Serviciul de salubrizare spații CF și clădiri de pe raza de activitate a Sucursalei Regionala C.F. Cluj , se efectuează în spații destinate publicului călător și activității de exploatare cu operațiuni specifice acestei activități , pentru o perioadă de 4 ani. Serviciul va consta în operaţii specifice de salubrizare (curentă şi generală), precum şi operaţiuni (periodice) de deratizare, dezinsecţie, erbicidare, toaletare şi defrişare. Caietul de sarcini nr. 1/L/111/14.01.2025 stabileşte şi defineşte obiectul activităţii de salubrizare, precum şi descrierea operaţiunilor ce se vor executa. Salubrizarea se va efectua în spații destinate publicului călător sau activității de exploatare (unde este cazul), conform Anexei nr.1 la caietul de sarcini pentru fiecare locație, după cum urmează : birouri; sălile de așteptare; vestibule și holuri de acces în subunitate; holurile caselor de bilete; peroane; spațiile dintre liniile căii ferate în grupa de călători; spațiile verzi din incinta subunității; trotuarele și suprafețele de acces din subunitate spre oraș precum și trotuarul din fața clădirii subunității; pasaje subterane, unde este cazul; WC-urile publice și WC-urile personalului; rampa de gunoi; alte spații din subunitate cf. cu excepția celor care conțin instalații de siguranța circulației: incinte administrative, rampe de încărcare-descărcare. Suprafețele spațiilor de mai sus vor constitui anexa la contractul de salubrizare. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 22 zile inainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) si art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă va raspunde în mod clar, complet și fără ambiguități tuturor solicitarilor de carificare/informatiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractanta va răspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limita stabilit anterior. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, iar raspunsul consolidat la respectivele solicitări de clarificări oferit de entitatea contractantă, se va face doar prin intermediul interfetei SEAP.

Conform art. 67 alin (1) din HG 394/2016 actualizata, operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare. Conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE, care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: Cerinţa nr. 1: Ofertantul (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 actualizată. Cerinţa nr. 2: Informaţii privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 Textul integral se regaseste in Anexa la Fisa de date -Situatia personala a candidatului sau ofertantului. Cerința nr. 1: Forma de înregistrare. Obiectul de activitate Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - certificat constatator emis de ONRC in integralitate sau un alt document echivalent, edificator - pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident. NOTA: - informatiile cuprinse in documentele justificative trebuie să fie reale la momentul prezentării - documentele justificative trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii - documentele emise în altă limbă vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba romȃnă; - în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii - în cazul în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta Certificat Constatator ONRC şi pentru terţii susţinători/subcontractanţii declaraţi în DUAE. Modalitatea de indeplinire: Declaratia DUAE se completează online directîin SEAP în sectiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Diplome de studii și calificări profesionale Proporția de subcontractare

Cerinta nr. 1: Experienta similară Pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară, ofertantul trebuie sa prezinte lista principalelor servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, perioada ce se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertelor stabilită în anunțul de participare. Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat şi a dus la bun sfârșit servicii similare sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului cu cele care fac obiectul procedurii, în valoare individuală/cumulată de minim 5.400.000,00 lei fără TVA, la nivelul a unu sau mai multe contracte. NOTA: - prin sintagma servicii similare se înțelege : servicii de curățenie in spatii supuse traficului de călători. - prin sintagma servicii duse la bun sfârşit (conf art. 9 alin. (3) din Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017) se înţelege: a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; sau b) servicii recepționate la sfărșitul prestării . - în cazul contractelor ȋncheiate în valuta, ofertantul va face conversia valorilor la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2025 este cursul stabilit de BNR la data publicării anunţului de participare pentru prezenta procedură. Ofertanţii care trebuie să efectueze conversia în altă valută decât Euro vor utiliza cursul mediu anual leu/altă valută, comunicat de BNR. - dacă participarea la realizarea contractelor menţionate s-a făcut în altă calitate decȃt cea de contractant unic, atunci se vor specifica categoriile de lucrări executate efectiv numai de către ofertant. - entitatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. - documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinta privind experiența similară sunt urmatoarele, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare. - lista principalelor servicii prestate trebuie să conțină cel putin următoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienta similară, denumirea/obiectul contractului, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact , valoarea în lei fără TVA , perioada de prestare, data și numărul documentului de recepție , precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil , împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP în secțiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă, urmând ca documentele justificative si lista principalelor servicii prestate să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți următoarele informații : numărul şi data contractului invocat drept experienta similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact , valoarea în lei fără TVA , data și numărul documentului de recepție , precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Cerinta nr. 2: Atestate, autorizatii, certificate Operatorii economici participanţi la prezenta procedură trebuie să deţină, conform Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 290/13.04.2000 (art.1, alin. 1,2 și art. 7 ) şi a H.G. nr. 626/1998 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Feroviare Romȃne [art.1 alin.(2)]: ⁕ Autorizaţie de Furnizor Feroviar şi ⁕ Agrement Tehnic AFER , pentru categoriile de servicii feroviare critice : - Salubrizare spații și stații căi ferate și metrou - Deratizare, dezinsecție, dezinfecție clădiri CF și vagoane de cale ferată și metrou - Lucrări de decolmatare a albiilor la poduri și podețe, a șanțurilor și tăieri de vegetație pentru realizarea gabaritului de liberă trecere și vizibilității semnalelor , care să ateste că agentul economic executant are capabilitatea de a presta serviciile de salubrizare , deratizare și dezinsecție a stațiilor CF și spațiilor din clădiri cu specific feroviar. NOTA : - documentele justificative trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentarii - ofertanţii străini care nu deţin autorizări/agremente/omologări AFER, vor depune documente echivalente eliberate de autorităţile relevante din ţările de origine, recunoscute de AFER, însoţite de traducerea autorizată a acestora. - în cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, această cerinţă este considerată îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care s-a angajat în acordul de asociere că o va executa, dacă partea respectivă necesită certificarea solicitată. Terţul nu poate susţine ofertantul prin prezentarea autorizaţiilor necesare, întrucȃt acest gen de autorizare se poate utiliza doar în nume propriu, nefiind o resursă transferabilă. Ofertantul poate să se bazeze pe capacitatea terţului susţinător doar atunci când acesta va desfăşura efectiv lucrările sau serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele certificări. - în cazul în care valabilitatea certificatelor nu este pentru toata perioada de derulare a contractului, ofertantul trebuie să depună un angajament prin care se obligă să le mențină valabile pe toata perioada de derulare a contractului, urmând ca dovada valabilității acestora sa se depună la entitatea contractantă. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct in SEAP în secțiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmând ca documentele justificative (daca e cazul si angajamentul de prelungire a valabilității) să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile Cerinţa nr. 3: Proporția de subcontractare Potrivit prevederilor art. 68 alin. (1) lit. a) și b) din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va preciza: a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți; şi b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. În cazul în care un ofertant subcontractează o parte/părți din contract si este declarat câștigător al procedurii de atribuire, acesta va depune, înainte de încheierea contractului cu entitatea contractantă, contractul încheiat între ofertant și subcontractant, care devine anexa la contractul de achiziție sectorială. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP in secțiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta. Se va completa DUAE de către fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant), cu informațiile aferente situației sale. Odată cu DUAE se va prezenta şi acordul de subcontractare, semnat de ofertant şi subcontractant, în conformitate cu modelul acordului de subcontractare din modele - formulare.