Servicii de Retrodigitalizarea arhivelor. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59, 60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. 1.Neincadrarea in prevederile art.164 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. 2.Neincadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art.165 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. 3.Neincadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare; 4. alte documente edificatoare, dupa caz Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Neincadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Manager: Conf. Dr. Daniela Oana Toader Director Financiar: Contabil: Ec. Maria Stanca Director Medical: Octaviana Cristea Manager de proiect: Dr. Calin Popovici 1. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE de catre toti operatorii economici, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC (obiectul procedurii de achizitie trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din certificatul ONRC) sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise în tara de rezidenta, sa fie prezentat numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele se vor semna cu semnatura electronica extinsa si se vor posta in SEAP. 2. Autorizație de funcționare emisă de Arhivele Naționale ale României – Serviciile Judetene ale Arhivelor Nationale/ ale Municipiului Bucuresti, valabilă la data depunerii ofertei, pentru: o Prelucrare arhivistică; o legătorie; o depozitare documente o utilizare documente 3. Avizele de funcționare emise de Arhivele Naționale, valabile până la finalizarea contractului. 4. Declarație pe proprie răspundere privind respectarea obligațiilor din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, conform art. 51 alin. (1) din Legea 98/2016. 5. Ofertantul va presta serviciile de arhivare electronică utilizând un centru de date autorizat de ADR, conform Legii nr. 135/2007 și Ordinului nr. 489/2009. Cerința este considerată îndeplinită dacă centrul este autorizat prin decizie ADR valabilă la data depunerii ofertei. Dovada constă în copia deciziei de autorizare și un angajament ferm că arhivarea se va realiza exclusiv prin acel centru. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE de catre toti operatorii economici, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele se vor semna cu semnatura electronica extinsa si se vor posta in SEAP.

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Ofertanții trebuie să furnizeze informații privind subcontractarea. Experienta similara 1. Implementarea sistemului de management al calității, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală de Sericii de arhivare electronica. 2. Implementarea sistemului de management securitatii informatiei, conform SR EN ISO 27001 sau echivalent pentru activitatea principală de Servicii de arhivare electronica.

Modalitatea de indeplinire: Dacă este aplicabil, ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE: angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante . Cerinte: • Declarație privind experiența similară, conform art. 179 lit. b) din Legea 98/2016; • Lista cu principalele servicii similare (ultimii 3 ani); • Dovada prestărilor prin: contracte, certificate de bună execuție, recomandări, procese-verbale, facturi etc.; • Valoarea cumulată a acestor contracte să fie de cel puțin 1252036.50 lei fără TVA; • Servicii similare = arhivare, conversie digitala si arhivare electronica. Modalitate de dovedire: • Se solicită angajamente ferme și documente suport (CV-uri, contracte, procese-verbale de recepție etc.); • Perioada de referință = ultimii 3 ani anteriori termenului-limită de depunere a ofertelor (extensibilă dacă apare o erată). . Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. La finalizarea evaluarii ofertelor, documentele vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa conform art.60, alin. (4) din HG 395/2016. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 27001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. La finalizarea evaluarii ofertelor, documentele vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.