Die Infrastruktur- und Projektgesellschaft Bergisch Gladbach mbH (IPGL), eine 100% Tochtergesellschaft der Stadt Bergisch Gladbach plant die Errichtung eines Technik-, Ausbildungs- und Logistikzentrum (TALZ) für die Feuerwehr Bergisch Gladbach auf dem Grundstück Britanniahütte 14-16 in 51469 Bergisch Gladbach. Gesucht wird ein Generalplaner. Mit dem im Jahr 2024 erfolgten Kauf des Grundstücks Britanniahütte besteht die Möglichkeit für die Feuerwehr GL, verschiedene Funktionen an einem Standort zu bündeln und damit eine nachhaltige Lösung zu realisieren. Die Feuerwehr Bergisch Gladbach möchte am Standort Britanniahütte verschiedene Funktionsbereiche zusammenführen, die bisher über das gesamte Stadtgebiet verteilt sind. Ziel ist es, die Organisation der einzelnen Bereiche zu optimieren, Synergieeffekte zu heben und damit die Feuerwehr Bergisch Gladbach zukunftssicher aufzustellen. Die Maßnahme soll während des laufenden Betriebs von Teilen des Gebäudes durchgeführt werden und stellt insoweit besondere Anforderungen an die Konzeption. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In der ersten Verfahrensstufe wird die Eignung der Bewerber geprüft, die qualifizierten Bewerber erhalten sodann eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Von allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden die besten 4 zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Bei mehreren Bewerbern auf dem 4. Platz entscheidet das Los. Nach Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes ist ein indikatives Angebot einzureichen, ein Zuschlag wird in dieser ersten Runde nicht erteilt. Alle Bieter, die ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben, werden zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen. Im Anschluss an die Gespräche erhalten sie Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Folgeangebotes. Gegebenenfalls werden hierfür fortgeschriebene Vergabeunterlagen von Seiten des Auftraggebers zur Verfügung gestellt. Weitere Verhandlungsrunden sind nicht vorgesehen, bleiben für den Bedarfsfall aber vorbehalten. 2. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden den Bewerbern auf der eVergabe-Plattform https://www.subreport.de/E21817924 barrierefrei zur Verfügung gestellt. Die für die zweite Verfahrensstufe relevanten Unterlagen (wie insbesondere Vertrag, Preisblatt sowie Bewertungsmatrix) werden den qualifizierten Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sollen diese verwendet werden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i.S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt 10 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen); diesen Verfügbarkeitsnachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen. 3. Eine Kostenerstattung für die Erstellung eines Teilnahmeantrages und/oder Angebotes findet nicht statt. 4. Die Teilnahmeanträge und im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist gestellt werden, nicht zu beantworten. 6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.