Rahmenvertrag für Agenturleistungen für verschiedene Veranstaltungsformate
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Key information
Overview
Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (im weiteren Verlauf: LpB oder Auftraggeber) ist eine überparteiliche Bildungseinrichtung. Sie hat die Aufgabe, demokratisches Bewusstsein und politische Partizipation zu fördern. Die LpB informiert parteiübergreifend über eine Vielzahl von wichtigen gesellschaftlichen und politischen Themen. Zum Angebot der LpB zählen auch zahlreiche Veranstaltungsformate zu unterschiedlichen Themen der politischen Bildung. Dabei handelt es sich sowohl um etablierte Veranstaltungsformate als auch regelmäßig um neue Formate, die erstmals vorbereitet, umgesetzt und nachbereitet werden. Für ihre zahlreichen in die Öffentlichkeit wirkenden Aktionen benötigen die Referate der LpB die Unterstützung durch eine professionelle Veranstaltungsagentur
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#Bekanntmachungs-ID: CXS7YMBYT1KSR27K# L01a Teilnahmewettbewerb: Unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen vollständig erfüllen und alle einzureichenden Erklärungen, Angaben und Nachweise enthalten, wählt der Auftraggeber die fünf am besten geeigneten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften aus, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden (§§ 16 Abs. 4, 51 Abs. 2 VgV). Die Auswahl bzw. Bildung einer Rangfolge erfolgt auf Grundlage der in den Dokumenten E02 Referenzen und E03 Personelle Leistungsfähigkeit genannten Kriterien. Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien: s. L01a Angebotsphase: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung einer prozentualen Gewichtung nach den folgenden Kriterien: Preis: 30% Qualität: 70 % - Ausführungskonzept 30 % - Vorschläge für moderne, interaktive Aktionselemente 10 % - Präsentation des Angebots 30 % Zur Präsentation des Angebots: s. L01a Angebotsphase: Die Bieter sollen in der 51. KW 2026 (Datum, Uhrzeit und Raum werden noch mitgeteilt) in einer mündlichen und mit Präsentationstechnik unterstützten Präsentation vor Ort in Düsseldorf ihr Unternehmen und insbesondere ihr Aus-führungskonzept sowie die Vorschläge für Aktionselemente präsentieren (Dau-er: max. 20 Minuten).
Zu den Veranstaltungsformaten zählen klassische analoge Veranstaltungsformate wie Sitzungen, Seminare, Fortbildungen, Workshops, Konferenzen, Fachtagungen, Veranstaltungsreihen etc., aber auch außergewöhnliche Veranstaltungsformate wie Festveranstaltungen, mobile Touren oder Sessions. Der Bedarf an digitalen Veranstaltungsformaten ist derzeit gering. Pro Jahr führt die LpB durchschnittlich ca. 15 Veranstaltungen durch, hinzu kommen weitere kleinere Aktionen wie Aktionsstände (z. B. in Schulen, auf Marktplätzen, Festivals). Die Anzahl, Art und der Umfang der Veranstaltungen pro Jahr sind abhängig von der jährlichen Jahresplanung und sind deshalb nur eine Schätzung. Ereignisse, wie die im Jahr 2027 stattfindende Landtagswahl, wirken sich zudem auf die Planungen aus und erhöhen den Bedarf für Veranstaltungen. Die genaue Inanspruchnahme von Agenturleistungen ist abhängig von den spezifischen Bedarfen des jeweiligen Fachreferats sowie des konkreten Veranstaltungsformats. Die Bandbreite reicht von der vollständigen Organisation einer Veranstaltung (Konzeption, Vorbereitung, Organisation, Durchführung) bis hin zu lediglich einzelnen Leistungsbestandteilen wie Unterstützung bei Transport und Logistik.
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