Lucrarile care se vor executa sunt detaliate in caietul de sarcini nr. 44/C/227/ 2025. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 8-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 6-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta nu va raspunde la solicitarile de clarificari transmise dupa data limita stabilita.

Conform art. 67 alin (1) din HG 394/2016 actualizata, operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare. Conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE, care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: Cerinţa nr. 1: Operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 actualizată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1. certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; pentru sediile secundare/punctele de lucru se prezintă doar o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea acestor obligaţii. 2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179 alin. (2), art. 180 alin. (2) din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale; 4. alte documente edificatoare, după caz. NOTA: - documentele justificative depuse trebuie să fie reale/actuale/valabile la momentul prezentării lor; - odată cu DUAE se va depune, dacă este cazul, şi angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau - după caz - acordul de subcontractare/ acordul de asociere; - în cazul în care, în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere a operatorului economic, conform art. 181 alin. (3) din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmȃnd ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic ofertant (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. Cerinta nr. 2. Informaţii privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 (conflict de interese) Ȋn cadrul CNCF „CFR” SA - Sucursala Regională CF Cluj sunt considerate persoane cu funcţii de decizie (in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sectoriala) următorii: Petru CEŞA - Director, Camelia Marginean - Şef divizie, Olimpia Mioara FILIP - Şef serviciu, Diana Ramona MOCA - Economist, Lucreţia BURLACU - Economist, Ioana PETRIŞOR - Economist, Alina DASCĂL - Economist, Florenţa Speranța FARCAŞ - Economist, Mariana COSMA - Economist, Livia MOLNAR - Economist, Alina CHIRIAC - Economist, Ancuţa HOZA - Economist, Corina CIONT - Şef oficiu, Argentina DĂNILĂ – Inginer specialist, Adriana Silvia COSTEA - Expert achiziţii publice, Alina TULEA - Expert achiziţii publice, Andreea MATEI- Expert achiziţii publice, Alexandra MARTIS-expert achiztii publice, Corina Marilena POP- inginer, Calin GACIU- Sef Divizie, Sebastian GIURGIU-sef serviciu , Mihai COSERIU-FRIJAN-inginer, Ileana CHIS – economist, Iacob STANCIU – inginer, Anişoara POP - Şef oficiu, Ana Cosmina PITEA – consilier juridic, Mircea PASCU - Consilier juridic, Reka REMAN - Consilier juridic, Delia Sorina MORAR - Consilier juridic, Ana STANCIU - Consilier juridic, Vlad DANCIU - Consilier juridic, Anca Simona TOADER- consilier juridic, Raluca Diana UJICA-consilier juridic. NOTĂ: - pentru demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 73 din Legea 99/2016, ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP; prin completarea formularului DUAE, ofertantul declară pe propria răspundere, completând DA sau NU la rubrica aferentă de la cap. III, lit. C, dacă se află/nu se află în conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziție publică sectorială. - în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a reprezentanţilor candidaţilor/ofertanţilor, entitatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documente de natura celor prevăzute. Modalitatea de îndeplinire: Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmȃnd ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic ofertant (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. Cerința nr. 1: Certificat constatator emis de ONRC, sau alt document echivalent Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde și activități de tipul celor supuse procedurii de achiziție, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - certificat constatator emis de ONRC sau un alt document echivalent, edificator. - pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care candidatul/ofertantul este rezident. NOTĂ: -informatiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale la momentul prezentării -documentele justificative care urmează a fi depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării -documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română; -în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii; -în cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificat Constatator ONRC şi pentru terții susținători/subcontractanții declarați în DUAE. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP în secțiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil ”pct. A: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție”, unde va fi afișat textul: ”În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.”În aceasta situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU.

Experienţa similară Atestate, autorizatii, certificate Declaraţie cu privire la numărul mediu anual de personal al operatorului economic care execută lucrări şi numărul personalului de conducere din ultimii 3 ani Declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care execută lucrări, pentru executarea contractului Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară, ofertantul va prezenta lista principalelor lucrari realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 5 ani, perioada ce se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită în anunțul de participare simplificat. Ofertantul trebuie să facă dovada că a executat şi a dus la bun sfârșit lucrări similare sau superioare din punct de vedere al complexităţii şi/sau scopului cu acelea care fac obiectul procedurii. Prin sintagma lucrări similare se înţelege: realizarea de lucrări de construcții montaj efectuate la instalații SCB sau lucrări de întreținere și reparații efectuate la instalațiile SCB care sa contina cel putin o reparatie la instalatii CCS-T. Prin sintagma lucrări duse la bun sfârşit se înţelege (conf art. 11 alin. (3) din Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017): a) lucrări recepţionate pe obiecte, care sunt însoţite de proces-verbal de recepţie întocmit în conformitate cu prevederile legale şi tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului; sau b) lucrări recepţionate însoţite de proces-verbal la terminarea lucrărilor; sau c) lucrări recepţionate însoţite de proces-verbal de recepţie finală. NOTA: - lista principalelor lucrari executate trebuie sa contina cel putin următoarele informatii: numarul şi data contractului invocat drept experienta similară, denumirea/obiectul, valoarea în lei fără TVA, perioada de executare, beneficiarul şi datele sale de contact, data şi numărul documentului prin care se confirmă recepţionarea lucrarilor, calitatea avuta in contractul prezentat drept experienta similara, precum şi ponderea si /sau activitatile pentru care ofertantul a fost responsabil. - documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante ale contractelor îndeplinite; - certificate de predare-primire; - recomandări; - certificări de bună execuție; - certificate/documente constatatoare. - procese-verbale de recepţie. - Dacă participarea la realizarea contractelor mentionate s-a făcut în altă calitate decât cea de contractant unic, atunci se vor specifica categoriile de lucrari executate efectiv numai de către ofertant - În cazul contractelor încheiate în altă valută, ofertantul va face conversia valorilor la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. Cursul leu/alta valută ce va fi luat în calcul pentru anul 2025 este cursul stabilit de BNR la data publicării anuntului de participare pentru prezenta procedură. - Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al lucrarilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP în secțiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă, urmând ca documentele justificative (precum si lista principalelor lucrari efectuate) să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil ”pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, unde va fi afișat textul: ”In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic să declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.”În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU. Operatorii economici participanţi la prezenta procedură trebuie să deţină, conform Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 290/13.04.2000 (art. 1, 2 si 7) şi a H.G. nr. 626/1998 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Feroviare Romȃne [art.1 alin.(2)]: ⁕ Autorizaţie de Furnizor Feroviar şi ⁕ Agrement Tehnic AFER pentru „Lucrări de întreţinere şi reparaţii curente la instalaţiile SCB” NOTA: - operatorii economici străini care nu dețin autorizări /agremente AFER vor prezenta copii ale documentelor echivalente eliberate autoritatile relevante din tarile de origine recunoscute de AFER (copiile vor fi insotite de traducere autorizata). - în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, aceasta cerință este considerata indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care s-a angajat in acordul de asociere ca o va indeplini, daca partea respectiva necesita aceasta certificare - documentele justificative trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentarii - în cazul în care valabilitatea autorizaţiei de furnizor feroviar / agrement tehnic AFER nu este pe toata perioada de derulare a contractului de lucrari, ofertantul trebuie sa depuna un angajament prin care se obliga sa prelungeasca valabilitatea acestora pe toata durata de derulare a contractului, urmand ca dovada valabilitatii acestora sa se depuna la entitatea contractantă. Modalitatea de îndeplinire: Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmând ca documentele justificative ( daca este cazul, si angajamentul de prelungire a valabilitatii) să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. In cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care il vor completa operatorii economici, in sectiunea ”Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca dispun de resursele umane necesare îndeplinirii în bune conditii a contractului, conform cerintelor entitatii contractante privind consumurile cu mana de lucru existente in Formularul C7. Totodata ofertantii trebuie sa demonstreze ca dispun de personal de specialitate, autorizat (1 electromecanic SCB sau 1 şef district SCB) cu responsabilităţi în siguranţa circulaţiei, care urmează să desfăşoare pe propria răspundere activităţi specifice transportului feroviar, conform Ordinului M.T.C.T. nr. 2262 publicat în M.O. nr. 113 din 07.02.2006. Pentru îndeplinirea acestei cerințe, ofertantul trebuie să depună în cadrul propunerii tehnice o listă nominală cu personalul deținut (numele și prenumele / funția): personalul de conducere, persoanele responsabile pentru îndeplinirea contractului de lucrări, personal autorizat pe specialități tehnice. Modalitatea de îndeplinire: Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmand ca documentele justificative privind autorizarea/atestarea personalului de specialitate (1 electromecanic SCB sau 1 şef district SCB) sa fie prezentate in cadrul propunerii tehnice. In cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care il vor completa operatorii economici, in sectiunea ”Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declaraţie/listă cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice pe care le are la dispoziţie. Ofertantul trebuie să facă dovada deținerii utilajelor, instalaţiilor şi echipamentelor tehnice, indiferent de modalitatea de detinere a acestora (in proprietate, inchiriere, comodat, leasing, etc.) pe care le va utiliza pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de lucrari, conform caietului de sarcini. Pentru a face dovada îndeplinirii acestei cerinte, ofertanții vor prezenta contracte de cumparare/ închiriere/ comodat/ leasing/ prestări servicii, sau alte documente prin care să demonstreze că dețin sau au drept de folosință asupra dotărilor declarate. Modalitatea de îndeplinire: Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. In cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care il vor completa operatorii economici, in sectiunea ”Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU. Potrivit prevederilor art. 68 alin. (1) lit. a) și b) din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va preciza: a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. În cazul în care un ofertant subcontractează o parte/părți din contract si este declarat câștigător al procedurii de atribuire, acesta va depune, înainte de încheierea contractului cu entitatea contractantă, contractul încheiat între ofertant și subcontractant, care devine anexa la contractul de achiziție sectorială. Modalitatea de îndeplinire: Modalitatea de îndeplinire:Declaratia DUAE se completează online direct in SEAP în sectiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă. În cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ” Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul:”În ceea ce priveste criteriile de selectie, entitatea contractantă solicită operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNȚUL RELEVANT SAU ÎN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” În aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU. Odată cu DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare, semnat de ofertant și subcontractant, în conformitate cu modelul acordului de subcontractare din modele- formulare. Ofertanţii vor face dovada implementării şi menţinerii unui sistem de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 – 2008 sau echivalent, pentru activitățile principale care fac obiectul contractului ce va fi atribuit. NOTA: - documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței privind asigurarea standardelor de asigurare a calității sunt: certificat SR EN ISO 9001 – 2008 sau certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre, sau, in conditiile prevazute de art. 195 alin. (3) din Legea nr. 99/2016 actualizata, orice alte probe sau dovezi în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii - documentele justificative trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentării - în cazul în care valabilitatea certificatelor nu este pentru toată perioada de derulare a contractului, ofertantul trebuie să depună un angajament prin care se obligă să le mențina valabile pe toata perioada de derulare a contractului, urmând ca dovada valabilității acestora să se depună la entitatea contractantă. - pentru ofertantii straini, în conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, sunt acceptate certificate echivalente cu certificările specifice, emise de organisme independente stabilite în alte state membre. Modalitatea de îndeplinire: Declarația DUAE se completează online direct în SEAP în secțiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractantă, urmând ca documentele justificative (dacă e cazul si angajamentul de prelungire a valabilității) să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil ”pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, unde va fi afișat textul: ”In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU.