De aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een overeenkomst voor de levering van een betrouwbare, duurzame en gebruiksvriendelijke warme drankenvoorziening binnen DCMR. De opdracht omvat onder meer: levering van koffie, thee en overige warme dranken; levering van ingrediënten en toebehoren; logistiek, aanvulservice en voorraadbeheer; (indien van toepassing) plaatsing, beheer en onderhoud van apparatuur; storingsafhandeling en preventief onderhoud; rapportages en managementinformatie; klantenservice en overlegstructuur. De opdracht is geclassificeerd onder CPV-code 15860000-4 (Koffie, thee en aanverwante producten). Percelen De opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1: Apparatuur (plaatsing, onderhoud en service); Perceel 2: Ingrediënten en warme dranken. Er wordt per perceel één overeenkomst gesloten met één opdrachtnemer.

Op perceel 1 (warme drankenapparatuur en dienstverlening) zijn geen inschrijvingen ontvangen. Op perceel 2 (warme dranken en ingrediënten) is één inschrijving ontvangen. Aangezien beide percelen essentieel zijn voor een functionerende warme drankenvoorziening en onderling afhankelijk, kan de opdracht niet worden gegund zoals beoogd. Conform de Aanbestedingswet 2012 is de aanbestedende dienst bevoegd een aanbestedingsprocedure in te trekken indien gunning niet mogelijk of niet opportuun is. Het ontbreken van inschrijvingen op een essentieel perceel rechtvaardigt intrekking. DCMR zal de opdracht heraanbesten naar verwachting eind 2026. Op basis van marktanalyse en de uitkomsten van deze aanbestedingsprocedure zal een wezenlijke wijziging worden doorgevoerd: de opdracht wordt niet langer in afzonderlijke percelen aanbesteed, maar als één integrale opdracht. Deze aanpassing is bedoeld om beter aan te sluiten bij de marktstructuur en drempels voor deelname te verlagen.