CERERE OFERTĂ Comuna Luizi-Călugăra, jud. Bacău urmărește încheierea unui contract de mentenantă pentru echipamentele de birotică și echipamentele informatice din dotarea unității noastre. În acest sens, vă invitam să prezentati oferta dumneavoastră de pret pe baza informatiilor de mai jos: I. INFORMATII GENERALE În cadrul institutiei noastre există la ora actuală o diversitate de echipamente de birotică (imprimante, fotocopiatoare, multifunctionale, aparate fax, scanner, etc.) și echipamente informatice, după cum urmează: - 15 echipamente informatice, cu echipamentele de retea și de date aferentă - 15 imprimante și multifunctionale laser alb negru si color - 1 copiatoare A4 și A3 - 1 centrală telefonică+1 fax II. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului îI reprezintă asigurarea serviciilor de mentenantă aparatură de birotica și echipamente informatice IT de la sediul unitătii noastre. Pentru îndeplinirea contractului de mentenanță, se vor efectua urmatoarele tipuri de mentenantă: 1. Pentru echipamentul de tip server: a. Instalare/dezinstalare sisteme de operare, instalare/dezinstalare software aditional, salvare/transfer/backup date, etc. b. Efectuare devirusări c. Diagnoză d. Curățare interior (cooler, ventilator sursă, alte subansamble) e. Reparare, sau după caz, înlocuire componente defecte f. Identificare și remediere defectiuni g. Alte operatiuni specifice 2. Pentru echipamente de tip desktop/laptop: h. Instalare/dezinstalare sisteme de operare, instalare/dezinstalare software aditional, salvare/transfer/backup date, etc. i. Efectuare devirusări j. Curătare interior (cooler, ventilator sursa, alte subansamble) k. Reparare, sau după caz, înlocuire componente defecte l. Identificare și remediere defectiuni f. Alte operațiuni specifice 3. Retea Ethernet: a. Verificarea și întretinerea rețelei (switch-uri, routere, prize, plăci de retea, cablaje) b. Refacerea conexiunilor întrerupte, cablari/modelare/remodelare retea c. Verificarea și remedierea/înlocuirea componentelor suspecte de functionare necorespunzătoare sau defecte 4. Pentru echipamente de tip imprimante si multifuncționale: d. Verificarea funcționalitatii echipamentului. e. Efectuarea curateniei echipamentului atat prin pensulare și aspirare/suflare praf din exteriorul si interiorul echipamentului cat și curatarea si gresarea mecanismelor de antrenare. f. Pentru imprimantele cu jet de cerneala se va curata in special si zona de autocuratire a cartuselor. g. Verificarea și remedierea/înlocuirea componentelor suspecte de functionare necorespunzatoare sau defecte. h. Verificarea nivelului de toner din container și înlocuirea acestuia daca este cazul. i. Alte operațiuni specifice. 5. Pentru echipamente de tip fotocopiatoare: j. Verificarea functionalitatii echipamentului (copierea corectă a imprimatelor originale fàrä sä lase urme de toner si vizibilitatea corespunzatoare a copiilor efectuate). k. Efectuarea curațeniei echipamentului prin aspirarea prafului și tonerului din interiorul echipamentului. l. Verificarea nivelului de toner din container si înlocuirea acestuia daca este cazul. m. Alte operatiuni specifice. 6. Pentru echipamente de tip fax: n. Verificarea functionalitătii echipamentului (imprimarea corectă a informațiilor receptionate, vizibilitatea corespunzatoare a imprimarilor efectuate, transmisia corespunzatoare a documentelor, rularea corecta a imprimatelor si a originalelor transmise) o. Efectuarea curațeniei echipamentului inclusiv a lămpii. p. Verificarea functionarii si a nivelului de zgomot al componentelor aflate in miscare. q. Verificarea și remedierea / înlocuirea componentelor suspecte de functionare necorespunzatoare sau defecte. Se vor efectua verificari lunare la echipamentele din dotare si se va asigura intretinerea preventiva corespunzatoare in vederea diminuarii eventualelor defectiuni accidentale ce pot sä apara. HI. Conditii tehnice: Ofertantul va executa lucrări de intretinere pentru echipamentele ce compun sistemul informatic din cadrul institutiei noastre. În cazul in care echipamentele nu pot fi remediate la sediul beneficiarului, acestea vor fi preluate la sediul prestatorului, dar numai cu acordul reprezentantului beneficiarului. Transportul acestora la atelierul de service și inapoi va fi asigurat gratuit de ate prestator. În cazul echipamentelor/componentelor defecte (gradul de uzura nu justifică costul reparatiilor) sau care functionează in mod necorespunzator (prezinta sari de eroare), ofertantul va prezenta o nota de constatare cu recomandarile pentru remediere. Ofertantul va suporta toate cheltuielile legate de deplasarea personalului de specialitate al acestuia la sediul Autoritatii contractante pentru efectuarea reviziilor, va ține legatura cu furnizorii de internet, telefonie, STS, în cazul nefuncționării serviciilor până la remediere. Punerea la dispozitia Autoritatii contractante a unui numar de telefon și o adresă de poștä electronică unde pot fi semnalate problemele. Problemele vor fi semnalate de către reprezentantii Autoritatii contractante cu ajutorul serviciilor de mai sus. Timpii de răspuns, diagnoză și rezolvare, se vor încadra in interval de 60 minute în funcție de nivelul de severitate. Durata contractului: Contractul se va desfașura pe o perioadă de 12 luni. IV. CERINTE MINIME DE CALIFICARE Pentru persoane juridice se soliciă Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului , din care sä reiasa: a. existenta în domeniul de activitate al operatorului economic a codului C.A.E.N. corespunzator obiectului contractului, respectiv faptul ca operatorul economic are în obiectul de activitate prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achizitii;. V. PRETUL CONTRACTULUI, PLATA SERVICIILOR ȘI MODALITATI DE PLATĂ Cod CPV: 50312000-5 - Repararea și intretinerea echipamentului informatic Cod CPV: 50313100-3 - Servicii de reparare a fotocopiatoarelor. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut. Oferta va fi exprimata în lei fără TVA și va fi de tipul tarif / lună. Plata serviciilor prestate se va face lunar in baza facturii emise de prestator, in termen de 30 de zile de la data emiterii acestuia. Prin urmare, vă invitam sä depuneti oferta dumneavoastră de preț, până la data de 21.11.2025 Consilier achziții publice, Damian Cristina pret, timp de interventie/remediere defectiune online/offline