Die Stuttgarter Straßenbahnen AG schreibt die Qualifizierung und Aufnahme von externen Anbietern in Rahmenverträge für Coaching-, Moderations- und Prozessbegleitungsleistungen aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose gegliedert. Los 1 umfasst Coaching-Leistungen in den Themengebieten 1 bis 3 - von Coachings zu individuellen Fragestellungen bis hin zur Begleitung komplexer Management- und Veränderungssituationen. Los 2 umfasst Moderationen sowie die beratende und moderierende Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen in den Themengebieten 4 und 5. Nach erfolgreicher Qualifizierung werden die Auftragnehmer in einen Anbieterpool aufgenommen. Die Vergabe konkreter Einzelaufträge erfolgt während der Vertragslaufzeit bedarfsabhängig im Rahmen von Miniwettbewerben innerhalb des jeweiligen Loses.

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1) Der Auftraggeber führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i.S.d. 4. Teils des GWB und der SektVO durch. Mit dieser Bekanntmachung wird die Angebotsaufforderung begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen bewerben und ein Angebo gemäß dem Vergabeunterlagen abgeben. 2) Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform https://www.tender24.de zu erfolgen. Auskünfte werden nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 02.09.2026, 12:00 Uhr, auf der Vergabeplattform eingegangen sind. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bietern zum Verfahren sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://www.tender24.de. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen und Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieterfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 3) Die Angebotsabgabe und dessen Anlagen sind digital über die Vergabeplattform https://www.tender24.de in deutscher Sprache einzureichen. Die Übersendung in Papierform (per Post oder Kurier), per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. 4) Der Auftraggeber ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung der Bieter die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. 5) Datenschutzhinweise für unsere Geschäftspartner: Siehe unter https://www.ssb-ag.de/unternehmen/ausschreibungen/ "Downloads".

Los 1 - Coaching (Themengebiete 1 bis 3) umfasst Coaching-Leistungen für Mitarbeitende und Führungskräfte in unterschiedlichen Komplexitätsstufen. Die Themen reichen von persönlicher Standortbestimmung, Resilienz und Funktionswechseln über Führungs- und Veränderungsthemen bis hin zur Begleitung komplexer Management-, Konflikt- und Transformationssituationen auf höheren Führungsebenen. Für Los 1 ist der Abschluss von bis zu drei Rahmenverträgen vorgesehen. Die Rahmenverträge werden mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren geschlossen. Die SSB behält sich zudem vor, die Verträge zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von fünf Jahren ergibt. Die ausgewählten Auftragnehmer werden nach erfolgreicher Qualifizierung in den jeweiligen Anbieterpool aufgenommen. Ein Anspruch auf Einzelbeauftragungen besteht nicht. Konkrete Bedarfe werden während der Laufzeit der Rahmenverträge durch die SSB ausgeschrieben und im Rahmen von Miniwettbewerben unter den qualifizierten Poolteilnehmern vergeben. Die Auswahl erfolgt jeweils anhand der genannten Kriterien in den Vergabeunterlagen.

Coachingstunden sind generell video-/bildgestützte Formate möglich, bevorzugt wird eine Durchführung in Präsenz. Es ist davon auszugehen, dass circa 90 % der Coachingsitzungen von 1,5 Stunden in Präsenz stattfinden. Für die Abrechnung der Reisekosten gelten die Angaben aus der Anlage 3.1.1. Besondere Vertragsbedingungen., Stuttgart, 70565, Stuttgart, Germany

Die Auftragsvergabe steht unter einem Gesamtfinanzierungsvorbehalt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag nicht zu erteilen, wenn die Angebote der Bieter das vorgesehene Gesamt-Budget überschreiten oder der zuständige Entscheidungsträger der Auftragsvergabe nicht zustimmt. Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts finden keine Anwendung. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass nach Abschluss der Rahmenvereinbarung für jede Maßnahme ein Miniwettbewerb gemäß der bekanntgegebenen Bedingungen stattfindet. Der angegebene Höchstwert in den Besonderen Vertragsbedingungen gilt für die zu bis zu drei abzuschließenden Rahmenverträge. Die Bieter haben Ihr Angebot gemäß den Vergabeunterlagen vollständig mit Abgabe der jeweiligen Konzepte und Nachweise einzureichen. Es gelten die Bedingungen aus der Anlage 3.1.1 Besondere Vertragsbedingungen bei Austausch von Beraterprofilen oder Nichterfüllun bestätigter Verfügbarkeiten.

Los 2 - Moderation und Prozessbegleitung (Themengebiete 4 und 5) umfasst die Moderation von Workshops, Veranstaltungen, Team- und Bereichsentwicklungen sowie die beratende und moderierende Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen in komplexen organisationalen Kontexten. Für Los 2 ist der Abschluss von bis zu fünf Rahmenverträgen vorgesehen. Die Rahmenverträge werden mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren geschlossen. Die SSB behält sich zudem vor, die Verträge zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von fünf Jahren ergibt. Die ausgewählten Auftragnehmer werden nach erfolgreicher Qualifizierung in den jeweiligen Anbieterpool aufgenommen. Ein Anspruch auf Einzelbeauftragungen besteht nicht. Konkrete Bedarfe werden während der Laufzeit der Rahmenverträge durch die SSB ausgeschrieben und im Rahmen von Miniwettbewerben unter den qualifizierten Poolteilnehmern vergeben. Die Auswahl erfolgt jeweils anhand der genannten Kriterien in den Vergabeunterlagen.

Alle ausgeschriebenen Leistungen können sowohl in Präsenz, als auch in virtuellen, hybriden oder wechselhaften Formaten durchgeführt werden. Es ist davon auszugehen, dass circa 90 % der Veranstaltungen sowie 50 % Prozessbegleitung in Präsenz stattfinden. Für die Abrechnung der Reisekosten gelten die Angaben aus der Anlage 3.1.2. Besondere Vertragsbedingungen., Stuttgart, 70565, Stuttgart, Germany

Die Auftragsvergabe steht unter einem Gesamtfinanzierungsvorbehalt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag nicht zu erteilen, wenn die Angebote der Bieter das vorgesehene Gesamt-Budget überschreiten oder der zuständige Entscheidungsträger der Auftragsvergabe nicht zustimmt. Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts finden keine Anwendung. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass nach Abschluss der Rahmenvereinbarung für jede Maßnahme ein Miniwettbewerb gemäß der bekanntgegebenen Bedingungen stattfindet. Der angegebene Höchstwert in den Besonderen Vertragsbedingungen gilt für die zu bis zu fünf abzuschließenden Rahmenverträge. Die Bieter haben Ihr Angebot gemäß den Vergabeunterlagen vollständig mit Abgabe der jeweiligen Konzepte und Nachweise einzureichen. Es gelten die Bedingungen aus der Anlage 3.1.2 Besondere Vertragsbedingungen bei Austausch von Beraterprofilen oder Nichterfüllun bestätigter Verfügbarkeiten.