Nærværende udbud omfatter en rammeaftale vedrørende navnlig opførelsen af et nyt svømmecenter med tilhørende udearealer på en grund beliggende i det område, som benævnes Søholt, i det nordlige Silkeborg (herefter ”svømmecenteret” eller ”Projektet”). Svømmecenteret skal erstatte Svømmecenter Nordvest, der er beliggende Nylandsvej 80, 8600 Silkeborg. Søholt er et stort, rekreativt område tæt på centrum af Silkeborg, der omfatter fodboldstadion, håndboldstadion, atletikstadion, opvisningshaller, skaterpark og adskillige andre faciliteter og foreningsaktiviteter. Silkeborg Kommune har udviklet en ambitiøs helhedsplan for området, der tager sigte på at bringe endnu flere idrætsgrene og faciliteter til området, samtidig med at der sikres sammenhængs-kraft, samhørighed og synergi mellem områdets mange aktører. Udviklingen af svømmecenteret er den første leveranceaftale under denne Rammeaftale, og er det første nybyggeri, som skal udvikles i forbindelse med videreudviklingen af Søholt. Der er tale om et svømmecenter til både konkurrence-, undervisnings- og kommerciel brug. Svømmecenterets funktioner og faciliteter skal således kunne opfylde en bred vifte af behov og ønsker fra mange forskellige kategorier af brugere, herunder elitesvømmere, motionssvømmere, begyndersvømmere, familier og unge, der vil lege eller slappe af med wellness, personer med behov for genoptræning, osv. Svømmecenteret skal foruden flere bassiner (25 og 50 meter bassiner med vipper, familiebassin og mindre bassiner til blandt andet genoptræning, terapi, børnesvømning, mv.) også indeholde wellness-område, omklædningsfaciliteter, administrative arealer samt udearealer. Projektet er komplekst og kræver en tværfaglig tilgang, hvor tillid og samarbejde mellem alle interessenter er afgørende. Den høje kompleksitet betyder, at der ofte er mange grænseflader at håndtere, med flere entreprenører og tredjeparter, der arbejder tæt sammen over længere tid. Bygherre har på den baggrund valgt at gennemføre Projektet med tidlig inddragelse. Formålet med tidlig inddragelse er at entreprenøren meget tidligt i forløbet skal bidrage med sin ekspertise inden for projektstyring, økonomisk overblik og byggeteknisk faglighed. Bygherre gør opmærksom på, at parallelt med udbud af nærværende rammeaftale gennemføres et udbud omfattende bassiner og vandbehandlingsanlæg, betegnet ”B&V Entreprisen”, hvorfor denne den af ydelsen ikke er omfattet af nærværende rammeaftale. Henset til at Projektet er underlagt en bevillingsmæssig ramme, og med baggrund i at udbudsmaterialet er på indledende byggeprogramniveau, der beskriver opgaven, de særlige ønsker samt visioner til design, funktionsindhold og konstruktiv opbygning og således i overskrifter beskriver/sammenfatter, hvad der skal løses, er det Bygherrens forventning, at det økonomiske overslag overholder en samlet targetsum på: DKK 138.000.000 mio. ekskl. moms, men inkl. dækningsbidrag. Targetsummen er fastsat, dels ud fra at prisen vurderes at være markedskonform (det som bygherren forventer at skulle betale for ydelsen), og dels ud fra det hensyn, at Bygherren ikke ønsker uhensigtsmæssige udfald af de indkomne tilbud. Den angivne targetsum på DKK 138.000.000 ex. moms udgør udgangspunktet for tilbudsafgivelsen i forbindelse med det indledende tilbud og gælder, indtil andet meddeles. Bygherre tager forbehold for, at targetsummen kan blive justeret med op til DKK 10.000.000 i både opadgående og nedadgående retning. Den endelige targetsum vil således kunne udgøre et beløb mellem DKK 128.000.000 og DKK 148.000.000. Den endelige targetsum, som vil danne grundlag for evalueringen, fastsættes, når priserne for bassin- og vandbehandlingsentreprisen foreligger — forventeligt i februar 2026, og vil blive meddelt alle tilbudsgivere samtidigt og gennem udbudssystemet. Bygherre vil foretage de nødvendige justeringer af summerne i evalueringen, jf. Udbudsbetingelsernes afsnit 10 af Targetsum, jf. spændet ovenfor, når de endelige summer er kendte.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Bygherre besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Bygherre, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Bygherre at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Bygherre har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Bygherre har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud. Vedrørende dokumentation: Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Bygherres opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Bygherre har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Vedrørende dokumentation for teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder Bygherre sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Vedrørende økonomisk og faglig formåen: Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber, medmindre Bygherre kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Bygherre allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.