Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, prin Direcția Generală Programe Europene Transport (DGPET), în calitate de autoritate contractantă, organizează prezenta consultare a pieței în vederea pregătirii achiziției unui Sistem Electronic de Management al Documentelor (EDMS) și a unui modul de Registratură electronică la nivelul întregului minister. Scopul principal al consultării îl constituie fundamentarea valorii estimate a achiziției pe baza unor oferte bugetare structurate unitar, precum și validarea, împreună cu operatorii economici activi pe piața de profil, a parametrilor tehnici și comerciali ai viitoarei proceduri de atribuire. Viitorul contract are ca obiect implementarea „la cheie" a unui Sistem Electronic de Management al Documentelor (EDMS) în cadrul Direcției Generale Programe Europene Transport, precum și implementarea unui modul de Registratură electronică a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, care va deservi toate structurile din organigrama ministerului. Achiziția este finanțată prin Programul Transport 2021-2027. Contractul cuprinde patru componente: furnizarea de echipamente IT, furnizarea de licențe software, prestarea de servicii IT (analiză, proiectare, configurare/dezvoltare, integrare, testare, punere în producție, securitate cibernetică și mentenanță) și prestarea de servicii de instruire. Termenul de implementare avut în vedere este de 12 luni de la semnarea contractului, urmat de o perioadă de mentenanță de 48 de luni de la punerea în producție. Echipamentele vor fi acoperite de o garanție de minimum 60 de luni, iar produsele software de suport tehnic al producătorului pentru minimum 60 de luni. Specificațiile tehnice detaliate ale echipamentelor și produselor software sunt cuprinse în Anexa nr. 2 la prezentul anunț. Denumirile pozițiilor din matricele de bugetare corespund titlurilor capitolelor din Anexa nr. 2.

a) fundamentarea valorii estimate a achiziției, prin oferte bugetare structurate conform matricelor din Anexa nr. 1; b) fezabilitatea termenului de implementare de 12 luni pentru un sistem cu aria de cuprindere descrisă în secțiunea 3; c) metricile de licențiere uzuale pentru produsele software solicitate și modul optim de dimensionare a acestora pentru cele trei medii de lucru; d) eventualele observații privind specificațiile tehnice din Anexa nr. 2, în special cerințe care, în opinia operatorilor economici, ar putea restrânge nejustificat concurența sau ar putea fi îndeplinite doar de un număr foarte limitat de produse; e) structura matricelor de bugetare din Anexa nr. 1, inclusiv eventuale categorii de cost pe care operatorii economici le consideră necesare și care nu se regăsesc în structura propusă.

Consultarea se desfășoară exclusiv în scris. Răspunsurile se transmit până la data de 21.09.2026, la ambele adrese de e-mail: [email protected], [email protected]