dortmund, Germany