Reînnoire licențe tip subscripție (SaaS - Software as a Service) Adobe Acrobat Pro și Adobe Illustrator conform caiet de sarcini nr. 50067/26.05.2026

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei mediului astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include orice documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016 a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei muncii astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include orice documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei sociale astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include orice documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă nu a incheiat cu alti operatori economici acorduri care au ca obiect denaturarea concurentei. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include hotărâri judecătorești, decizii ale autorităților competente, declarații sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza in legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice. Notă: - Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, nu trebuie să se încadreze în situaţiile prevăzute la art. 72 şi 73 din Legea nr. 99/2016. - Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt cele menționate la cap. VI.3 din prezenta Instructiuni catre ofertanti, respectiv : 1. Iulius Dan Plaveti Presedinte Directorat 2. Bogdan Nicolae Badea Membru Directorat 3. Radu Ioan Constantin Membru Directorat 4. Ianăș Radoi Membru Directorat 5. Marian Fetița Manager Departament Contabilitate 6. Silvia Sologiuc Manager Departament Achizitii 7. Ion Moncea Manager Departamentul Juridic 8. Andreea Macra- Manager Departament Transformare Digitala si Inovare 9. Sorin Bogatoniu Sef Serviciu Achizitii 10. Nicoleta Vladau- Expert Serviciul Achizitii 11. Cristian Efrim- Inginer Dep. Achizitii 12. Dan STIUCA – Analist programator - Departament IT si Comunicatii 13. Sorana PISICA – Expert Departament Transformare Digitala si Inovare 14. Cristian NICOLAESCU - Administrator de retea calculatoare Dep. TDI 15. Alice FLORESCU – Analist programator Dep. TDI Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă acesta sau o intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta entitatii contractante sau a participat in orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include declarații privind conflictul de interese, declarații, contracte, documente privind raporturile cu entitatea contractantă, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016) Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă s-a aflat intr-o situatie in care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile in legatura cu respectivul contract anterior. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include documente constatatoare, hotărâri judecătorești, decizii ale autorităților competente, declarații, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016) Activitățile economice sunt suspendate Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă activitatile economice ale acestuia sunt suspendate. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Faliment Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă este in stare de faliment. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016) Insolvență Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă este in situatie de insolventa sau de lichidare. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Active administrate de lichidator Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă activele acestuia sunt administrate de un lichidator sau de o instanta. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă se afla intr-o situatie similara, cum ar fi falimentul, care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Concordat Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă este in concordat preventiv. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Abaterea profesională gravă Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă se face vinovat de o abatere profesionala grava; daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include hotărâri judecătorești, decizii ale autorităților competente, documente constatatoare, certificate, declarații sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) A ascuns astfel de informații, c) Nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) A încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea. Toți operatorii economici vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secțiunea Motive de excludere, cu informațiile aferente situației lor. Înainte de atribuirea contractului, dupa stabilirirea ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, entitatea contractantă va solicita acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente sunt : 1) Pentru demonstrarea neîncadrării în situația prevăzută la art. 178 din Legea nr. 99/2016 privind plata impozitelor si taxelor locale: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate (în conformitate cu art. 178 alin. (3) din Legea nr. 99/2016); 2) Pezntru situatiile prevazute la art. 177 din Legea nr. 99/2016, privind condamnarile penale: cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2, art.180, alin.2, art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. 5) In cazul operatorilor economici străini, se acceptă documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care aceștia sunt stabiliți. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016, se acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare ori a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit atrage respingerea ofertei. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora. 2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare. NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa documentul DUAE sus mentionat. Ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative in termen de valabilitate la data prezentării.