În cadrul acestei proceduri se doreşte achiziţionarea de servicii de mentenanță aparatură medicală, cu specificaţiile tehnice minime din Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini și în cantitățile prevăzute în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub). În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă - Achizitorul stabilește termenul limită în care operatorii economici pot adresa solicitări de clarificare, respectiv în care aceasta va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare, după cum urmează: 1. Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 2. Autoritatea contractantă - Achizitorul va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul de răspuns la clarificări a fost stabilit, în conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, astfel încât operatorii economici să aibă o perioadă adecvată pentru analizarea documentaţiei de atribuire şi, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma răspunsurilor oferite de Autoritatea contractantă - Achizitor. Solicitările de clarificări vor fi transmise în format editabil, în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă. Autoritatea contractantă - Achizitorul nu este obligat să răspundă solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare care nu au fost adresate în termenul stabilit la secțiunea I.3 din Fișa de date.

AC = Autoritatea contractantă - Achizitorul OE = Operatorul economic / Operatorii economici A-C = Acordul-cadru GP = Garanția de participare Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pt. identificarea cu usurință a tipului de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de echivalent. Cazierul judiciar - completare pct. III.1.1.a) În ceea ce privește pers. la care se face referire la art. 164 alin. (2) din LG. 98/2016, prin raportare la prevederile LG. 31/1990, se pot distinge următoarele categorii, care au, în funcție de forma juridică de organizare și de modul de administrare a OE, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia: - În cazul societăților în nume colectiv: pers. fizică numită / aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz pers. fizice numite / alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori. - În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți / aleși în calitatea de administratori, - În cazul societăților pe acțiuni: 1) Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar: - pers. desemnată / numită în calitate de administrator sau după caz pers. desemnate / numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 137 alin. (1) din LG. 31/1990); În conformitate cu prevederile art. 153 alin. (2) din LG. 31/1990 pers. juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire pers. juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, pers. fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca un administrator; - directorii societății pe acțiuni (pers. fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 138, art. 143 și art. 153 alin. (1) din LG. 31/1990); - cenzor, supleant sau auditor intern. 2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist: directorul general unic sau după caz pers. fizice membre ale directoratului; membrii consiliului de supraveghere, pers. desemnată în calitate de auditor intern. În cazul societăților în comandită pe acțiuni: asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din LG. 31/1990); persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern. În cazul societăților cu răspundere limitată: pers. numită în calitate de administrator sau după caz pers. numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din LG. 31/1990); pers. desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern; asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății. Totodată, în ceea ce privește asociații pers. fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca pers. împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite. Garanția de participare - completare pct. III.1.6.a) În cazul participării în comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de OE. GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea AC să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. GP se returnează de către AC în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării A-C. În cazul anulării procedura de atribuire, GP se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După comunicarea privind rezultatul procedurii de atribuire, OE ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea GP înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit AC o solicitare în acest sens. AC va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens. Instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din RO sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din RO sau din alt stat pt. achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40000000,00 lei fără TVA și respectiv pt. achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7000000,00 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în RO sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în RO de către ASF; În cazul constituirii GP prin instrument de garantare sub forma unei asigurări de garanții, OE are obligaţia de a depune, odată cu instrumentul de garantare şi dovada plăţii primei de asigurare. În cazul constituirii garanţiei de participare prin instrument de garantare, este obligatoriu să reiasă din continutul acesteia numărul anunțului de participare și lotul pt. care a fost constituită GP. Semnarea acordului-cadru A-C va fi semnat electronic de către toate părțile. Doar A-C semnat va constitui un angajament oficial din partea AC și nicio activitate nu va începe până când A-C nu a fost semnat între toate părțile, pt. fiecare lot în parte. AC va încheia A-C cu OE clasat pe primul loc, pt. fiecare lot în parte, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pt. a acorda termenul legal de 10 zile pt. formularea eventualelor contestații administrative. În cazul în care ofertanții cu care a fost semnat A-C este o asociere de OE, acesta are obligația de a prezenta la semnarea A-C următoarele doc.: - doc. prin care se autorizează pers. care urmează să semneze A-C; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în doc. care au însoțit oferta). În cazul în care OE cu care a fost semnat A-C a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați. Criterii privind excluderea Ofertantul, subcontractantul și terțul susținător (după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din LG. 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea AC, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte doc. justificative, respectiv: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pt. sediul principal; - pt. sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165 alin. (3) din LG. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum și al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576 - după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din LG. 98/2016. Pt. pers. juridice străine, în conformitate cu art. 168 alin. (1) din LG. 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient pt. a demonstra că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167, orice doc. edificator din punct de vedere legal, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. Acordul de asociere, acordul de subcontractare și angajamentul tertului sustinator sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu formularul DUAE.