Hankinnan kohteena on sähköenergian ja salkunhoitopalvelujen hankinta. Hankinta toteutetaan Sansian hallinnoimana yhteishankintana, jossa tilaajina ovat Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon Koulutus Oy, Metsäsairila Oy, Mikalo Oy ja Mikkelin Asumisoikeus Oy. Hankinnassa sähköenergian hinta muodostuu fyysisen sähkön spot-toimituksesta, hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, uusiutuvan sähkön alkuperätodistusten hankinnasta, toimittajan marginaalista sekä kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta. Hankinnan määräaikainen sopimuskausi on 1.1.2029 - 31.12.2030. Sen lisäksi hankintaan sisältyy sopimusosapuolten yhteisesti päätettävä jatko-optio 1.1.2031 -31.12.2032. Tilaajien yhteenlaskettu sähköenergian hankinta on noin 38,2 GWh/vuosi. Ilmoitettu määrä on arvio, jossa esiintyy vuosittaista vaihtelua. Tilaajakohtaisia käyttöpaikkamääriä ja arvioituja sähköenergian hankintamääriä on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä. Kaikki esitetyt käyttöpaikkamäärät ja volyymit ovat arvioita, eivätkä hankintayksikkö ja tilaajat sitoudu niiden mukaisiin hankintamääriin. Tarjoajia pyydetään tutustumaan kaikkiin tarjouspyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja huomioimaan ne tarjousta tehdessään. Hankintaan valitaan yksi (1) toimittaja.

Toimitus on ns. avoin toimitus, joka kattaa kaiken sähkönkäytön sopimukseen liitetyissä toimituskohteissa. Toimittaja vastaa fyysisen sähköenergian toimituksesta Tilaajan käyttöpaikkoihin kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Sopimukseen voidaan lisätä tai siitä voidaan poistaa tilaajien käyttöpaikkoja normaalin vaihtuvuuden puitteissa. Tilaajat vastaavat siitä, että sopimukseen liitetyillä kohteilla on voimassaoleva verkkosopimus. Hankintaan sisältyy salkunhoitopalvelu, jossa Toimittaja mm.: - mallintaa Tilaajien sähköenergian tarpeen ja käytön ajoittumisen historiatietoja hyödyntäen; - laatii vuosi- ja kuukausitason kulutusennusteen koko sopimuskauden ajaksi; - seuraa kulutusennusteen toteutumista suhteessa toteutuneeseen sähkönkäyttöön ja esittää kulutusennusteeseen tarvittavia korjauksia, - suunnittelee hinnankiinnitysten toteuttamisen periaatteet sopimuskaudelle; - seuraa aktiivisesti markkinahintojen kehitystä ja pyrkii löytämään tilaajien kannalta otolliset hinnankiinnitysajankohdat ja toteuttaa hinnankiinnitykset sovitusti; - pitää yllä ajantasaista tilannekuvaa hinnankiinnityksistä ja raportoi sähkösalkun tilanteesta säännöllisesti Tilaajille; - huolehtii hinnankiinnitysten selvittämisestä ja selvityksen huomioimisesta kuukausittaisessa laskutuksessa; - hankkii uusiutuvan sähkön alkuperätodistukset sovitussa laajuudessa; - huolehtii uusiutuvan sähkön alkuperätodistusten hallinnoinnista ja mitätöinnistä. Sähköenergian hinta kiinnitetään yhteisesti sovittavassa laajuudessa ennen toimituskauden alkamista. Hinnankiinnitykset tehdään Euronext Nordpool Power Futures -hyödykemarkkinoilla noteerattavilla systeemi- ja aluehintaerotuotteilla minimissään 0,1 MW:n suuruisina teho-osuuksina. Tilaajat vastaavat tehdyistä hinnankiinnityksistä niiden määrää ja sovittua hintaa vastaavasti. Kiinnityksen hintamekanismina käytetään kiinnityshetkellä Euronext Nordpool -pörssissä noteerattujen kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteiden (Systeemi ja EPAD) parasta myyntitarjousta (best ask) tai vaihtoehtoisesti ostotoimeksiantoon perustuvaa toteutuneen kaupan hintaa. Toimittaja toimittaa vahvistukset tehdyistä hinnankiinnityksistä sähköpostitse Tilaajille. Spot-toimituksen kustannus määräytyy Tilaajan varttikulutusten (MWh) ja Suomen hinta-alueen vastaavien varttien Spot hintojen (€/MWh) tulojen summana. Laskutuskautta koskevat hinnankiinnitykset selvitetään vastaavan jakson toteutuneita Spot-hintoja vasten ja selvityksen lopputulos huomioidaan laskevasti tai nostavasti laskutettavassa euromäärässä. Toimittaja hankkii Tilaajien tarvitsemat uusiutuvan sähkön alkuperätodistukset markkinaehtoisesti ja niiden toteutunut hankintakustannus lisätään vaikutuksensa mukaisesti sähkön laskutushintaan. Fingrid Oyj:n tuotannon ja kulutuksen volyymimaksu laskutetaan erillisenä Fingridin kulloinkin voimassaolevan hinnaston mukaisesti.