REQUEST FOR INFORMATION FOR MARKET DIALOGUE: 3D Motion Analysis Equipment The purpose of this request for information is to survey solutions available on the market for a comprehensive 3D motion analysis and performance measurement system utilizing a treadmill, a 3D motion analysis system, and force plates. The aforementioned components should also function as standalone systems when needed. The equipment will also be used for simulation purposes. All equipment must be suitable for use in a space of approximately 92 m², taking into account that the space will also host a variety of other activities. The aim of this request is to identify companies capable of delivering a comprehensive equipment solution that meets the Contracting authority’s needs, as well as to engage in a preliminary market dialogue with the Contracting authority. Companies interested in the procurement are invited to participate in a market dialogue with the contracting authority. The dialogues are intended to begin during June and continue, if necessary, in August 2026. The objective of this request for information is to gather insights to ensure that the planned procurement can be carried out in the most appropriate manner. Responding to this request for information is not a prerequisite for later participation in the tendering process, nor does it affect the respondent’s position in the procurement. The information presented in this request for information is preliminary and subject to change during the preparation of the procurement. The requirements and characteristics described below are preliminary and indicative and may be further refined based on the results of the market dialogue This notice constitutes a market survey used in the preparation of the procurement by Jamk University of Applied Sciences. The contracting authority requests potential suppliers to respond to this request for information and to participate in bilateral market dialogues. Participation is voluntary, and no compensation will be paid. All responses and discussions will be treated as strictly confidential. The actual procurement process is planned to take place in autumn 2026. The equipment must be fully operational upon the completion of the Hippos facilities before teaching activities begin. The move to the new premises will take place in summer 2027. HANKINNAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAVUOROPUHELUA VARTEN: 3D mitta-analyysilaitteisto Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja kokonaisvaltaiseen 3D liikeanalyysin, sekä suorituskyvyn mittaamisen kokonaisuudesta hyödyntäen juoksumattoa, 3D liikeanalyysijärjestelmää ja voimalevyjä. Edellä mainittujen osien tulee tarpeen mukaan olla käytettävissä myös omina kokonaisuuksinaan. Laitteita tullaan hyödyntämään myös simulaatiotoiminnoissa. Kaikki laitteet tulee olla hyödynnettävissä tilassa, jonka koko on noin 92m2 huomioiden, että tilassa tapahtuu myös paljon muuta toimintaa. Tietopyynnön tarkoituksena on tavoittaa yrityksiä, joilla on kyvykkyys toteuttaa Tilaajan tarpeisiin vastaava laaja laitehankinta sekä käydä Tilaajan kanssa markkinavuoropuhelua. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä osallistumaan hankinnan markkinavuoropuheluun hankintayksikön kanssa. Vuoropuhelut on tarkoitus aloittaa vielä kesäkuun aikana ja jatkaa niitä tarvittaessa elokuussa 2026. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa, jotta suunnitteilla oleva hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksen mukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhemmin kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajaan asemaan kilpailutuksessa. Tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot ovat alustavia ja voivat muuttua hankinnan valmistelun aikana. Jäljempänä kuvatut vaatimukset ja ominaisuudet ovat alustavia ja suuntaa antavia, ja niitä voidaan tarkentaa markkinadialogin tulosten perusteella. Tämä ilmoitus on markkinakartoitus, jota käytetään Jyväskylän Ammattikorkeakoulun kilpailutuksen valmistelussa. Hankintayksikkö pyytää mahdollisia toimittajia vastaamaan tämän tietopyynnön kautta ja osallistumaan kahden keskeisiin markkinavuoropuheluihin. Osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siihen osallistumisesta makseta palkkiota. Annetut vastaukset ja käydyt keskustelut käsitellään täysin luottamuksellisesti. Varsinainen hankinnan kilpailutus tullaan tekemään syksyllä 2026. Laitteet tulee olla toimintavalmiudessa uusien Hippoksen tilojen valmistuessa ennen kuin opetus tiloissa alkaa. Muutto uusiin tiloihin tapahtuu kesällä 2027.

Jamk is preparing a procurement for high-quality and durable 3D motion analysis equipment for educational use as well as for research, development and innovation activities, motion analysis, performance and functional capacity measurement, rehabilitation, and assessment across varying target groups. The solution may consist of separate, mutually compatible components. The requirements described are preliminary and may be further refined based on the results of the market dialogue. The equipment must be suitable for its intended operating environment and comply with Finnish legislation. All equipment must be safe and CE-certified medical devices. The data generated must be analyzable using a compatible system. The procurement must include installation into operational condition, warranty, maintenance and servicing options, as well as sufficient user training at the final installation site. The system must support secure data handling in line with GDPR requirements. The equipment must enable recording and analysis of activities using clear and reliable systems. During the request for information phase, the contracting authority will assess how the procurement could be structured to ensure broad market participation, for example by allowing partial tenders. The procurement may include a treadmill / walking platform, a 3D motion analysis system, and force plates. The treadmill will be used for training and motion analysis in various conditions, including wheelchair propulsion, assisted walking, different walking speeds, and high running speeds. The required speed range is at least 0–25 km/h. The treadmill must have adjustable incline (e.g. up to +25%), and speed adjustments must function at different incline levels. Negative incline for downhill simulation is considered an advantage. The treadmill must be easily accessible and equipped with safety features such as adjustable handrails and an emergency stop button. It must support sufficient load (approx. 150 kg), be connectable to the 3D system, and include appropriate software. The operating voltage must comply with Finnish standards (230V/400V). Integration of force plates or plantar pressure measurement is considered beneficial. The 3D motion analysis system must include high-quality cameras, data analysis and visualisation software, and mounting elements. It must be reliable, accurate, versatile, capable of producing real-time data, and user-friendly. The system must be expandable and integrable with other devices and measurement systems. The software must be clear and provide versatile data for motion analysis. No strict specifications are set for capture technology; however, it must enable reliable and flexible data production for various RDI applications. The image resolution must be at least 1920 × 1080, and the system must allow quick and easy setup. The system must be suitable for biomechanical analysis, including full-body and specific-area analysis, and support integration with camera technologies (2D/3D), force plates, plantar pressure systems, and EMG technology. Markerless functionality must also be supported. Force plates must be suitable for educational and RDI use, supporting analysis of forces in three directions (X, Y and Z axes). They must be easy to move between spaces, simple to use, and quick to set up. When combined with the motion analysis system, they must enable analysis of lower limb force production. Initially, three implementation options have been identified: 1. Force or pressure measurement capabilities integrated into the treadmill, but not on the floor 2. No force/pressure capabilities in the treadmill, but movable force plates on the floor 3. Force/pressure measurement capabilities both in the treadmill and in floor-based analysis Through the request for information and market dialogue, the contracting authority will assess the most appropriate overall solution. Information of general relevance obtained during the market dialogue may, where appropriate, be taken into account in the preparation of the invitation to tender and reflected in the tender documents in a transparent manner. Jamk valmistelee hankintaa laadukkaasta ja kulutuskestävästä 3D-liikeanalyysilaitteistosta opetukseen, tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaan, liikeanalyysiin, suoritus- ja toimintakyvyn mittaamiseen, kuntoutukseen sekä arviointiin eri kohderyhmille. Ratkaisu voi koostua erillisistä, keskenään yhteensopivista osista. Kuvatut vaatimukset ovat alustavia ja niitä voidaan tarkentaa markkinavuoropuhelun perusteella. Laitteiden tulee soveltua käyttökohteeseensa ja täyttää Suomen lainsäädännön vaatimukset. Kaikkien laitteiden tulee olla turvallisia ja CE-hyväksyttyjä lääkinnällisiä laitteita. Laitteista saatavan datan tulee olla analysoitavissa yhteensopivalla järjestelmällä. Hankintaan tulee sisältyä asennus käyttökuntoon, takuu, huolto- ja ylläpitovaihtoehdot sekä riittävä käyttöönottokoulutus. Järjestelmän käytön tulee olla tietoturvallista GDPR-vaatimukset huomioiden. Laitteistolla tehtävä toiminta tulee olla tallennettavissa ja analysoitavissa selkeillä ja toimintavarmoilla järjestelmillä. Tietopyyntövaiheessa Jamk selvittää, miten hankinta voidaan jäsentää siten, että varmistetaan laaja markkinaosallistuminen, esimerkiksi sallimalla osatarjoukset. Hankinta voi sisältää juoksu-/kävelymaton, 3D-analyysijärjestelmän ja voimalevyt. Juoksu-/kävelymattoa käytetään harjoitteluun sekä liikeanalyysiin ja -mittauksiin eri tilanteissa, kuten pyörätuolilla kelatessa, apuvälineellä kävellessä, eri kävelynopeuksilla ja suurilla juoksunopeuksilla. Nopeusalueen tulee olla vähintään 0–25 km/h. Kaltevuuden tulee olla säädettävissä (esimerkiksi +25 %), ja nopeuden säädön tulee toimia eri kaltevuuksilla. Miinuskulma alamäkisimulaatioon on eduksi. Maton tulee olla helposti saavutettava ja varustettu turvallisuutta lisäävillä kaiteilla sekä hätäseis-painikkeella. Sen tulee kestää riittävä kuormitus (noin 150 kg), olla liitettävissä 3D-järjestelmään ja sisältää tarkoituksenmukainen ohjelmisto. Käyttöjännitteen tulee vastata Suomen verkkojännitettä (230V/400V). Integroitu voima- tai painemittaus on eduksi. 3D-analyysijärjestelmän tulee sisältää laadukkaat kamerat, datan analysointi- ja katseluohjelmisto sekä kiinnitysratkaisut. Sen tulee olla luotettava, tarkka, monipuolinen, reaaliaikainen ja helppokäyttöinen. Järjestelmän tulee olla laajennettavissa ja integroitavissa muihin laitteisiin. Kameratekniikalle ei aseteta tarkkaa määrittelyä, mutta sen tulee tuottaa luotettavaa dataa joustavasti eri käyttötarkoituksiin. Resoluutio vähintään 1920 × 1080. Järjestelmän tulee mahdollistaa nopea käyttöönotto ja soveltua biomekaaniseen analyysiin, mukaan lukien koko kehon ja spesifien alueiden analyysi. Sen tulee integroitua 2D- ja 3D-kameroihin, voimalevyihin, plantaarisen paineen mittaukseen ja EMG-teknologiaan sekä tukea markerless-toiminnallisuutta. Voimalevyjen tulee soveltua opetukseen ja TKIO-käyttöön sekä mahdollistaa kolmiakselinen voimien analyysi. Niiden tulee olla helposti siirrettävissä ja nopeasti käyttöönotettavissa eri tiloissa. Yhdessä muun järjestelmän kanssa niiden tulee mahdollistaa alaraajojen voimantuoton analyysi. Alustavasti vaihtoehtoja toteutukselle on ollut kolme: 1) Voima tai paineominaisuudet matossa mutta ei lattiapinnalla 2) Matossa ei voima/paine ominaisuuksia mutta lattiapinnalla siirrettävät voimalevyt 3) Voima/paine ominaisuudet halutaan niin mattoon kuin lattiapinnalla tehtävään analyysiin. Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelun perusteella Jamk arvioi tarkoituksenmukaisinta toteutustapaa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulevia yleisesti merkityksellisiä tietoja voidaan tarvittaessa huomioida tarjouspyyntöasiakirjoissa läpinäkyvästi.