Projectmanager Contractmanagement en Rapportage EU
Keep momentum on this opportunity
Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.
Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.
Key information
Overview
Ondernemen is kansen benutten, risico's nemen, klanten vinden en behouden. KVK geeft ondernemers zinvolle informatie die het leven makkelijker maakt. Met toegang tot het Handelsregister en onze data, kennis en netwerken. Wij bieden als moderne publieke dienstverlener actuele en onafhankelijke informatie voor alle fasen van ondernemerschap. Of het nu gaat om het starten van een bedrijf, veilig zakendoen, innoveren, internationaal ondernemen of financiering. KVK maakt hiermee deel uit van de vitale infrastructuur van Nederland.De KVK is sinds september 2024 co?rdinator van het WE BUILD consortium, samen met het ministerie van Economische Zaken en het Italiaans Departement voor Digitale Transformatie. Gedurende twee jaar werkt dit team aan een Large Scale Pilot op het gebied van de EU Digital Identity Wallet (eIDAS 2.0) en de aankomende European Business Wallet wetgeving. Het consortium omvat circa 200 organisaties uit 30 landen en ruim 600 deelnemers: van grote internationale technologieproviders en overheden tot gespecialiseerde identity providers en eindgebruikers zoals banken en internetplatforms. WE BUILD heeft als doel de technische, organisatorische en ecosysteem-randvoorwaarden te cre?ren om de lancering van persoonlijke en zakelijke identiteitswallets bij inwerkingtreding van de wet te versnellen. Work Package 1 (WP1) is verantwoordelijk voor het overall projectmanagement, de financi?le rapportage, interne communicatie en de ondersteuning van de drie co?rdinatoren bij de aansturing van het consortium.We zoeken een Senior Reporting en PMO medewerker. Iemand niet alleen en PMO er is in de zin van organiseerder, maar ook met een sterk hart voor Contracten, Rapportage, en wie ook overweg kan met Excel en het maken van heldere overzichten. Daarnaast ben je bij voorkeur ook een verbinder in een internationale setting. Pijler 1 ? Projectadministratie & Control (90%) Je bent medeverantwoordelijk voor de administratieve ruggengraat van het project. Je zorgt dat rapportage, planning en financi?le verantwoording op orde zijn. Dit omvat: ? Opzetten en onderhouden van de projectrapportagestructuur richting HaDEA en de Europese Commissie, inclusief periodieke voortgangsrapportages en financi?le verantwoording. ? Inrichten en bewaken van projectplanningen, mijlpalen en deliverable-tracking over de workpackages heen. ? Financi?le monitoring: urenrapportages, overzichten uitnutting budget, het co?rdineren van de (financi?le) rapportage van consortiumpartners. ? Ondersteunen bij contractbeheer (Consortium Agreement), aanpassingen in de Grant Agreement en Amendments. ? Onderhouden van overzichtelijke dashboards en Excel-rapportages waarmee het management team snel inzicht heeft in voortgang, risico?s en financi?n. ? Kwaliteitsbewaking van rapportages. Pijler 2 ? Verbinden & Sturen (10%) Niet strikt noodzakelijk maar zeker een pr? ook voor deze rol in dit team. Als verbinder opereer je in het hart van het consortium. Je schakelt tussen beleidsmakers op EU- en lidstaatniveau, overheidsuitvoeringsorganisaties en commerci?le partijen. Je ondersteunt de drie co?rdinatoren en bent hun extra ogen, oren en reflectiepunt. Concreet betekent dit dat je ondersteunt of op een beperkte manier bijdraagt aan: ? Relaties opbouwen en onderhouden met key stakeholders binnen en buiten het consortium, waaronder DG CONNECT, HaDEA, de veschillende deelnemers binnen het consortium. ? De temperatuur opnemen: signaleren waar processen vastlopen, waar belangen botsen en waar kansen liggen. ? Borgen dat de realisatie-workpackages (WP2, WP3, WP4) op koers liggen en dat pilots wortelen in echte gebruikersbehoeften ? zodat er geen techniek zonder gebruikers wordt opgeleverd. ? Key meetings voorbereiden, actiepunten bewaken en stuurinformatie helder verwoorden en presenteren. ? Stimuleren en delegeren: via rapportage, communicatie en de Management Board het consortium be?nvloeden en taken beleggen waar ze thuishoren.Projectadministratie & control competenties ? Aantoonbare ervaring met projectmanagement en -rapportage in complexe (subsidie)projecten, bij voorkeur EU-gefinancierd. ? Vaardig met financi?le monitoring, budgetbeheer en het opstellen van financi?le overzichten en verantwoordingen. ? Ervaring met het inrichten van rapportagestructuren, dashboards en planningstools. ? Excel-vaardigheden. ? Oog voor detail en kwaliteit bij het reviewen en consolideren van deliverables. ? Kennis van of affiniteit met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties.