Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás keretében az Ajánlatkérő részenként külön vállalkozási szerződést kíván kötni az 1. rész: 2026. évi World Athletics Ultimate Championship megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátására 2. rész: 2026. évi IJF Judo Grand Slam megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátására A beszerzés tárgya különösen a rendezvény előkészítéséhez, megszervezéséhez, lebonyolításához kapcsolódó rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint. A rendezvényszervezési feladat főbb paraméterei: Időpontok és helyszínek • IJF Judo Grand Slam: 2026. szeptember 11–13., helyszín: Papp László Budapest Sportaréna. • WAUC: 2026. szeptember 11–13., helyszín: Zsivotzky Gyula Nemzeti Atlétikai Központ. • Mindkét eseményhez többnapos építési és bontási időszak tartozik (aug. 10–szept. 10., ill. szept. 9–13.). Résztvevők és kapacitások • IJF: 450 versenyző, 225 kísérő, 1000–1500 néző/nap. • WAUC: 380 versenyző, 6500 akkreditált személy, 23 000 néző, 1000 VIP. Ajánlattevő által ellátandó fő feladatok • Rendezvényhelyszínek teljes körű kiépítése, üzemeltetése, bontása. • Hatósági engedélyezések (OMSZ, Katasztrófavédelem, Rendőrség). • Masterplan, overlay, építési-bontási ütemterv, room book, biztonsági terv, IT és broadcast tervek elkészítése. • Helyszíni operatív vezetés, szakmai felelősök, ügyeleti rendszer biztosítása. Rendezvénytechnika és infrastruktúra • Hang-, fény-, vizuál-, broadcast-, IT-, erősáramú rendszerek teljes körű biztosítása. • Szünetmentes energiaellátás, aggregátor, kábelnyomvonal-tervek, rack/patch tervek. • LED falak, kijelzők, kamerarendszerek, kommentátori és médiapozíciók kiépítése. • Sportági specifikus technikai infrastruktúra (IJF videóbíró, WAUC sporteszközök teljes készlete). Helyszíni építmények és bútorzat • Sátor- és konténertelepítés (irodák, raktárak, szaniter, shop). • VIP, média, sajtó, edző- és bemelegítő terek kialakítása. • Több száz bútor, szekrény, paraván, kordon, kerítés, információs pont telepítése. Személyzet és operáció • IJF: projektvezető, operatív vezető, területi felelősök. • WAUC: 700 önkéntes, 25 hosztesz, 3 senior koordinátor, 1 önkéntes vezető. • Részletes műszakbeosztás, képzési programok, helyszíni irányítás. Vendéglátás • Nézői, VIP és szervezői catering teljes körű biztosítása. • Cashless fizetési rendszer, POS terminálok, hűtőkonténerek. • WAUC VIP: 1000 fő, svédasztalos menü, korlátlan italfogyasztás. Kísérőrendezvények • IJF: Igazgatótanácsi ülés, EC meeting, sorsolás, gálavacsora. • WAUC: sajtótájékoztató, Red Carpet, Lane Draft, Kids’ Athletics, Media Day, állófogadás, After Party.

1. A közbeszerzési eljárás eredményeként a vállalkozási szerződések a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség (Megrendelő, AK) részéről kerülnek megkötésre, a beszerzés saját hatáskörben történik. 2. Az Ajánlatkérő a Kbt. 98. § (2) bek. e) pontja alapján alkalmaz hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást. A rendezvények megvalósítására korábban megkötött szerződések a vállalkozó oldalán felmerült ellehetetlenülés miatt megszüntetésre kerültek, amely következtében az Ajánlatkérő számára előre nem látható okból rendkívüli sürgősség állt elő. A rendkívüli sürgősségre tekintettel a rendezvények tervezett időpontban történő megvalósításának biztosítása érdekében a nyílt eljárásra, a meghívásos eljárásra vagy a tárgyalásos eljárásra előírt határidők nem lennének betarthatók. 3. Ajánlatot kizárólag az ajánlattételi felhívással az adott rész tekintetében közvetlenül felhívott gazdasági szereplő nyújthat be. A felhívott gazdasági szereplők egymással közös ajánlatot nem tehetnek. A felhívott gazdasági szereplő más, ajánlattételre közvetlenül fel nem hívott gazdasági szereplővel közös ajánlatot tehet, azonban a közös ajánlatban ajánlattevőként részt kell vennie. 4. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozattétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában. A közbeszerzési dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben. 5. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., annak végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. rendelkezései irányadók. 6. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 56. § rendelkezései irányadók. Az AK a kiegészítő tájékoztatást ésszerű határidőn belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt három nappal adja meg. Az AK nem köteles kiegészítő tájékoztatást nyújtani, ha a kérelmet az ajánlattételi határidő lejárta előtti harmadik napnál később terjesztették elő. 7. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen. 8. FAKSZ: dr. Vecsei Csaba (01421) 9. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők. 10. Ajánlatban benyújtandó EKR űrlapok: a) nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; b) nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. alapján; c) nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalommal is benyújtandó); d) nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában (nemleges tartalommal is benyújtandó); e) nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalommal is kitöltendő); f) az aláírásra jogosultaknak - 2006. V. tv.9. § (1) bek. szerinti - aláírási címpéldánya illetve ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája, adott esetben meghatalmazás; Ajánlatban benyújtandó további dokumentumok: - AT köteles ajánlatában benyújtani a KD részeként kiadott ártáblát teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblát szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re. - Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT szervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint. - Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat. - AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. - Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). 11. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját nem alkalmazza. 12. A nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötés időpontjában köteles rendelkezni rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melyben a biztosító kockázatviselésének kezdete nem lehet későbbi időpont, mint a Szerződés hatályba lépésének napja, a kockázatviselés vége pedig nem lehet korábbi időpont, mint az időbeli hatály lejárta.