Obiectul Acordului Cadru este PRESTAREA SERVICIULUI DE PROIECTARE SI EXECUTIE A LUCRARILOR DE MODERNIZARE BRANSAMENTE PRIN MONTARE FDCP / BMP IN INSTALATIILE DEO DIN ZONA DE ACTIVITATE AFERENTE JUDETULUI OLT PENTRU O PERIOADA DE 36 LUNI. Frecventa contractelor subsecvente: lunar, sau ori de cate ori apare necesitatea executiei lucrarilor din acordul cadru, in functie de realizarea lucrarilor de investitii in retelele de distributie energie electrica. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a solicitărilor de participare. Valoarea fondurilor care pot fi disponibilizate pentru indeplinirea contractului de achizitie este de 16.771.852,92 lei fara TVA si rezulta ca diferenta intre valoarea estimata si valoarea materialelor si echipamentelor puse la dispozitie de catre Distributie Energie Oltenia SA. Valoarea estimata s-a calculat tinand cont de Lista categoriilor de lucrari standardizate stabilite in Anexa 1 a Caietului de Sarcini Valoarea estimata a fost calculata prin raportare la valoarea totala de plata, luandu-se in considerare orice forme de optiuni si prelungiri ale acordului-cadru. Valoarea estimata este de 21.771.852,92 lei fara TVA, defalcata dupa cum urmeaza:  Cheltuieli pentru proiectare faza PTE: 1.929.505,20 lei fara TVA  Cheltuieli pentru investitia de baza: 14.842.347,72 lei fara TVA  Valoarea estimata a materialelor puse la dispozitie de DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA SA este de 5.000.000,00 lei fara TVA Cantitatile minime si maxime ale Acordului Cadru, precum si ale unui singur Contract Subsecvent, se regasesc in anexele 3, 4 ,5, 6,7 din Caietul de Sarcini, atasat anuntului pe participare. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit pe durata acordului cadru este de 1.484.234,77 lei din care: - PTE - 8% din valoarea de executie =118 738,78 lei fara TVA, - GIS - 2.5% din valoarea de executie = 37 105,87 lei fara TVA, - DTAC - 2.5% din valoarea de executie = 37.105,87 lei fara TVA. Prețurile contractuale vor fi actualizate, doar după parcurgerea a 12 luni contractuale, la solicitarea Executantului, cu acceptul prealabil al Achizitorului, și doar cu privire la restul rămas de executat, utilizând următoarea formulă de calcul: Va = Vo x (IPC total perioada de ajustare - 0.89) / 100 - Va reprezintă valoarea ajustată, - Vo reprezintă valoarea inițială ramasă de executat conform preţurilor prevăzute în oferta care a stat la baza încheierii contractului/acordului-cadru, - perioada de ajustare – 12 luni contractuale anterioare împlinirii a 12 luni de la semnarea contractului/acordului cadru, sau anterioare lunii in care prestatorul solicita actualizarea. Ultimul eveniment se considera referinta. - IPC total perioada de ajustare reprezintă IPC total calculat în perioada de ajustare, așa cum este calculate si publicat de INSSE.

Candidatii /ofertantii vor transmite documentele de participare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de mail:[email protected]. Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In subiectul mailului, ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea ofertantului. Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email specificata mai sus solicitarea de participare inclusiv DUAE, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul). În cazul subcontractarii, se va depune acordul de subcontractare, si DUAE al subcontractantului. În cazul asocierii, se va depune acordul de asociere, si propriul DUAE de catre fiecare membru al asocierii. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. A: „Informatii privind operatorul economic“-la Forma de participare -de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul in care candidatul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriul DUAE. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. C-„Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati“. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Ofertele tehnico-financiare vor fi solicitate ulterior de catre entitatea contractanta si numai candidatilor calificati. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati in etapa a doua a procedurii de negociere, etapa in care vor fi depuse propunerile tehnice si financiare initiale. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, dupa depunerea ofertelor finale si a evaluarii acestora prin aplicarea criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara). Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului, Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitărilor de participare. Durata acordului cadru este de 36 luni. Contractantul are obligatia de a constitui garantia de buna executie pentru fiecare contract subsecvent, reprezentând 10% din preţul contractului subsecvent (fără TVA). Garanţia de bună execuţie se constituie de către Contractant, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent, termenul putand fi prelungit până la maxim 15 zile, in conditiile respectarii art.164 , 164^2 din Legea nr 99/2016, printr-una din următoarele modalităţi: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancară din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b), în cazul garanţiei de bună execuţie. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".