Prestarea serviciului de citire contoare la clientii casnici si agenti economici Regiunea operationala Muntenia, Banat, Dobrogea, in functie de zona - 11 loturi
Keep momentum on this opportunity
Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.
Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.
Key information
Overview
Acorduri cadru avand ca obiect: Servicii citiri contoare la clientii casnici si agenti economici pentru Retele Electrice Romania SA, Regiunile operationale Muntenia, Banat si Dobrogea: LOT 1 zona Zona Metropolitana Nord-Est; LOT 2 Zona Metropolitana Sud-Vest; LOT 3 zona Giurgiu; LOT 4 zona Arad; LOT 5 zona Hunedoara; lot 6 zona Caras; lot 7 zona Timis; lot 8 zona Constanta; lot 9 zona Calarasi; lot 10 zona Ialomita; lot 11 zona Tulcea. Achizitia este necesara pentru a asigura realizarea de catre Prestator a serviciului de citiri contoare pentru clientii casnici si agenti economici. Strategia RER este de a externaliza activitatea de citire locala a contoarelor de energie electrica pentru atingerea obiectivelor. Detalierea in CS atasat. Serviciul de citire consta in identificarea contoarelor atribuite pentru citire, citirea si inregistrarea indexurilor afisate, verificarea starii aparatelor de masurare si a sigiliilor, colectarea de informatii privind grupurile de masurare, constatarea si inregistrarea motivelor de necitire.Principalele operatiuni si detaliile necesare, sunt pevazute in caietul de sarcini atasat la prezenta documentatie de atribuire. Cantitatile estimate ale acordului cadru sunt detaliate in Anexa 1 la Caietul de sarcini aferenta lotului (zonei) in cauza, atasat prezentei documentatii si in formularul F11- lot 1-11, centralizator financiar. Valorile estimate ale celui mai mare contract subsecvent, se regasesc in Anexa aferenta celui mai mare contract subsecvent/lot atasat la prezenta documentatie. Frecventa contracte subsecvente: trimestrial lot 1,2; anual lot 3; semestrial lot 4-11. Numarul operatorilor cu care se va incheia acordul cadru: Acord cadru cu maxim 3 operatori economici. Durata acordului cadru/lot:36 luni Operatorii economici interesati pot solicita clarificari/informatii suplimentare, pana in a 20-a zi inainte de termenul limita de depunere a solicitarilor de participare. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor (Conf prev art.172 al (2) si 173 al (1) din Legea 99/2016 ). Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate pana la termenul-limita stabilit, conform art. 29 alin. (3) din HG 394/2016. Ofertele pot fi depuse pe unul sau pe toate cele 11 loturi. ! Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui ofertant este pt fiecare Regiune Operationala in parte (Muntenia, Banat, Dobrogea) CONTINUARE DIN SECTIUNEA II.1.6) Impartire in loturi (din lipsa spatiu scriere in caseta): A. In cazul în care în urma aplicarii criteriului de atribuire si a factorului de evaluare ar rezulta atribuirea catre ofertantul de pe locul I a unui numar de loturi mai mare decât numarul maxim admis, criteriile si regulile obiective si nediscriminatorii care se vor aplica pentru stabilirea loturilor care vor fi atribuite aceluiasi ofertant sunt: - La nivel de fiecare regiune operationala in parte (Muntenia, Banat, Dobrogea), ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul fiecarui lot, nu i se vor atribui loturile unde diferenta dintre oferta celui clasat pe locul 1 si a celui clasat pe locul 2 este mai mica comparativ cu aceeasi diferenta de pe celelalte loturi (la nivel de Regiune operationala). B. Pentru celalate loturi ramase, dupa aplicarea punctului A, se va trece la locul urmator din clasamentul acelui lot. NOTA: Prin exceptie, daca pe un lot numarul de ofertanti nu este suficient pentru a aplica regulile mentionate (etapa A/B), se va atribui conform ordinii clasamentului, chiar daca acest aspect implica atribuirea catre un singur ofertant a unui numar mai mare de 2 loturi pentru Regiunea Muntenia/ 3 loturi pentru Reg. Banat si 3 loturi pentru Reg. Dobrogea (functie de numarul de loturi pe fiecare Regiune Operationala - Muntenia, Banat, Dobrogea).
Cerinta 1: Ofertantii (inclusiv asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii declarati) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.177, 178, 180 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale; Cerinta 2: Ofertantii (inclusiv asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii declarati) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese prevazute la art. 73 din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor de mai sus: Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, ofertanti/asociati/ terti sustinatori/subcontractanti, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor. DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016) Pentru cerinta 1, aceste documente justificative pot fi: 1.cazierul judiciar al operatorului economic (ofertant, asociati, subcontractant,terti sustinatori ) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. 2.pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), cum ar fi : certificat de atestare fiscala privind obligatiile fiscale la bugetul de stat si certificat de atestare fiscala cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local ; - pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, valabile la momentul prezentării. 3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura de atribuire, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana. Pentru demonstrarea cerintei 2, ofertantul, membru al unei asocieri, subcontractant, terțul sustinator va completa DUAE aferent situatiei proprii. Exceptie: Documente care se vor depune impreuna cu DUAE: - daca este cazul, cele mentionate la Sectiunea III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala, a prezentului document, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, dupa caz. - documentul mentionat la Sectiunea III.1.6.a). Garantie de participare la licitatie. In sensul art.76 alin. (1) din Legea 99/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contr. sunt : Director General - Mihai Constantin PESTE; Director Achizitii - Alin CONDREA; Manager Achizitii - Gabriela Maria STANCA. Cerinta 3: Operatorii economici ce transmit oferta la prezenta procedura (inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii lor, precum si faptul ca au capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, respectiv ofertanti (inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor), completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016) Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii.
Loturile: 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9 Cifră de afaceri medie anuală
Loturile: 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Loturile: 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9 Proporția de subcontractare Loturile: 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9 Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Cerinta nr.5: Pe fiecare lot, ofertantii vor prezenta o listă din care sa rezulte: - ca au prestat în ultimii 3 ani, servicii similare celor de citiri a contoarelor (citiri planificate/la cerere a contoarelor, recuperare a citirilor de contoare, primirea cererilor de citire si preluarea acestora cu planificarea vizitelor, avizarea/informarea prealabila a clientilor, identificarea contoarelor ce au fost atribuite pentru citire, fotografierea contorului cu surprinderea detaliilor necesare, citirea si inscrierea indexului in terminalul portabil cu inscrierea observatiilor si motivelor de necitire, colectarea de informatii si gestionarea acestora prin intermediul terminalelor portabile, verificarea starii aparatelor de masurare si a sigiliilor, colectarea de informatii privind grupurile de masurare, constatarea si inregistrarea motivelor de necitire, transmiterea in sistemul informatic al Achizitorului a detaliilor, fotografiilor, observatiilor necesare) in valoare cumulata de minim: LOT 1 – Zona Metropolitana NORD-EST: 1.837.500,00 lei, fara TVA LOT 2 – Zona Metropolitana SUD-VEST: 1.837.500,00 lei, fara TVA LOT 3 – Zona GIURGIU: 225.000,00 lei, fara TVA LOT 4 – Zona Arad: 1.275.000,00 lei, fara TVA LOT 5 –Zona Hunedoara: 1.125.000,00 lei, fara TVA LOT 6 – Zona Caras: 1.125.000,00 lei, fara TVA LOT 7 – Zona Timis: 1.500.000,00 lei, fara TVA LOT 8 – Zona Constanta: 1.275.000,00 lei, fara TVA LOT 9 – Zona Calarasi: 1.125.000,00 lei, fara TVA LOT 10 – Zona Ialomita: 1.125.000,00 lei, fara TVA LOT 11 – Zona Tulcea: 937.500,00 lei, fara TVA Pentru fiecare lot in parte, perioada de 3 ani pentru servicii este raportata la data limita de depunere a ofertelor; in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017 Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Serviciile prestate (receptionate) se confirma de ofertanti prin prezentarea oricaror din urmatoarele documente (enumerarea nefiind cumulativa, dar documentele vor demonstra servicii receptionate): copii ale unor părţi relevante ale contractelor/ contractelor subsecvente pe care le-au îndeplinit, proceselor verbale de receptie, certificatelor de predare-primire, recomandarilor, certificarilor de buna exdecutie sau a documentelor constatatoare sau extrase fisa cont client de unde sa reiasa facturile/platile pentru serviciile receptionate din respectivul contract sau oricaror altor documente edificatoare, pentru cele mai importante dintre servicii, emise sau contrasemnate de catre o Autoritate/Entitate Contractanta sau client beneficiar. Documentele justificative prezentate trebuie sa confirme recepţionarea respectivelor Servicii. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/ctr subsecvent invocat drept experiență similară, obiectul, valoarea prestata, beneficiarul, perioada de prestare, data și numărul documentului care dovedeste recepția. Pentru contracte exprimate in EURO, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual EURO/LEI, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2022 - 1 euro = 4.9315 LEI; 2023 - 1 euro = 4.9465 LEI; 2024 - 1 euro = 4.9763 LEI). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de participare in SEAP. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016) Cerinta nr.6: Pe fiecare lot, ofertantii au obligația de a preciza partea/părțile din acordul cadru/lot pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din acordul cadru, acesta are obligatia de a prezenta acordul de subcontractare referitor la: a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora. b.partea din acordul cadru care urmeaza a fi îndeplinita de catre subcontractant, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din acordul cadru. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. MODALITATE DE INDEPLINIRE: 1.Ofertantul va completa in DUAE informații privind partea din acordul cadru pe care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F8) 2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 72, 73, 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016). La încheierea acordului cadru, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la acordul cadru. Loturile: 1-11 Cerinta 7: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Modalitatea de indeplinire: Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform SR EN ISO 9001:2015 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene, pentru activitatea principala care face obiectul acordului cadru; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, raportat la activitatea principala a obiectului acordului cadru. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate la sectiunea sisteme de asigurare a calitatii. Documentele justificative pot fi: certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din acordul cadru pe care o va realiza. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situat pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016).