Penitenciarul-Spital București Jilava derulează Programul Național de Prevenire și Supraveghere HIV/SIDA pentru întreg sistemul penitenciar, iar până la finalizarea procedurii de atribuire și punerea la dispoziție a acordurilor-cadru centralizate de către Ministerul Sănătății, unitatea noastră derulează propria procedură de atribuire și atribuie contracte subsecvente în baza acordurilor-cadru încheiate de către aceasta. După finalizarea procedurii de atribuire la nivel centralizat, Penitenciarul-Spital București Jilava va atribui contracte subsecvente în baza acordurilor-cadru puse la dispoziție de către Ministerul Sănătății, pentru loturille adjudecate de către unitatea centralizatoare. Autoritatea contractantă va încheia acorduri-cadru pentru furnizarea de medicamente uz uman cu maxim 3 operatori economici, fara reluarea competitiei. Contractele subsecvente aferente acordurilor-cadru vor fi încheiate de regula trimestrial sau lunar în funcție de creditele bugetare disponibile, iar plata va fi efectuată în cont de Trezorerie prin OP la 60 de zile. Primul contract subsecvent se va încheia doar după expirarea acordurilor-cadru în vigoare, 10.09.2026, sau după consumarea cantităților maxime prevăzute în cadrul acestora, după caz. Primul contract subsecvent și următoarele contractele subsecvente se vor incheia avand in vedere art. 118, alin. 1 lit. a) din Lg 98/2016 cu ofertantul câștigător al acordului-cadru.In cazul in care, ofertantul clasat pe primul loc se afla in imposibilitatea de a incheia un nou contract subsecvent din motive justificate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a achizitiona de la locul 2, respectiv locul 3 din acordul cadru. Produsele sunt împărțite în loturi pe cantități minime și maxime estimate conform anexei nr. 1 la documentatia de atribuire. Livrarea produselor din contractele subsecvente se va face numai pe bază de comanda. Comenzile vor fi transmise de autoritatea contractantă, prin fax sau e-mail iar livrarea se va face periodic in intervalul orar stabilit de comun acord . Procedura se va finaliza prin semnarea unui/unor acord/acorduri cadru pe castigator pentru lotul/loturile castigate . Acordul/acordurile cadru pentru lot/loturi va fi incheiat cu toti operatorii economici clasati pe locurile aferente numarului maxim de operatori economici mentionat, respectiv 3.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la Documentația de atribuire până la termenul limită mai sus menționat și anume 18 zile înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor.Solicitările de clarificări primite de către autoritatea contractantă după termenul limită specificat nu vor fi luate în considerare.Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Acordul-cadru se va încheia cu ofertantul/ofertanții care îndeplinesc criteriile de calificare impuse și a căror ofertă a fost stabilită câștigătoare de către comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare și în documentația de atribuire, respectiv pretul cel mai scazut si „cel mai bun raport calitate-preţ”. Pentru criteriul de atribuire cel mai bun raport calitate-pret, în conformitate cu art. 139 din H.G. 395/2016, clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor totale obținute, ofertele câştigătoare fiind cele de pe primele trei locuri, respectiv cu cele mai mari punctaje. Departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Pentru criteriul de atribuire pretul cel mai scazut, în conformitate cu art. 138 din H.G. 395/2016, clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective pentru fiecare lot, ofertele câştigătoare fiind cele de pe primele trei locuri, respectiv cele cu preţul cel mai scăzut.Clasamentul se va realiza pentru fiecare lot în parte,mai exact valoarea totala a lotului.În situația în care două sau mai multe oferte se află pe același loc în urma aplicării criteriului de atribuire prețul cel mai scăzut/cel mai bun raport calitate-preț, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț), fără ca acest lucru să afecteze poziţiile superioare în clasament. În eventualitatea în care nici după parcurgerea acestui pas nu se va ajunge la o departajare a ofertelor va proceda la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri, exprimate cu 2 zecimale, în vederea departajării operatorilor economici clasați pe același loc.Oferta trebuie transmisă exclusiv prin mijloace electronice în SEAP.Toate documentele ce compun Oferta (inclusiv DUAE) vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic.În acest sens operatorii economici trebuie să fie înregistrați în SEAP ca Ofertanți. Toate informatiile cu privire la prezenta procedura de atribuire se regasesc in documentatia de atribuire si anexa nr.1 la documentatia de atribuire. Oferta trebuie transmisă exclusiv prin mijloace electronice în SEAP.Toate documentele ce compun Oferta (inclusiv DUAE) vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic.În acest sens operatorii economici trebuie să fie înregistrați în SEAP ca Ofertanți.Nu se acceptă oferte și/sau documente nesemnate cu semnătură electronică extinsă validă a semnatarului ofertei, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnării ofertei, în conformitate cu prevederile legale referitoare la semnătură electronică. Operatorii economici vor avea în vedere împrejurarea că lipsa criptării prețului ofertat în SEAP conduce la imposibilitatea accesării eventualelor documente deja încărcate la secțiunile aferente. Cu privire la documentele suport pentru demonstrarea celor specificate in DUAE, solicitate de Autoritatea Contractantă a fi prezentate în baza prevederilor art. 193 coroborat cu art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 și art. 132, alin. (2) din Anexa la HG nr. 395/2016 sunt: 1. Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul operatorului economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență; 2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență; 3. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate , în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016), sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență; 4. Dacă este cazul, documente prin care operatorul economic demonstrează că poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2) și/sau art. 171 din Legea nr. 98/2016; 5. Autorizație de distribuție en-gross emisă de Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale din România (ANMDM).