OVER-gemeenten is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering, implementatie, ondersteuning en het technisch beheer van een standalone SaaS-oplossing voor de digitale ondersteuning van het volledige vergaderproces en de bestuurlijke besluitvorming. De opdracht omvat onder meer: • het plannen en beheren van vergaderingen en agenda’s; • het voorbereiden, distribueren en beheren van vergaderstukken; • het ondersteunen van fiatterings- en goedkeuringsprocessen; • digitaal vergaderen en besluitvorming; • het borgen van de archivering en raadpleegbaarheid van besluiten en onderliggende stukken. De oplossing dient functionaliteiten te bieden voor het aanmaken, beheren, bewerken, annoteren, opslaan, exporteren en verwijderen van agenda’s, agendapunten, documenten en dossiers. Daarnaast moeten besluitvorming en bijbehorende goedkeuringsprocessen duurzaam raadpleegbaar blijven. De oplossing zal worden gebruikt door OVER-gemeenten, alsmede door de raden van Oostzaan en Wormerland. €40.000,-

Termijn voor reacties Belanghebbenden kunnen binnen 25 kalenderdagen na de datum van publicatie van deze aankondiging een reactie indienen. . Wijze van reageren Reacties kunnen worden ingediend via: E-mailadres: [email protected] Onderwerp: Reactie op aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf – iBabs BV Rechtsgevolg Indien binnen de genoemde termijn geen reacties worden ontvangen, is OVER-gemeenten voornemens de overeenkomst definitief te sluiten met iBabs B.V.