Sistemul este desemnat înregistrării intrărilor și ieșirilor de documente dintr-o instituție/companie și este proiectat să înlocuiască sistemul de registratură scriptic, într-o manieră intuitivă și adaptată tehnologiilor actuale. Sistemul permite generarea și întreținerea registrelor sau subregistre pe departamente. Implementarea programului de Registru intrări ieșiri asigura actualizarea procedurilor operaționale a Standardelor de control intern managerial si ale principiilor acestora, așa cum sunt definite de OMFP nr. 946/2005, astfel: "5.a.5) Condiţiile esenţiale ale procedurilor operaţionale stabilesc, printre altele, că acestea trebuie să fie scrise şi formalizate pe suport hârtie şi/sau electronic, simple şi specifice pentru fiecare activitate, actualizate în mod permanent şi aduse la cunoştinţa executanţilor şi a celorlalţi factori interesaţi." Practic, implementarea programului asigura îndeplinirea condițiilor de mai sus prin faptul ca informația este "formalizată", "actualizată" și, prin atribuirea atat a originalului cât și a răspunsului unui departament ales, este "comunicata", asigurand încadrarea în termenele legale. De asemenea, la punctul 2.8 din Ordin se specifica modul de organizare tabelară a unei activități, așa cum este recomandat de către legiuitor, iar Programul RegIT respecta pasii necesari unei activitati corecte si simplificate. "Se recomandă cuprinderea în procedura operaţională, sub formă tabelară, a modului de operare, unde pe verticală se pot cupr Livrare Conform contract Plată Conform contract