Obiectul contractului constă în realizarea unei producții scenice profesioniste prin folosirea de echipamente tehnice performante: respectiv echipament de sunet și lumini, rider tehnic pentru artiști, ecrane cu LED, completare podină de scenă și motoare pentru ridicare cortină, alte echipamente conexe precum și resursa umană și infrastructura necesară pentru reușita evenimentului: concert de gală în data de 07.06.2026, esplanada Palatului Administrativ din Suceava, str. Ștefan cel Mare, nr. 36. Detaliere tehnică necesară: 1. Scenă completă, dimensiunea 12 m x 10 m x 6 m (schelă metalică + acoperiș cu prelată, fundal și cortine laterale, podină de 120 mp., înățime 1,5 m; 2. Instalație de sonorizare și rider-ul tehnic pentru artiști (orchestră și cor); 3. Instalații de lumini inteligente; 4. Lumini arhitecturale; 5. Asigurarea unei producții video complete pe ecrane LED, puse la dispoziție de prestator; 6. Sistem monitorizare pentru desfășurarea producției scenice din data de 07.06.2026; 7. Personal calificat pentru realizarea producției scenice;

Contractul de prestare a serviciului va produce efecte de la data semnării lui de ambele părți și se va derula până la data de 30.06.2026. Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.

Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din anunțul pentru achiziție atașat prezentei și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini. Ofertele care nu vor respecta cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Caietul de sarcini și secțiunea formulare aferente prezentei achiziții se pot solicita la adresa de email [email protected]. Achiziția se va finaliza în SEAP. Ofertantul clasat pe primul locul al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, va fi invitat să posteze propunerea sa financiară în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul electronic al achizițiilor publice (SEAP) și o va posta sub următoarea denumire: „Servicii de organizare eveniment, conform ADV...........................................................”.

Oferta va cuprinde în mod obligatoriu propunerea financiară, propunerea tehnică, precum și alte documente solicitate în Secțiunea formulare atașate la prezentul anunț. Oferta va fi definită numai în condiţiile însușirii şi respectării tuturor condiţiilor din caietul de sarcini ataşat, precum şi a altor condiții specificate în anunțul de participare. Oferta va avea caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mică de 30 zile. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevăzute în caietul de sarcini. Ale documente solicitate: se vor depune documentele solicitate in documentatia de atribuire. Data limita de depunere a ofertelor este 29.05.2026, ora 10:00. Data limită pentru solicitarea clarificărilor este 28.05.2026, ora 10:00. Informații suplimentare privind detalii tehnice și formularele pentru completarea ofertei se pot obtine apelând nr. tel. 0230 551372, e-mail [email protected].