Pachetul de servicii de organizare evenimente, respectiv competiții regionale și competiție națională, includ ansamblul activităților necesare pentru planificarea, coordonarea și desfășurarea în condiții optime a competițiilor organizate în cate un oras din cele opt regiuni de dezvoltare ale României. Prest. va asigura integral managementul logistic al fiecărui eveniment, incluzând furnizarea serviciilor de catering pentru participanți, punerea la dispoziție a sălilor de conferință adecvate și complet echipate, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor tehnice (laptop, videoproiector, sistem de sonorizare, microfoane, imprimantă), furnizarea de roll-upuri, precum și amenajarea mobilierului, standurilor și spațiilor necesare desfășurării fiecărei competiții. Achiziția este structurată în 5 loturi, respectiv 4 loturi aferente macroregiunilor de dezvoltare, care includ organizarea competițiilor regionale în orașele desemnate din regiunile de dezvoltare aferente fiecărei macroregiuni și 1 lot distinct pentru organizarea competiției naționale, care se va desfășura în data de 19 mai 2026, în municipiul Târgoviște. Fiecare lot include regiunile din macroregiunea respectivă, împreună cu orașele în care se vor desfășura competițiile, asigurând astfel un nivel ridicat de competitivitate a procedurii. Pentru fiecare lot aferent competițiilor regionale, prestatorul va asigura toate serviciile necesare organizării unei competiții regionale în fiecare dintre regiunile de dezvoltare incluse în lot cu participarea elevilor calificați în urma etapelor județene, în orașele stabilite de autoritatea contractantă. În cadrul lotului destinat competiției naționale, prestatorul va asigura integral serviciile logistice și organizatorice pentru desfășurarea evenimentului final la nivel național, cu participarea elevilor calificați în urma etapelor regionale. Pentru fiecare lot, prestatorul va presta serviciile necesare organizării competițiilor, astfel: LOT 1: Pachet serv organizare evenimente în regiunile din Macroregiunea 1. Competițiile se vor desfășura în următoarele regiuni, respectiv orașe: - Regiunea Nord-Vest-Municipiul Zalău - Regiunea Vest-Municipiul Arad LOT 2: Pachet serv organizare evenimente în regiunile din Macroregiunea 2. Competițiile se vor desfășura în următoarele regiuni, respectiv orașe: - Regiunea Nord-Est-Municipiul Piatra Neamț - Regiunea Sud-Est-Municipiul Constanța LOT 3: Pachet serv organizare evenimente în regiunile din Macroregiunea 3. Competițiile se vor desfășura în următoarele regiuni, respectiv orașe: - Regiunea Sud-Muntenia-Municipiul Ploiești - Regiunea București-Ilfov-Municipiul București LOT 4: Pachet serv organizare evenimente în regiunile din Macroregiunea 4. Competițiile se vor desfășura în următoarele județe și orașe (reședințe): - Regiunea Sud-Vest Oltenia-Municiup Târgu Jiu - Regiunea Centru-Municipiul Brașov LOT 5: Pachet serv organizare eveniment în Târgoviște-competiție națională -Municipiul Târgoviște

Informatiile suplimentare cu privire la achiziția în cauza se regasesc pe site-ul autorității contractante la adresa www.immromania.eu, precum și în documentația de atribuire anexată.

Conform cerințelor din documentația anexată. La momentul depunerii ofertei, ofertanții au obligația de a preciza în mod expres pentru care dintre loturile procedurii depun ofertă. Pot fi depuse oferte pentru toate loturile. Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 5. Ofertantii pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi. Oferta se va transmite pe adresa de e-mail [email protected] . Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentației de atribuire se vor adresa până la data limită stabilită în anunțul de participare la adresa de e-mail [email protected], iar răspunsurile la acestea vor fi publicate pe site-ul www.immromania.eu, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.

Documentația de atribuire poate fi consultată si pe site-ul autorității contractante www.immromania.eu. Formularele editabile se regăsesc pe site-ul www.immromania.eu.