Acordul cadru va intra in vigoare incepand cu 15.05.2025 , va avea o valabilitate de 36 luni respectiv pana la data de 14.05.2028 si va cuprinde 4 contracte subsecvente , astfel : Contract subsecvent 1 - valabilitate de la 15.05.2025 pana la 31.12.2025 cu o valoarea minima estimata de 466387,94 lei fara TVA si maxima estimata de 1627405,60lei fara TVA. Contract subsecvent 2 - valabilitate de la 01.01.2026 pana la 31.12.2026 cu o valoarea minima estimata de 736933,33 lei fara TVA si maxima estimata de 2571441,74lei fara TVA. Contract subsecvent 3 - valabilitate de la 01.01.2027 pana la 31.12.2027 cu o valoarea minima estimata de 736933,33lei fara TVA si maxima estimata de 2571441,74lei fara TVA. Contract subsecvent 4 - valabilitate de la 01.01.2028 pana la 14.05.2028 cu o valoarea minima estimata de 270545,39 lei fara TVA si maxima estimata de 944036.15 lei fara TVA. Valoarea totala minima estimata pentru acordul cadru este de 2210799,98 lei fara TVA din care 229950,00 lei fara TVA reprezinta serviciile de transport si 234877,50 lei fara TVA reprezinta manopera . Valoarea totala maxima estimata pentru acordul cadru este de 7714325.23lei fara TVA din care 229950,00 lei fara TVA reprezinta serviciile de transport si 854100.00lei fara TVA reprezinta manopera . Prestarea serviciului de preparare si livrare a mancarii - pachete de meniu se va face in functie de necesitatile autoritatii contractante pe toata durata contractului, cu incadrarea in valoarea estimata a serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate, conditionat de existenta creditelor bugetare alocate in acest sens si cu respectarea preturilor unitare din propunerea financiara. Oferta financiara se depune pentru cantitatea totala maxima estimata !

Ofertantii participanti la procedura vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In vederea dovedirii neincadrarii ofertantului in situatia unui conflict de interese se comunica in cele ce urmeaza lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: ec. Ciochina Ion– manager, dr. Stefania Ionica Vali – director medical, ec. Ficea Cornel director financiar contabil, dr. Ciontea Marius Sorin- medic sef sectia II dr. Genoveva Boldea - medic sef sectia III dr. Brinzan Mihaela Ileana- medic sef sectia I ec. Safta Roxana Dorina – Sef serviciu finaciar contabil , achizitii pub.contr., trans. si alte activitati Ofertantii participanti la procedura vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute la art. 59, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea autoritatii contractante, se vor completa si atasa de catre operatorii clasati in primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a). certificatul de cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia si sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ORC/actul constitutiv, in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanat), pentru persoanele juridice romane, respectiv original sau copie cf. cu originalul si tradus in limba romana (scanat), in cazul persoanelor juridice straine, valabil la momentul prezentarii. In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. b). certificatul de cazier fiscal al operatorului economic, in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanat), pentru persoanele juridice romane, respectiv original sau copie cf. cu originalul si tradus in limba romana (scanat), in cazul persoanelor juridice straine, valabil la momentul prezentarii. In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. c). documente eliberate de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat, precum si taxele locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit, in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanate), pentru persoanele juridice romane, respectiv original sau copie cf. cu originalul si traduse in limba romana (scanate), in cazul persoanelor juridice straine, valabile la momentul prezentarii. In cazul unei asocieri certificatele vor fi prezentate de fiecare asociat in parte. Nota: Din Certificatul de atestare fiscala/Certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016. Dovada achitarii taxelor se face prin prezentarea formularelor tip emise de organismele competente privind indeplinirea obligatiilor de plata. Înscrierea într-un registru profesional relevant Descriere: Modul de desfasurare a activitatii in bucatarie trebuie sa fie in conformitate cu prevederile legii in vigoare. In vederea calificarii pentru participarea la procedura ofertantii trebuie sa aiba inscris in actul constitutiv al societatii ca obiect de activitate principala : Cod CAEN 5611 – „Restaurante” sau Cod CAEN 5612 – „Activități ale unităților mobile de alimentație” sau Cod CAEN 5621 – „Activități de alimentație (catering) pentru evenimente”sau cod CAEN 5622 – „Alte servicii de alimentație n.c.a.” sau codul CAEN 5629 – “Alte servicii de alimentatie”, si secundar codul CAEN 1085 – “Fabricarea de mancaruri preparate”. Înscrierea în registrul comerțului Descriere: Operatorii economici ce depun ofertă (participant in nume propriu, liderul asocierii si asociatii) trebuie să dovedească o formă de înregistrare/atestare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Prevederile articolului 196 alin 1 din Legea 98/2016 raman aplicabile. Autorizatie de functionare emisa de Directia de Sanatate Publica, conform Ordin MS nr. 1030/2019 actualizata, copie lizibila semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea « conform cu originalul ». Autorizatie emisa de Autoritatea Sanitar-Veterinara pentru activitatea de preparare hrana si pentru spatiile de pregatire hrana - copie lizibila semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea « conform cu originalul ». Autorizatia ANSVSA pentru mijloacele de transport emisa de Autoritatea Nationala Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor, pentru autovehicolele pe care ofertantul intentioneaza sa le utilizeze in cazul in care este desemnat castigator - copie lizibila semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea « conform cu originalul ». Acestea trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii sau documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, valabile la momentul prezentarii, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Cifra de afaceri anuală generală

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Numărul membrilor personalului de conducere Utilaje, instalații și echipament tehnic Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu

In vederea reducerii riscului de neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasă a contractului, în baza prevederilor Legii nr. 98/2016, art.179, lit.b, autoritatea contractantă solicită îndeplinirea unui prag de experiență similară –servicii de preparare si livrare a mancarii pachete meniu– cu o valoare cumulata de cel putin 2.571.441,74 lei. Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, din care sa reieasa ca au fost prestate servicii similare cu cele ce fac obiectul acordului-cadru, respectiv servicii de preparare si livrare a mancarii pachete meniu in valoare cumulata de cel putin 2.571.441,74 lei, (unde valoarea de 2.571.441,74 lei reprezinta valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent ). Cerința este îndeplinită dacă ofertantul prezintă contracte care au avut ca obiect prestarea de servicii de preparare si livrare a mancarii pachete meniu care să însumeze o valoare cumulata de cel putin 2.571.441,74 , fără TVA, nivel egal cu valoarea maxima estimată a celui mai mare contract subsecvent. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in Anuntul de participare publicat. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documentele respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Modalitatea de indeplinire: DUAE se va completa in mod corespunzator, ofertantii avand obligatia de a furniza in cadrul acestuia - Partea IV: Criteriile de selectie - toate informatiile privind modul de indeplinire a cerintei privind experienta similara prin completarea rubricilor – descriere, valoare, data, beneficiari etc. Documente reprezentand certificari, parti relevante ale contractelor, documente constatatoare pentru acele servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Prezentarea unei liste cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024). Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE de catre operatorii economici, terti sustinatori si asociati. Documente justificative: Autoritatea contractanta va solicita documente justificative pentru demonstarea informatiilor din DUAE doar ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Justificare: prezentarea listei cu numarului mediu anual de personal de specialitate care presteaza servcii si a numarului personalului de conducere garantează autorităţii contractante faptul că operatorul economic, tertul sustinator, asociatii, subcontractantii vor pune la dispoziţia autoritatii contractante resursele umane şi profesionale necesare pentru îndeplinirea în bune condiţii a acordului cadru. Lista cu aparatura de specialitate, utilajele, echipamentele tehnice si alte mijloace fixe detinute in proprietate sau sub orice forma (inchiriere, comodat, leasing, contract prestari servicii, posibilitatea depunerii unui Angajament de punere la dispozitie). Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE in conformitate cu legislatia in vigoare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, respectiv prezentarea de documente: contabile, acte de proprietate, alte acte din care sa reieasa detinerea echipamentelor declarate; sau in cazul ofertantilor straini, documente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Justificare: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca poate dispune de dotarea minimala necesara pentru indeplinirea in bune conditii a acordului cadru. Echipamentele enumerate de catre autoritatea contractanta precum si echipamentele de rezerva sau cele care vor fi achizitionate pe parcursul derularii acordului cadru vor fi de ultima generatie, conform legislatiei romane in vigoare si standerdelor europene. Orice inlocuire sau suplimentare de echipamente trebuie adusa la cunostinta Spitalului si trebuie sa respecte cerintele din caietul de sarcini. A se citi obligatoriu instructiunile pentru ofertant Anexa la prezenta Fisa de date. Prestatorul trebuie sa posede toate avizele de functionare si de mediu in conformitate cu legislatia in vigoare; Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Descriere: Operatorii economici vor prezenta dovada implementarii unui sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentarii emise de organisme de certificare acreditate sau prin prezentarea de alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit – conform art.200 din Legea 98/2016. Certificatul/documentul trebuie sa fie emis pentru activitatea care face obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE, in conformitatea cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documetele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative: Prezentarea unor certificate valabile la data prezentarii emise de organisme de certificare acreditate sau prin prezentarea de alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit – conform art.200 din Legea 98/2016. Justificare: Documentul mentionat este solicitat pentru garantarea calitatii sistemului de management la nivelul operatorilor economici ofertanti, ce dovedeste o mai mare intelegere a proceselor organizatiei, ce implica angajamentul ferm al managementului, definirea clara a responsabilitatilor si autoritatilor, utilizarea mai eficienta a resurselor si reducerea costurilor de neconformitate, garantii esentiale pentru buna executare a acordului cadru. In caz de asociere documentele care dovedesc standardele de asigurare a calitatii vor fi prezentate in mod obligatoriu de fiecare dintre asociati pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerinta pentru certificarea SR EN ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tertul sustinator). Operatorii economici vor prezenta dovada implementarii si certificarii unui sistem de management al sigurantei alimentelor in conformitate cu SR EN ISO 22000/2018 sau echivalent, eliberat de un organism de certificare acreditat (ex. RENAR sau alt organism de acreditare recunoscut international). Modalitatea prin care se poate demonstra indeplinirea cerintei : Se va completa DUAE dupa care se va depune in SICAP – semnat, stampilat, scanat in format pdf cu semnatura electronica extinsa, urmand ca documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii ofertelor. Se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si de subcontractant. Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de management de mediu. Implementarea si certificarea unui sistem de management de mediu in conformitate cu SR EN ISO 14001/2015, sau echivalent– Certificat ISO 14001/2015 sau echivalent, eliberat de un organism de certificare acreditat (ex. RENAR sau alt organism de acreditare recunoscut international). Modalitatea prin care se poate demonstra indeplinirea cerintei : Se va completa DUAE dupa care se va depune in SICAP – semnat, stampilat, scanat in format pdf cu semnatura electronica extinsa, urmand ca documentul justificativ care va proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii ofertelor. Se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si de subcontractant.