Rendezvényszervezési feladatok ellátása a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú, "Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyei gazdasági és foglalkoztatási paktum 2.0" című projektben, kettő részajánlattétel biztosításával.

Valamennyi rész tekintetében (kivéve, ahol Ajánlatkérő rögzíti, hogy melyik részre vonatkozik eltérő rendelkezés): 1) Ajánlatkérő a TED karakterkorlátozására tekintettel az egyéb információkat részletesen a közbeszerzési dokumentumokban (KD) adja meg. 2) Jelen közbeszerzés az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren (EKR) keresztül lefolytatásra kerülő eljárás, így az e-Kr. rendelkezései alkalmazandóak. A gazdasági szereplő a jelen közbeszerzési eljárás iránti érdeklődését kizárólag az EKR-en keresztül jelezheti az „Érdeklődés jelzése” funkció használatával. Mindennemű, az Ajánlatkérő és az Ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. 3) Közös ajánlattétel esetében a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdései irányadók. 4) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 71.§-ban meghatározottak szerint biztosítja. 5) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Közbeszerzési Hatóság által vezetett minősített ajánlattevők jegyzékének „bronz” fokozata kizárólag a kizáró okok hiányát tanúsítja, így az alkalmassági feltételeket és azok igazolását a jegyzék követelményeihez képest az eljárás összes alkalmassági minimumkövetelménye tekintetében szigorúbban határozta meg. Ennek megfelelően a minősített ajánlattevőknek a felhívás M/1., M/2. pontjaiban meghatározott valamennyi követelménynek való megfelelést külön, a hivatkozott pontokban és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendeletben foglaltak szerint igazolniuk szükséges Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4), (6) bekezdés szerinti felhívására. 6) Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza. 7) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http://https://ujvilag.gov.hu/ekr ). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://https://ujvilag.gov.hu/ekr /tamogatas/ 8) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 9) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. 10) Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdése szerint jár el. 11) ÁKSZ: dr. Fülöp Gyula (lajstromszám: 01549). 12) Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) és a kapacitást biztosító szervezet(ek) vonatkozásában csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását is. (2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerint). Külföldi ajánlattevő esetében – amennyiben a származási országa nem ismeri az aláírási címpéldány intézményét – az ajánlattevő képviseletében eljáró személy aláírás-mintáját szükséges csatolni, legalább teljes bizonytó erejű magánokirati formában. Amennyiben az ajánlatot nem gazdasági társasági formájában működő ajánlattevő teszi, az ilyen ajánlattevő képviselője az ajánlatához közjegyző által hitelesített, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát köteles csatolni. 13) Ajánlattevőknek ajánlatuk részeként csatolniuk kell az "Orosz szankciós nyilatkozat" EKR űrlapot az Európai Unió Tanácsának (EU) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 Rendelete (2022. április 8.) által előírt Oroszországhoz köthető szankciókról, tilalmi rendelkezésekről. A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések esetén TILOS bármely közbeszerzési szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. Kérjük a tilalmi rendelkezésekkel kapcsolatos nyilatkozat benyújtását az "Orosz szankciós nyilatkozat" EKR űrlapon. 14.) Az ajánlathoz ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumban előírt elektronikus űrlapokat csatolni kell. 15.) Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő középeurópai idő szerint értendő. 16.) Ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a közbeszerzési dokumentum és a Kbt. által előírt egyéb nyilatkozatokat és dokumentumokat. 17.) Az ajánlathoz ajánlattevőknek csatolni szükséges a közbeszerzési dokumentumok önálló mellékletét képező excel fájlban kiadásra kerülő következő dokumentumot is, a közbeszerzési dokumentumokban írtak szerinti kitöltött tartalommal: kitöltött ártáblázat (kereskedelmi ajánlat) cégszerűen aláírva, és excel formátumban is. 18.) Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli. 19.) A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr. rendelet) 6. § (6a) bek. szerint az ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetként csak olyan gazdasági szereplőt vehet igénybe, amely regisztrált az EKR-ben, vagy amelynek adatait az ajánlattétel során az EKR-ben előzetesen rögzítette. 20.) Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte a Kbt. 131.§(4) szerint eljárva. 21.) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt.41/A.§, eKr. rendelet 11-12. §-ai tartalmaznak. 22.) Ajánlattevőnek ajánlata részeként benyújtott kereskedelmi ajánlat EXCEL tábla kitöltése során meg kell adnia a(z) alábbi adatokat: valamennyi alkalom nettó ellenszolgáltatás (HUF) összege, Összesen nettó ajánlati ár (nettó HUF) összege. 23.) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú projektre vonatkozó, a mindenkor hatályos „Arculati Útmutató a 2021-2027-es programozási időszakban” dokumentumban előírt láthatósági és kommunikációs kötelezettségek költségeit. Ez magában foglalja különösen az Ajánlatkérő által meghatározott táblák, roll-upok, jelenléti ívek és egyéb kommunikációs eszközök kihelyezését, logózását, valamint a műszaki leírásban rögzített specifikus fotódokumentáció és beszámoló elkészítésének költségeit is. 24.) A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés hatálybalépésének időpontjára rendelkezzen 1. részben: legalább 20 000 000 ,- Ft /megvalósulási időszak, legalább 200.000,- Ft/kár, 2. részben: legalább 1 000 000,- Ft /megvalósulási időszak, legalább 200.000,- Ft/kár kárfizetési limitre vonatkozó, rendezvényszervezési feladatokra vonatkozó felelősségbiztosítási szerződéssel, amelynek a szerződés hatálya alatt kell fennállnia. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjában a fenti tartalmú felelősségbiztosítással rendelkezni fog, vagy a már meglévő felelősségbiztosítási szerződése hatályát kiterjeszti. A szerződés mellékletét képezi a biztosító társaságtól származó kötvény másolata, továbbá amennyiben a kötvényből nem derül ki a biztosítás érvényessége, úgy a biztosító társaságtól származó nyilatkozat szükséges annak érvényességére vonatkozóan. 25.) Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában különösen a Kbt., végrehajtásai rendeletei, e-Kr. rendelet (424/2017.(XII.19.) Korm.rend.) irányadó.