Prin prezentul anunt de participare se initiaza un Sistem Dinamic de Achizitii Publice (numit in continuare -SAD) care să permită achizitia de piese de schimb si servicii de reparare si intretinere pentru masinile multifunctionale marca Mercedes de tip unimog, utilajele marca Caterpillar de tip buldoexcavator si autoturismele si autoutilitarele din dotarea DRDP CLUJ pe o perioada de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire, in situatia in care valoarea estimata/fondurile alocate nu au fost complet utilizate. AC intentioneaza sa atribuie contracte individuale prin intermediul SAD in funcţie de necesităţile DRDP CLUJ. Contractele care se vor atribui prin derularea SAD pot sa se încheie astfel: fie contract de furnizare, fie contr.de servicii și /sau contract mixt, care combină furnizarea de produse si servicii într-un singur contract, determinat pe baza scopului principal al contractului. Procedura de atribuire va respecta regulile licitatiei restranse, urmand a se derula in 2 etape: • Etapa1: Depunere solicitărilor de participare și selectarea candidaților, prin aplicarea criteriilor de calificare și de selecție, • Etapa2: Depunerea ofertelor in SAD de către canditații selectați în cadrul primei etape. Avand in vedere caracterul deschis al SAD, după lansarea SAD și pe întreaga per.de valab.a acestuia, un op. ec. se poate alătura în orice moment al valabilității SAD dacă îndeplinește criter. menționate în anunțul de participare. SAD este grupat pe 4 categ.(loturi) de produse si servicii, detaliate in caietul de sarcini. Val. estimată este valoarea max. estimată 4.493.012,59 lei fara TVA a tuturor contractelor preconizate pentru per. totală de aplicare a SAD. •Lot 1 Masini multifunctionale Mercedes- Unimog U1200, U1400 - Valoarea estimata lot nr.1= 717.842,57 lei fara T.V.A. •Lot 2- Masini multifunctionale Mercedes- Unimog U423 - Valoarea estimata lot nr.2= 1.067.897,18 lei fara T.V.A •Lot 3- Utilaje buldoexcavator Caterpillar - Valoarea estimata lot nr.3 = 720.119,63 lei fara TVA •Lot 4 Autoturisme si autoutilitare - Valoarea estimata lot nr.4 = 1.987.153,21 lei fara T.V.A. Limitele modif. contractului vor fi in conform. cu Leg.98/2016, si va respecta sit. prevaz. la art.221 din Leg.98/2016. AC isi rezerva dreptul de a modif.contractul potrivit art. 221 din Leg.98/2016, cu conditia ca aceste modif. sa nu se incadreze in prev. art. 221 alin.(7) din Leg.98/2016, adica nu reprezinta o modificare substantiala. SOLICITAREA CLARIFICARILOR/RASPUNS LA SOLICITARI DE CLARIFICARI A. In conform. cu prev. art.160 alin. (1) din Leg.98/2016, term. limita pana la care orice op. ec. interesat de particip. la procedura de achiz.pub. are dreptul de a solicita clarificari sau inform. suplim. in leg. cu DA este cu 18 zile inainte de term.limita de depunere a ofertelor. B. In conformi.cu prev. art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, ACstabileste un singur term. lim. in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplim. in a 11-a zi inainte de term. lim. stabilit pentru depunerea ofertelor. *Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A), va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns in term. mentionat la punctul B) si drept urmare orice solicitare de clarificare in term. mentionate se va considera tardiva. SOLICITAREA CLARIFICARILOR/RASPUNS LA SOLICITARI DE CLARIFICARI -ETAPA II Termenul minim de primire a ofertelor este de cel puțin 10 zile de la data la care s-a trimis invitația de participare la procedura de ofertare. - Term.lim. pana la care orice op. ec. interesati au dreptul de a solicita clarif. sau inform.suplim. referitoare la conținutul informațiilor din Inv. de particip. este de max. 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. - Term. limita pana la care AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in max. a 3 a zi dinainte de term.limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Prezentul sistem dinamic: — urmează regulile licitației restrânse — este un proces complet electronic — va avea ca si participanti pe toti op. ec.care isi manifesta interesul (pe toata durata SAD estimat la acest moment ca fiind de 2 ani de la data primirii primelor solicitari de particip./candidaturi) si care vor indeplini criteriile de calificare, participanti care odata admisi vor fi invitati sa transm. oferte de fiecare data cand se va ivi necesitatea semnarii unui contract. SAD este deschis pe toata durata sa, respectiv: — Un op. ec. poate depune solicitarea de participare pana la data initiala stabilita pentru depunerea candidaturilor – la initierea SAD — Un op. ec. interesat poate transmite solicitarea de participare si ulterior datei initiale stabilite pentru depunerea candidaturilor – la initierea SAD — Daca un op. ec. nu poate indeplini cerintele de calificare in momentul in care este stabilta data lim. de depunere a candidaturilor - la initierea SAD, acesta isi poate revizui docum. si poate aplica pentru a fi parte a SAD oricand pe durata lui. In etapa II, in situatia in care Ofertantul clasat pe primul loc nu demon. in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, AC solicita ofertant. clasat pe locul urmator sa depuna toate docum.justificative ca dovada a inform.cuprinse in DUAE, in scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare. AC atribuie contractul Ofert.clasat pe locul urmator, daca acesta indeplineste toate criter. de calificare prevazute in AP si/sau in FDA. AC- autoritate contractanta, AP-ANUNT DE PARTICIPARE, Autoritatea pentru Digitalizarea României ( ADR ), LR-licitației restrânse, IP- Invitaţia de participare, FDA-FISA DE DATE ACHIZITIEI, Etapa 1 – pași: 1. AC publică un anunț de participare în SEAP pentru a face cunoscută intenția de de a realiza un sistem dinamic. 2. AP la SAD pot fi vizualizate așa cum este descris in Ghidul de utilizare SAD, pus la dispoziție de ADR in cadrul secțiunii Manuale de Instruite din SEAP, link: https://www.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000380 (pct. 3.1.12 - 3.1.13). 3. La nivelul AP (secțiunile III.1.1 , III.1.2 , III.1.3) se stabilesc criteriile de calificare ce trebuie îndeplinite de op. ec. pentru a fi calificați în cadrul etapei a II-a. 4. Op. ec.interesați vor depune candidatura, respectând modul de utilizare al SEAP descris in ”Ghidul ADR privind SAD”pct. 3.1.14. 5. Pentru depunerea candidaturii este necesară transmiterea documentelor detaliate în prezentele Instrucțiuni, pct. 4, lit. C – Modul de prezentare a ofertei, Etapa 1 – Depunerea candidaturii. 6. Candidaturile vor putea fi depuse într-un termen care va fi stabilit la nivelul AP (pct. IV.2.2 din anunț), acest termen neputând să fie mai mic de 30 de zile de la data transmiterii AP spre publicare în JOUE. 7. Fiind o procedură care respectă regulile LR, comisia de evaluare va evalua în prima fază îndeplinirea criter. de calificare pe baza informațiilor din DUAE ale candidaților, în baza art.193 alin (1) din Leg.98/2016 respectiv art. 132 alin. (1) din HG395/2016. 8. Ulterior, la solicitarea com. de ev., doar candidații calificați urmare a evaluării inform. din DUAE, vor prezenta doc. justificative pentru demonstrarea îndeplinirii criter. de calificare, în baza art.196, alin.2 din Legea 98/2016 in etapa II. 9. Finalizarea etp.i I se face in term. prevazut la art.214, alin.(4) din Legea 98/2016, respectiv termenul de la art.125, alin.(3) și alin.(4) din Leg.98/2016. 10. Etapa anterioara menționata la pct. 7) va fi finalizata în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii solicitării de participare. Acest termen poate fi prelungit până la 15 zile lucr. datorită vol. activităților de ev. este unul semn., in conform.cu prevederilor art. 125, alin. (3) și alin.(4) din Leg. 98/2016. 11. Dacă com.de ev.cerere revizuirea atunci candidatura trece în starea ”de revizuit”. Candidatura de revizuit poate fi modif. și apoi transmisă din nou spre evaluare. Acest ciclu se poate repeta ori de câte ori este necesar. Candidatul solicitant poate decide să-și retragă candidatura de la SAD atunci când aceasta este fie în starea ”evaluată” fie în starea ”de revizuit”. 12. La momentul depunerii cererilor de participare la SAD, com. de evaluare acceptă DUAE ca dovadă preliminară în locul certific. etc. și să încarce următoarele documente semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conf. Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. 13. Comisia de ev. va elabora un raport intermediar al etapei privind selecţia candidaţilor (aferent Etapei I - de selectie) în baza art.215, alin.(1) din Leg.98/2016 respectiv art.70, alin.(3) – (4) din HG 395/2016 (candidații vor fi notificați de SEAP în acest sens). 14. AC informează operatorii economici cu privire la admiterea în sistemul dinamic de achiziţii sau, după caz, respingerea solicitării de participare imediat după finalizarea ev. candidaturii prin intermediul SEAP-ului. 15. AC, prin acționarea butonului de finalizare ev. candidatură, inform. candidatul asupra rezultatului ev. către candidat aceasta comunicare fiind făcută automat de către sistem prin notificare către candidat și prin afișarea rezultatului în pag. de vizualizare SAD aferent a acestuia. 16. După lansarea SAD și pe întreaga perioadă de valab. a acestuia, AC are obligaţia de a permite oricărui op.ec. interesat să depună o solicitare de participare cu scopul de a fi admis în SAD. Un op. ec.se poate alătura în orice moment al valabilității SAD dacă îndeplinește criteriile menționate în AP. AC va evalua aceste noi solicitări de participare în termen de 10 zile lucr.de la primirea lor (în cazuri justificate term. poate fi extins la 15 zile lucr.). 17. Nu există per.de așteptare între data de finaliz. etapei 1 (calificarea ofertanților) și data de inițierea etapei 2 – AC poate oricând transmite invitație de depunere oferte pentru o achiziție în cadrul SAD. 18. Pot transmite oferte pentru o achiziție în cadrul SAD doar ofert. calificați în cadrul etp.1. 19. Transmiterea de către un op. ec. a unei candidaturi, după data transmiterii in SEAP a invitației de depunere a ofertelor pentru etp. a II-a, nu va putea permite determina înscrierea acestuia in etp. a II-a (de ofertare) deoarece acesta nu are statutul de ofert., fiind doar candidat (art. 113^2. alin. (6) din HG 395/2016). Etapa 2 – pași: 1.AC transmite, prin mijloace electronice, câte o IP (Invitatie de depunere oferta la SAD ) ce va conține neces. efective de produse si /sau servicii identificate la acel moment, tuturor particip. admişi în cadrul SAD, în vederea depunerii de oferte pt.fiecare achiziţie specifică în cadrul SAD. 2. IP se va transmite in SEAP doar ofert. calificați la lotul în cadrul căruia se dorește realizarea unei achiziții specifice. 3.Ofert.calificați nu sunt obligați să depună ofertă pentru produsele si/sau servic. solicitate în IP, în cazul în care aceștia consideră că nu le pot furniza/ presta. 4.Ofertanții la SAD pot solicita clarificări AC în faza de depunere oferte la o achiziție în cadrul SAD la fel cum o fac și pt. o procedură de achiziție online. 4.1.Term. limita pana la care orice op. ec. interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplim. refer. la conținutul inform. din IP este de maxim 6 zile inainte de data lim. de depun.a ofertelor. Modalitate de transm. a cererilor de clarificări este detaliată in ”Ghidul ADR privind SAD” pct. 3.1.21. 4.2. Term. limita pana la care AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicit. de clarificare/inform. suplim. in max. a 3 a zi dinainte de term. limita stabilit pentru depun. ofertelor. Modalitate de transm. a răspunsului consolidat este detaliată in ”Ghidul ADR privind SAD” pct. 3.1.22. 5. Candidatii selectati au obligația de a transmite Oferta in SEAP in format elec. numai pana la data si ora limita de depun. a ofertei prevazute in IP la proc. de ofertare la SAD prin catalogul electronic per. minima pentru depun. ofertelor este de 10 zile de la data transmiterii Invitatiei de depunere a ofertelor in conformitate cu prevederile art.122, alin.(1) lit.b din Leg.98/2016. 6. Per. de valabilitate a ofertei va fi clar detaliată în cadrul Invitatie de depunere oferta la SAD (min. 90 de zile). 7. Toate ofertele vor fi deschise după expirarea termen. de depunere a ofert. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.