Obiectul prezentei achiziții: Proiectare, execuție lucrări și asistență tehnică din partea proiectantului pentru obiectivul Proiect complementar: studiu acustic, studiu luminotehnic, documentatie de avizare a lucrărilor de intervenție (D.A.L.I), dotări, documentații tehnico- economice, execuție lucrări și cheltuieli conexe la Filarmonica "'Mihail Jora'' Bacău Consiliul Județean Bacău implementează un proiect aflat in faza de executie lucrari, cu stadiul fizic de aproximativ 50%, care va conduce la creșterea eficienței energetice a clădirii și îmbunătățirea calității mediului prin emisia de gaze cu efect de seră prin reducerea consumului anual de energie finală, cofinanțat prin Administrația Fondului pentru Mediu. Totodată au fost identificate unele deficiențe privind acustica, sonorizarea și sistemul de lumini aferent sălii de spectacole, aceste sisteme fiind depășite atât fizic cât și moral. De asemenea există deteriorări majore la pereți, pardoseli și in intregime la mobilierul auditoriului. In contextul actualului proiect, intregul obiectiv este tratat din punct de vedere arhitectural ca o lucrare de restaurare parţială. Se vor menţine funcţiunile clădirii şi destinaţiile încăperilor. În anumite zone, la cererea beneficiarului și pentru conformarea spatiilor la cerintele actuale, vor fi realizate intervenţii nestructurale. După finalizarea lucrărilor de consolidare, se vor realiza relevee ale Salii de concerte și ale Foyerului. Acestea vor constitui punctul de plecare în intocmirea Proiectului tehnic pentru arhitectura de interior. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 10 zile Termenul limită exprimat în număr de zile în care Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări este în a 6 zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor în anunțul de participare simplificat. Contractul are ca scop: a) Servicii de proiectare: - Elaborare proiect pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (D.T.A.C.) pentru totem insotit de avizele solicitate prin Certificatul de Urbanism pentru obținerea Autorizației de construire pentru totem - Elaborare proiect Tehnic de execuție (inclusiv verificarea acestuia de catre verificatori atestati), Caiete de Sarcini, Detalii de Execuție verificate potrivit Legii nr. 10/1991, cu modificările și completările ulterioare b) Asistenţa tehnică a proiectantului pe durata execuţiei lucrărilor de construcţii; c) Execuţia lucrărilor de construcţii. - Execuţia lucrărilor de construcţii; - Recepţia la terminarea lucrărilor; - Recepţia finală. d) Servicii de proiectare in timpul executiei lucrarilor - Documentatia As –built - Instructiuni tehnice privind exploatarea si intretinerea lucrarilor Investițiile propuse pentru atingerea obiectivului sunt în conformitate cu documentatia DALI, respectiv următoarea soluție recomandată din cadrul acesteia: LUCRĂRI INTERIOARE PARTER – S utila = 833.33 mp - Suprafata în studiu = 795,34 mp: cuprinde loja, sala de concerte, podiumul orchestrei, foyerul, unde sunt necesare următoarele lucrări: A. Sala concerte PERETI - Inlocuire panouri finisaje la pereţi – stereotomii placare pereţi cu panouri decorative/ fonoizolante - inclusiv detalii straturi constituente – Inlocuire riflaje şi placaje din lemn la pereţi- grosime între 5 şi 10 cm; - Alegerea speciei de lemn din care urmează a fi confecţionate elementele de placare la pereţi; PLAFOANE - întrucât conceptul plafoanelor existente este apreciat şi face parte din modul de abordare arhitectural al anilor 1970, se urmăreşte tratarea întregului obiectiv ca un proiect de restaurare; - finisajele la plafonul existent s-au executat în etapa anterioara, cea de Consolidare și cresterea eficientei energetice - Se are in vedere verificarea corpurilor de iluminat: a sistemelor de susţinere a candelabrului, a elementelor acestuia precum şi a tuturor aplicelor - Restaurare candelabru şi corpuri de iluminat - aplice PARDOSELI – desfaceri pardoseli existente cu inspectarea grinzilor de susţinere. - Se va schimba structura din lemn masiv a pardoselii, pastrandu-se solutia initiala - Verificare şi revizuire adâncimi gradene funcţie de dimensiunile scaunelor de spectacole - Înlocuire pardoseli existente cu parchet din lemn triplu stratificat de trafic intens DOTARI - Înlocuire scaune de spectacole cu scaune care să corespundă standardelor în vigoare. Acestea ar trebui să asigure, fără a exagera asupra confortului, o şedere confortabilă pe durata desfăşurării unui spectacol, adică 2-3 ore: Scaunele vor fi tapitate și vor avea spatele spatarului acoperit cu panou din lemn iar spatele sezutului acoperit cu panou din lemn plin sau frezat. Cotierele și panourile laterale vor fi din lemn. Tesatura cu care vor fi tapitate scaunele va avea proprietati ignifuge. Se va avea în vedere propunerea unui număr de locuri cu respectarea cerinţelor din Scenariul de Securitate la Incendiu, Normativele în vigoare cât şi asigurarea necesarului de confort - Sonorizarea cu echipamente speciale (în acest moment sonorizarea este minim asigurată) B. Loja PERETI - Detalii pentru execuţia finisajelor la parapeţi şi fundalul lojei – inlocuire integrala panouri acoperite cu stofa PARDOSEALA - Desfaceri pardoseală şi finisaje la parapet lojă - Stereotomie pardoseli lojă – inlocuire pardosela cu parchet trafic intens, ca pentru restul salii - DOTARI Loja -Înlocuire scaune de spectacole cu scaune care să corespundă standardelor în vigoare. Acestea ar trebui să asigure, fără a exagera asupra confortului, o şedere confortabilă pe durata desfăşurării unui spectacol, adică 2-3 ore: Scaunele vor fi tapitate și vor avea spatele spatarului acoperit cu panou din lemn iar spatele sezutului acoperit cu panou din lemn plin sau frezat. Cotierele și panourile laterale vor fi din lemn. Tesatura cu care vor fi tapitate scaunele va avea proprietati ignifuge C. Podium / Scena orchestra PERETI -Inlocuire finisaje la pereţi – stereotomii panouri placare pereţi inclusiv detalii straturi constituente - perete fundal şi pereţi laterali scenă – trataţi fonic conform prevederilor tehnice rezultate în urma finalizării proiectului tehnic; - Fundalul scenei va fi tratat unitar cu restul sălii PLAFOANE - se urmăreşte tratarea întregului obiectiv ca un proiect de restaurare, întrucât conceptul plafoanelor existente este apreciat şi face parte din modul de abordare arhitectural al anilor 1970 – lucrarile s-au executat în etapa I – cresterea eficientei energetice a obiectivului PARDOSEALA – Stereotomie si montare panouri pardoseală pentru scenă - Refacere structura scenei conform detaliilor din proiect - INCALZIRE Montare sistem de încălzire în pardoseală, grosime maximă – 2 cm - Înlocuire finisaj pardoseli cu plăci speciale pentru zona scenă, cu respectarea soluţiei tehnice de montaj pusă la dispoziţie de furnizorul acestora - Gradene modulate şi practicabile din aluminiu, pentru instrumentisti INSTALATIA ELECTRICA - din zona scenei – adaptare conform necesităţilor care vor fi detaliate în proiectul tehnic de instalatii electrice (prize, alimentarea corpurilor de iluminat, alimentarea părţilor mobile automatizate, etc.) adaptate noilor cerinţe tehnice - Se vor suplimenta prizele existente cu prize de 380 V - Se vor monta corpuri de iluminat cilindrice din sticlă translucidă (asemănătoare cu cele din compoziția candelabrelor și a aplicelor), suspendate cu fir lung în golurile decorațiilor din tavan, soluții des întâlnite în săli de concerte din lume. Nota - descrierea completa, natura si cantitatea lucrarilor si serviciilor cu mentiuni privind nevoile si cerintele se regaseste la pag 2-4 in Caietul de sarcini. Cerinta nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare. Modalitate de îndeplinire: Se va completa inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente justificative sunt: 1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (certificat de la bugetul local, certificat de la buget de stat etc.) valabile la data prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Notă: În cazul ofertanților ce sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență, valabile la data prezentarii. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: Autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situaţiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situaţiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va accepta o declaraţie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria raspundere, o declaraţie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la data prezentarii. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Cerinta nr. 2: Ofertanții, tertii susținatori și subcontractanții nu trebuie sa se regaseasca in situațiile prevazute la art.60 din Legea nr. 98/2016, Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193 alin. (I) din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele: - Valentin Ivancea - Presedinte - Constantin Scripat - Vicepresedinte - Gelu Ionut Panfil - Vicepresedinte - Valentin Palea - Administrator Public al Judetului - Elena Catalina Zara - Secretar General al Judetului; - Marius Ciprian Bogea - Director executiv - Directia Juridica si Administratie Publica Locala - Gabriela Mitrea - Director executiv - Directia Economica - Mariana Mitruti - Director executiv - Directia Achizitii Publice - Cristina Racoveanu - Director executiv – Directia Tehnic-Investiții, Lucrări Publice si Dezvoltare Durabila Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv COD CAEN autorizat.In vederea demonstrării indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul susţinător/ Subcontractantul va completa DUAE- subsectiunea "înscrierea in Registrul Comerţului". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate. Informaţiile cuprinse in Certificatul constatator sa fie reale/actuale la data prezentării certificatului, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, denumirea completa, sediul social, persoanele autorizate /administratori, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati, domeniul principal de activitate, domenii de activitate secundare. Nota 1: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al operatorului economic corespunde obiectului contractului supus procedurii; - Certificat de Rezidenta Fiscala ( evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3. In situatia in care ofertantul beneficiaza de susţinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declaraţi in DUAE dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Nota 4: Autoritatea contractanta poate solicita ofertanţilor sa completeze sau sa clarifice documentele justificative prezentate ca dovada a informaţiilor cuprinse în DUAE.