Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän omistamien ja vuokraamien tekstiilien pesu- ja huoltopalvelu, johon sisältyy: - tilaajan omistamien ja vuokraamien tekstiilien pesu, tarpeen mukainen jälkikäsittely, lajittelu (toimiyksiköittäin) ja huolto, - likaisen pyykin nouto tilaajan osoittamista toimipisteistä sovittuina aikoina, - puhtaan pyykin palautus viimeisteltynä ja käyttövalmiina tilaajan osoittamiin toimipisteisiin sovitun rytmin mukaisesti, - tuotteiden kuljetuksessa käytettävät tilaajan määrittelemät kuljetusvälineet (pyykkisäkki, laatikko, rullakko tms.), - tarvittaessa eri väriset pyykkisäkit (esim. pyykin sisällön, toimintayksiköiden tms. mukaan), - tilaajan vuokraamien tuotteiden hankinta, hallinta ja ylläpito, - vuokratekstiilien normaalista kulumisesta johtuva vaihto sekä poistettavien tekstiilien hävitys asianmukaisesti tuotteen elinkaaren päättyessä. Toimittajan tulee lisäksi tarjota seuraavat erillisveloitettavat palvelut, joita tilaaja voi tarvittaessa tilata: - ompelupalvelu (lyhennys, vetoketjun vaihto tms.) - korjauspalvelu (napin kiinnittäminen, pienet ompelukorjaukset, vetoketjun korjaus tms.) - nimikointipalvelu. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on määritelty tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat arvioita. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta eikä toimittajalle yksinoikeutta tarjota palvelua. Sopimuksen on määrä kattaa suurin osa tilaajan tekstiilien pesulapalvelutarpeesta. Hankintaan ei sisälly esimerkiksi vaihtomatot.

Sopimuskausi on neljä vuotta, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikkö arvioi toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kilpailutustarpeen 4 vuoden välein. Sopimus tulee voimaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimuksen molemminpuolisella allekirjoituksella.