Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, beabsichtigt über mindestens einem Rahmenvertragspartner verschiedene IT-Security-Softwareprodukte zu beschaffen, mit dem Ziel folgende Leistungen zu beauftragen: Beschaffungsleistung, Serviceleistung und Beratungsleistung zur Sicherstellung eines reibungslosen Beschaffungsprozesses von IT-Security-Softwareprodukten.

Messedamm 22, Berlin, 14055, Berlin, Germany

Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme und des Aktenzeichens CP1-2026-0033 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 02.09.2026, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Aufgrund der der hochsensiblen und vertraulichen Inhalte sowie sicherheitsrelevanten Aspekten werden die vollständigen Vergabeunterlagen im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Hinsichtlich der Eignung sind zwingende Mindestkriterien zu erfüllen. Es werden alle Bewerber, die sämtliche Eignungs-/Mindestkriterien erfüllen, für das weitere Verfahren zulassen. Erfüllt die genannte Referenz nicht alle genannten Kriterien, kann sie nicht gewertet und der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden. Der Teilnahmeantrag /das Angebot ist elektronisch und signiert in Textform gem. § 126 b BGB über die Vergabeplattform im AI BIETERCOCKPIT einzureichen. Alle anderen Formen sind ausgeschlossen. Andernfalls führt dies zwingend zum Ausschluss. Alle geforderten Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag /Angebot beizufügen und in einem Anlageverzeichnis aufzuführen. Teilnahmeanträge /Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Zuge einer Rahmenvertragsvereinbarung. Vorgabe ist es im Wettbewerb mit mindestens einem Wirtschaftsteilnehmer einen Rahmenvertrag abzuschließen. Der Zuschlag bzw. die Zuschläge werden auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt. Das Verfahren zur Ermittlung des insgesamt wirtschaftlichsten Angebots wird dem Bieter mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Die AG behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen sowie bei Unwirtschaftlichkeit oder bei Eingang von weniger als drei wertbaren Angeboten in der Angebotsphase das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben und im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb weiterzuführen. Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt.

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, beabsichtigt über mindestens einem Rahmenvertragspartner verschiedene IT-Security-Softwareprodukte zu beschaffen, mit dem Ziel folgende Leistungen zu beauftragen: Diese sind insbesondere: * Auf Anforderung des AG sind mehrere geeignete IT-Security-Softwareprodukte aus dem Portfolio des AN zur Auswahl zur Verfügung zu stellen * Vorstellung von mehreren geeigneten IT-Security-Softwareprodukten aus dem Portfolio des AN zur Auswahl auf Anforderung des Auftraggebers. Dabei sind die vom Auftraggeber benannten Kriterien (Muss, Kann, Soll) zu berücksichtigen. * regelmäßige Mitteilung an den AG über allgemeine Anwenderhinweise sowie sonstige spezielle Hinweise und Informationen zu wichtigen Fragen und Problemen im Zusammenhang mit den Softwareprodukten * fernmündliche Kurzberatung bei auftretenden Mängeln, Anwendungsproblemen, Störungen oder sonstigen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Abläufen des Softwareprodukts. Betreuungsaufgaben werden während der allgemeinen Servicezeit des Auftragnehmers (Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr), durchgeführt, und zwar im Wege des Second Level Supports ausschließlich gegenüber der IT-Abteilung des AGs. * Weiterführende Support-Leistungen liegen nicht in der Verantwortung des AN. Vielmehr wird erwartet, dass im Beschaffungsvolumen der Software entsprechende Leistungen, mindestens Incident Management, des Software-Herstellers enthalten sind. * rechtzeitige Mitteilung über Softwareänderungen und soweit erforderlich über die Einführung der neuen Softwareversion sowie Benachrichtigung des AG drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Lizenz der beschafften Softwareprodukte auf den Ablauf der Lizenz damit der AG über eine Lizenzverlängerung entscheiden kann. * Erbringung von beratenden und unterstützenden Leistungen nach den Anweisungen des AG sowie in Abstimmung mit diesen ("Beratungsleistungen"). Die Beratungsleistungen können insbesondere die folgenden Leistungen umfassen: - Proaktive Bereitstellung von fachbezogenem Know-how; - Beratungsleistung zu der ausgewählten Software - Weitere Beratungsleistungen, insbesondere bei: * Fragen zu Umfang und Grenzen von Lizenzrechten; * Vertragsverhandlungen und -abschluss mit Softwareherstellern; * Unterstützung bei der Erstellung von Bedarfs- und Durchführbarkeitsanalysen; * Sondierung des entsprechenden Anbietermarktes und Unterstützung bei der Durchführung weiterer Ausschreibungen Der AG erwartet, dass sich im Produktportfolio des AN bereits Produkte aus den nachfolgenden Themenfeldern befinden: SIEM, EDR, NDR, Exposure Management, IT-Security-Sandbox, Mailsecurity, Firewall, PAM, SASE, Workflow Automation Ferner erwartet der AG, dass ausschließlich Produkte von verbreiteten Marktteilnehmern (Softwareherstellern) angeboten werden, um die Updatesicherheit, erwartbare Entwicklungszyklus und stetige Aktualität der eingesetzten Produkte sicherzustellen.

Messedamm 22, Berlin, 14055, Berlin, Germany

Es sind folgende Mindestkriterien gemäß Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien ("F-02-06-CP Mindestkriterien_2026-0033.pdf") zu erfüllen: - Multi Vendor Erfahrung: Der Bewerber kann min. 2 Partnerschaften mit marktgängigen Softwareherstellern pro (IT-Sec) Themenfeld wie Exposure Mgmt, SIEM, EDR, NDR, Mailsecurity, PAM nachweisen. - Der Bewerber kann zu jedem Software-Produkt in seinem Produktkatalog Beratungsleistungen (i.S.d. Lizenzmanagements) anbieten. - Der Bewerber kann min. EINE vergleichbare Referenz aus den vergangenen 3 Jahren vorweisen, die den Vertrieb von verschiedenen und marktgängigen Security-Software-Produkten umfasst. Vergleichbar sind Projekte, die dauerhafte und fortlaufende Vertriebsleistungen im Kontext Security-Software umfassen. Die Projekte müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) eine Mindestlaufzeit von 1 Jahr haben oder abgeschlossen sein. - Der Bewerber hat eine ISO 9001 Zertifizierung - Zertifikat ist einzureichen. - Der Unternehmensumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, beträgt im Mittel min. 1.000.000,00 EUR netto. - Der Bewerber stellt sicher, dass während der gesamten Vertragslaufzeit eine für den Auftraggeber erreichbare und deutschsprachige Ansprechperson zur Verfügung steht sowie die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten und Sicherheitsanforderungen eingehalten werden. - Im Rahmen des EU-Sanktionspakets im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine wurde durch die Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022 der Artikel 5k in die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufgenommen. Der Bewerber nimmt den Hinweis auf den Artikel 5k zur Kenntnis und verpflichtet sich dies umzusetzen.